Assistant administratif
Offre n° O051260420001240
Publiée le 20/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La communauté urbaine du Grand Reims a été constituée le 1er janvier 2017. Elle est le fruit de la fusion de neuf structures intercommunales. Avec 300 000 habitants et 143 communes, le Grand Reims est la deuxième intercommunalité du Grand Est et la première de France par le nombre de communes membres. C'est la communauté urbaine la plus rurale de France.
Lieu de travail
3 Rue Eugène Desteuque, Reims (Marne (51))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
20/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté Urbaine du Grand Reims regroupe 143 communes et œuvre au quotidien pour le développement et l’attractivité de son territoire. La Direction des territoires accompagne les communes et met en œuvre des politiques publiques de proximité, notamment dans les domaines de la petite enfance, des affaires scolaires et de l’ingénierie territoriale.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle
Au sein de la Direction des territoires, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de la direction et dans l’appui quotidien aux équipes.
Vos missions ?
• Assister les responsables et directeurs dans l’organisation du travail (agendas, réunions, courrier, …).
• Gérer et suivre les dossiers administratifs.
• Apporter un soutien administratif à la gestion financière (conventions, engagements, suivi de dossiers).
• Soutenir ponctuellement l’activité des pôles territoriaux.
Au sein de la Direction des territoires, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de la direction et dans l’appui quotidien aux équipes.
Vos missions ?
• Assister les responsables et directeurs dans l’organisation du travail (agendas, réunions, courrier, …).
• Gérer et suivre les dossiers administratifs.
• Apporter un soutien administratif à la gestion financière (conventions, engagements, suivi de dossiers).
• Soutenir ponctuellement l’activité des pôles territoriaux.
Profils recherchés
Organisé·e, rigoureux·se et doté·e d’un excellent relationnel, vous aimez faire avancer les dossiers et faciliter le quotidien des équipes ? Ce poste est fait pour vous.
Véritable pilier administratif, vous savez jongler entre plusieurs missions, prioriser efficacement et rester fiable en toute circonstance. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les écrits administratifs, avec une réelle aisance rédactionnelle. Les outils bureautiques n’ont plus de secret pour vous et vous êtes à l’aise avec les logiciels métiers ou prêt·e à monter rapidement en compétences.
Vous faites preuve de diplomatie, de discrétion et d’un excellent sens du contact, y compris dans des environnements institutionnels exigeants.
Réactif·ve et dynamique, vous savez vous adapter aux priorités et aux imprévus. Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de gérer vos missions de façon autonome.
Votre engagement, votre professionnalisme et votre sens de l’organisation feront la différence.
Véritable pilier administratif, vous savez jongler entre plusieurs missions, prioriser efficacement et rester fiable en toute circonstance. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les écrits administratifs, avec une réelle aisance rédactionnelle. Les outils bureautiques n’ont plus de secret pour vous et vous êtes à l’aise avec les logiciels métiers ou prêt·e à monter rapidement en compétences.
Vous faites preuve de diplomatie, de discrétion et d’un excellent sens du contact, y compris dans des environnements institutionnels exigeants.
Réactif·ve et dynamique, vous savez vous adapter aux priorités et aux imprévus. Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de gérer vos missions de façon autonome.
Votre engagement, votre professionnalisme et votre sens de l’organisation feront la différence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0326777879
Informations complémentaires
Ce poste est à pourvoir à temps complet, à Reims (51).
Catégorie C (filière administrative), cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux, accessible sans concours
Date de fin de recevabilité des candidatures : 20 mai 2026
Eléments de rémunération :
• Environnement de travail stimulant et agréable
• Traitement indiciaire
• Régime indemnitaire appliqué par la collectivité
• Primes
• Aménagement du temps de travail
• Télétravail : 2 jours / semaine max
• 25 jours de CP + RTT (nombre à définir en fonction du rythme de travail)
• Accès au restaurant municipal de la ville de Reims et/ou aux titres-restaurant
• Participation aux frais de mutuelle
• Accès aux avantages sociaux de la collectivité : Comité d’Action Sociale, Comité National d’Action Sociale, attribution de chèques vacances
• Forfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…)
Catégorie C (filière administrative), cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux, accessible sans concours
Date de fin de recevabilité des candidatures : 20 mai 2026
Eléments de rémunération :
• Environnement de travail stimulant et agréable
• Traitement indiciaire
• Régime indemnitaire appliqué par la collectivité
• Primes
• Aménagement du temps de travail
• Télétravail : 2 jours / semaine max
• 25 jours de CP + RTT (nombre à définir en fonction du rythme de travail)
• Accès au restaurant municipal de la ville de Reims et/ou aux titres-restaurant
• Participation aux frais de mutuelle
• Accès aux avantages sociaux de la collectivité : Comité d’Action Sociale, Comité National d’Action Sociale, attribution de chèques vacances
• Forfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.