Assistant(e) de direction
Offre n° O051241218000838
Publiée le 18/12/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
26 rue Joseph-Marie Jacquard, Châlons-en-Champagne (Marne)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
19/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction de la communication recherche son(sa) assistant(e) de direction :
Au sein d'une direction mutualisée entre la ville et l'agglo de Châlons-en-Champagne, vous serez chargé(e) d'effectuer différentes tâches et missions relatives au fonctionnement du service. Les missions vont de fonctions administratives " classiques " au suivi du budget, la gestion de marché public et la mise en place d'actions de communication spécifiques.
Au coeur d'une équipe jeune et dynamique, vous serez la pierre angulaire des 4 pôles qui composent la direction.
Au sein d'une direction mutualisée entre la ville et l'agglo de Châlons-en-Champagne, vous serez chargé(e) d'effectuer différentes tâches et missions relatives au fonctionnement du service. Les missions vont de fonctions administratives " classiques " au suivi du budget, la gestion de marché public et la mise en place d'actions de communication spécifiques.
Au coeur d'une équipe jeune et dynamique, vous serez la pierre angulaire des 4 pôles qui composent la direction.
Missions / conditions d'exercice
Actions principales :
- Suivi et gestion des plans de communication
- Suivi des projets et des activités de la direction
- Organisation et planification des réunions
- Chargé(e) de la stratégie et du suivi des objets promotionnels / marketing
- Suivi et gestion des marchés (commande publique / juridique) de la direction
- Suivi et exécution budgétaire de la direction
- Suivi des Ressources humaines de la direction
- Accueil téléphonique et physique des usagers
- Gestion, diffusion et archivage des informations électroniques ou papier et de la documentation du service
Actions spécifiques :
- L'assistant (e) de communication pourra être amené(e) à réaliser ponctuellement des missions en dehors de ses missions principales selon les besoins d'activité (événementiels notamment) et de continuité de la direction
- Suivi et gestion des plans de communication
- Suivi des projets et des activités de la direction
- Organisation et planification des réunions
- Chargé(e) de la stratégie et du suivi des objets promotionnels / marketing
- Suivi et gestion des marchés (commande publique / juridique) de la direction
- Suivi et exécution budgétaire de la direction
- Suivi des Ressources humaines de la direction
- Accueil téléphonique et physique des usagers
- Gestion, diffusion et archivage des informations électroniques ou papier et de la documentation du service
Actions spécifiques :
- L'assistant (e) de communication pourra être amené(e) à réaliser ponctuellement des missions en dehors de ses missions principales selon les besoins d'activité (événementiels notamment) et de continuité de la direction
Profils recherchés
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, de comptabilité, d'accueil du public, les outils informatiques et bureautiques.
Vous avez de très bonnes connaissances administratives.
Vous possédez de bonnes notions en marché publique.
Vous connaissez le fonctionnement et l'environnement d'une collectivité locale, ainsi que les règles élémentaires de la communication publique.
Vous maîtrisez les logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et de comptabilité.
Vous êtes autonome, réactif(ive), rigoureux(se), disponible et polyvalent(e).
Vous possédez le permis B.
Vous avez de très bonnes connaissances administratives.
Vous possédez de bonnes notions en marché publique.
Vous connaissez le fonctionnement et l'environnement d'une collectivité locale, ainsi que les règles élémentaires de la communication publique.
Vous maîtrisez les logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et de comptabilité.
Vous êtes autonome, réactif(ive), rigoureux(se), disponible et polyvalent(e).
Vous possédez le permis B.
Contact et modalités de candidature
Contact
0326693873
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV obligatoires.
A noter :
- Horaires avec plages variables
- RTT
- Horaires avec plages variables
- CNAS (offre de prestations sociales : chèques vacances, CESU, rentrée scolaire, billetterie, tickets cinéma, vacances, etc.)
- Participation à la garantie maintien de salaire,
- Proposition de nombreuses activités extra-professionnelles gratuites (sportives, de loisirs,…) pour favoriser la qualité de vie au travail.
A noter :
- Horaires avec plages variables
- RTT
- Horaires avec plages variables
- CNAS (offre de prestations sociales : chèques vacances, CESU, rentrée scolaire, billetterie, tickets cinéma, vacances, etc.)
- Participation à la garantie maintien de salaire,
- Proposition de nombreuses activités extra-professionnelles gratuites (sportives, de loisirs,…) pour favoriser la qualité de vie au travail.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.