SECRETAIRE DE MAIRIE CHARGE D’AGENCE POSTALE COMMUNALE
Offre n° O052241203000109
Publiée le 03/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
215 Avenue du 21ème Régiment d'Infanterie, Langres (Haute-Marne)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
03/01/2025
Type d'emploi
Contrat aidé
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Parcours Emploi Compétences - contrat d'accompagnement dans l'emploi )
Le Parcours Emploi Compétences s'adresse à toute personne sans emploi rencontrant des difficultés sociales et/ou professionnelles d'accès à l'emploi. C'est un contrat de travail à durée indéterminée (CDI) ou déterminée (CDD) d'une durée de 6 à 24 mois en règle générale, avec un temps de travail hebdomadaire de 20 heures minimum en temps plein ou en temps partiel.
Le Parcours Emploi Compétences s'adresse à toute personne sans emploi rencontrant des difficultés sociales et/ou professionnelles d'accès à l'emploi. C'est un contrat de travail à durée indéterminée (CDI) ou déterminée (CDD) d'une durée de 6 à 24 mois en règle générale, avec un temps de travail hebdomadaire de 20 heures minimum en temps plein ou en temps partiel.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Communauté de Communes recherche un(e) candidat(e) souhaitant être formé(e) pour accéder aux fonctions de secrétaire de mairie à raison de 20 heures par semaine, et aux fonctions de gestionnaire d’agence postale à raison de 15 heures par semaine.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Liées aux fonctions de secrétaire de mairie (20 heures par semaine – lieu à définir après formation) :
• Préparer les séances du conseil municipal, mettre en œuvre les décisions
• Assister et conseiller les élus
• Préparer et mettre en forme et suivre l’exécution du budget
• Établir les mandatements, les titres de recettes, et les déclarations financières
• Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats
• Gérer l’urbanisme
• Rédiger des documents et courriers administratifs
• Tenir l’état-civil et gérer les élections
• Accueillir et renseigner les usagers du service public
Liées aux fonctions de gestionnaire d’agence postale (15 heures par semaine avec ouverture le samedi – Dampierre) :
• Au titre des services postaux, assurer l’affranchissement, vendre des timbres-poste, des enveloppes et des prêt à poster, assurer le dépôt des objets y compris des recommandés, traiter les retraits de lettres et des colis en instance, et effectuer les contrats de réexpédition
• Au titre des services finances, gérer les retraits d’espèces, et transmettre au bureau centre les demandes de services liées au CCP, procurations notamment
• Effectuer le ménage du bureau
Liées aux fonctions de secrétaire de mairie (20 heures par semaine – lieu à définir après formation) :
• Préparer les séances du conseil municipal, mettre en œuvre les décisions
• Assister et conseiller les élus
• Préparer et mettre en forme et suivre l’exécution du budget
• Établir les mandatements, les titres de recettes, et les déclarations financières
• Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats
• Gérer l’urbanisme
• Rédiger des documents et courriers administratifs
• Tenir l’état-civil et gérer les élections
• Accueillir et renseigner les usagers du service public
Liées aux fonctions de gestionnaire d’agence postale (15 heures par semaine avec ouverture le samedi – Dampierre) :
• Au titre des services postaux, assurer l’affranchissement, vendre des timbres-poste, des enveloppes et des prêt à poster, assurer le dépôt des objets y compris des recommandés, traiter les retraits de lettres et des colis en instance, et effectuer les contrats de réexpédition
• Au titre des services finances, gérer les retraits d’espèces, et transmettre au bureau centre les demandes de services liées au CCP, procurations notamment
• Effectuer le ménage du bureau
Profils recherchés
Profil :
Diplôme de niveau 5 ou 6 dans le domaine administratif / comptabilité en alternance ou équivalent
Avoir le sens des relations humaines et du service public
Être capable de s’intégrer dans une équipe
Rigueur, organisation, ponctualité, sérieux et dynamisme sont des qualités à cultiver
Diplôme de niveau 5 ou 6 dans le domaine administratif / comptabilité en alternance ou équivalent
Avoir le sens des relations humaines et du service public
Être capable de s’intégrer dans une équipe
Rigueur, organisation, ponctualité, sérieux et dynamisme sont des qualités à cultiver
Contact et modalités de candidature
Contact
0325868669
Informations complémentaires
Modalités de recrutement :
-Poste à temps complet
-Recrutement par contrat aidé puis par contrat au grade de rédacteur avec possibilité de nomination en cas d’obtention du concours
-Rémunération statutaire, régime indemnitaire mensuel, titres restaurant, CNAS (dès 6 mois d’ancienneté) et COS
Renseignements auprès du Service RH (03.25.87.77.77 – rh@langres.fr) ou après de Madame Françoise OKONSKI – Animatrice du réseau des secrétaires de mairie (06.32.74.00.91 – francoise.okonski@grand-langres.fr)
Adressez votre candidature (CV + Lettre de motivation) par mail à l’adresse rh@langres.fr
avant le 3 janvier 2025.
-Poste à temps complet
-Recrutement par contrat aidé puis par contrat au grade de rédacteur avec possibilité de nomination en cas d’obtention du concours
-Rémunération statutaire, régime indemnitaire mensuel, titres restaurant, CNAS (dès 6 mois d’ancienneté) et COS
Renseignements auprès du Service RH (03.25.87.77.77 – rh@langres.fr) ou après de Madame Françoise OKONSKI – Animatrice du réseau des secrétaires de mairie (06.32.74.00.91 – francoise.okonski@grand-langres.fr)
Adressez votre candidature (CV + Lettre de motivation) par mail à l’adresse rh@langres.fr
avant le 3 janvier 2025.
Adresse de l'employeur
Communauté de communes du Grand Langres
>215 Avenue du 21ème Régiment d'Infanterie
52200 LANGRES
>215 Avenue du 21ème Régiment d'Infanterie
52200 LANGRES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.