Agent d'accueil et administratif
Offre n° O053240726001205
Publiée le 26/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LE BOURGNEUF LA FORET
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
24/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
32h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Selon profil
Descriptif de l'emploi
Par voie de mutation, inscription sur liste d'aptitude ou recrutement direct
UN AGENT D'ACCUEIL et ADMINISTRATIF
cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
A temps incomplet (temps annualisé 32.50/35ème)
Emploi à pouvoir dès que possible
UN AGENT D'ACCUEIL et ADMINISTRATIF
cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
A temps incomplet (temps annualisé 32.50/35ème)
Emploi à pouvoir dès que possible
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public MAIRIE et AGENCE POSTALE COMMUNALE
- Etat Civil (dossiers mariages, décès, reconnaissances, baptêmes et extraits d'actes...)
- Gestion des inscriptions et saisie des fiches familles du logiciel Enfance
- Inscriptions sur les listes électorales - Préparation des élections
- Recensement Citoyen (Journée d'Appel à la Défense)
- Urbanisme : Traitement des demandes d'information, gestion permis de construire, déclaration de travaux, etc...
- Circulation - travaux : arrêtés, permission de voirie,
- Gestion et location des salles et du matériel,
- Courriers : rédaction de courriers simples, de convocations et saisie de documents divers,
- Gestion des outils de communication (site internet, panneau électronique...)
- Gestion de l'affichage
- Relations avec les Notaires
- Etat Civil (dossiers mariages, décès, reconnaissances, baptêmes et extraits d'actes...)
- Gestion des inscriptions et saisie des fiches familles du logiciel Enfance
- Inscriptions sur les listes électorales - Préparation des élections
- Recensement Citoyen (Journée d'Appel à la Défense)
- Urbanisme : Traitement des demandes d'information, gestion permis de construire, déclaration de travaux, etc...
- Circulation - travaux : arrêtés, permission de voirie,
- Gestion et location des salles et du matériel,
- Courriers : rédaction de courriers simples, de convocations et saisie de documents divers,
- Gestion des outils de communication (site internet, panneau électronique...)
- Gestion de l'affichage
- Relations avec les Notaires
Profils recherchés
- Sensibilité à l'environnement du service public : Ecoute, orientation, information, conseil,
- Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers,
- Maitrise de l'outil informatique et de l'utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel, Publisher, Power Point), outils et sites internet, messagerie électronique etc ...
- Rigueur, organisé(e), aisance relationnelle et sens du travail en équipe
- Capacité à absorber le fonctionnement des services pour une prise en main en autonomie du poste,
- Aptitude à prioriser et gérer la diversité des tâches.
- Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers,
- Maitrise de l'outil informatique et de l'utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel, Publisher, Power Point), outils et sites internet, messagerie électronique etc ...
- Rigueur, organisé(e), aisance relationnelle et sens du travail en équipe
- Capacité à absorber le fonctionnement des services pour une prise en main en autonomie du poste,
- Aptitude à prioriser et gérer la diversité des tâches.
Contact
Contact
0243377108
Informations complémentaires
Informations complémentaires
- Travail le samedi matin
- Rémunération statutaire annualisée et CIA
Personnes à contacter : M. BERROU François, Maire ou Mme LEPERE Audrey, secrétaire générale au 02.43.37.71.08
Merci d'adresser une lettre de candidature et un CV à M. Le Maire par courrier à la mairie de Le Bourgneuf-la-Forêt ou par mail à mairiebourgneuf.la.foret@wanadoo.fr
- Travail le samedi matin
- Rémunération statutaire annualisée et CIA
Personnes à contacter : M. BERROU François, Maire ou Mme LEPERE Audrey, secrétaire générale au 02.43.37.71.08
Merci d'adresser une lettre de candidature et un CV à M. Le Maire par courrier à la mairie de Le Bourgneuf-la-Forêt ou par mail à mairiebourgneuf.la.foret@wanadoo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.