Assistant de gestion administrative et comptable (h/f)
Offre n° O051260430000839
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 bis rue de jessaint - CS 30454, Châlons-en-Champagne (Marne (51))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
31/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le pôle jeunesse, culture et sport (PJCS) est constitué d’une équipe pluridisciplinaire pilotant des actions en direction des collèges et des collégiens, en faveur du développement culturel et sportif ainsi que de valorisation patrimoniale et touristique du territoire.
Au sein de cette équipe et du service des collèges, vous assurez le suivi de différents dispositifs déployés au bénéfice des collèges et des collégiens.
Au sein de cette équipe et du service des collèges, vous assurez le suivi de différents dispositifs déployés au bénéfice des collèges et des collégiens.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer le suivi d’enveloppes budgétaires dédiées à différents dispositifs par l’instruction des demandes, la préparation des rapports et délibérations afférentes, la notification et la mise en paiement ainsi que le contrôle a posteriori :
Séjours et sorties scolaires, activité piscine,
Fonds social départemental,
Travaux urgents,
Aménagements aux abords des collèges, etc.
• Contribuer à la politique d’équipement des collèges en mobilier et matériel en collaboration avec le service achats et le service du numérique.
• Suivre l’occupation des logements de fonction : assurer la mise à jour annuelle, rédiger les rapports, délibérations et notifications, rédiger les arrêtés et assurer le suivi des conventions d’occupation temporaires, paiement et suivi des taxes foncières.
• Suivre les conventions de mise à disposition des locaux des collèges
Vos missions annexes
• Assurer des mises en paiement selon les besoins du service,
• Être un appui à la mise en place et suivi de groupements de commande avec les collèges,
• Rédiger des comptes-rendus de réunions, groupes de travail, etc.
• Réaliser des tableaux de suivi,
• Apporter un renfort ponctuel sur des évènements organisés par le service des collèges et le PJCS.
Séjours et sorties scolaires, activité piscine,
Fonds social départemental,
Travaux urgents,
Aménagements aux abords des collèges, etc.
• Contribuer à la politique d’équipement des collèges en mobilier et matériel en collaboration avec le service achats et le service du numérique.
• Suivre l’occupation des logements de fonction : assurer la mise à jour annuelle, rédiger les rapports, délibérations et notifications, rédiger les arrêtés et assurer le suivi des conventions d’occupation temporaires, paiement et suivi des taxes foncières.
• Suivre les conventions de mise à disposition des locaux des collèges
Vos missions annexes
• Assurer des mises en paiement selon les besoins du service,
• Être un appui à la mise en place et suivi de groupements de commande avec les collèges,
• Rédiger des comptes-rendus de réunions, groupes de travail, etc.
• Réaliser des tableaux de suivi,
• Apporter un renfort ponctuel sur des évènements organisés par le service des collèges et le PJCS.
Profils recherchés
Vous disposez d’une formation initiale dans les domaines de la gestion administrative, budgétaire et comptable, et idéalement d’une expérience dans un poste similaire en collectivité territoriale ou dans un organisme public.
Vous disposez en outre :
• De connaissances quant au fonctionnement d’une collectivité, et au cadre réglementaire applicable ;
• De qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous disposez en outre :
• De connaissances quant au fonctionnement d’une collectivité, et au cadre réglementaire applicable ;
• De qualités relationnelles et rédactionnelles.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.