Assistante de gestion administrative et comptable
Offre n° O051241118001021
Publiée le 18/11/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
8 place du matras, Vanault-les-Dames (Marne)
Poste à pourvoir le
19/12/2024
Date limite de candidature
18/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
L’assistante assure la comptabilité des différents budgets de la 4CVS. Elle est en charge du suivi administratif et financier de l’OPAH.
Volet Comptable
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
Apprécier la validité des pièces justificatives
Contrôler les factures du ou des services
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Préparer les mandatements et titres de recette
Saisir les factures et mandats
Réaliser les engagements et le suivi des crédits
Volet OPAH
Organisation des comités techniques
Demandes de subventions
Elaboration des arrêtés individuels
Volet Comptable
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
Apprécier la validité des pièces justificatives
Contrôler les factures du ou des services
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Préparer les mandatements et titres de recette
Saisir les factures et mandats
Réaliser les engagements et le suivi des crédits
Volet OPAH
Organisation des comités techniques
Demandes de subventions
Elaboration des arrêtés individuels
Missions / conditions d'exercice
Volet Comptable
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
Apprécier la validité des pièces justificatives
Contrôler les factures du ou des services
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Préparer les mandatements et titres de recette
Saisir les factures et mandats
Réaliser les engagements et le suivi des crédits
Volet OPAH
Organisation des comités techniques
Demandes de subventions
Elaboration des arrêtés individuels
Volet Gestion Administrative
1- Traitement des dossiers et saisie de documents
Saisir des documents de formes et de contenus divers et les mettre en forme
Rédiger des documents administratifs, comptes rendus, procès-verbaux
Gérer et actualiser une base d'informations
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Rechercher des informations, notamment réglementaires et en vérifier la validité
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
2- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Gestion de l’information : rechercher, identifier les sources, diffuser, synthétiser, présenter des informations
Gestion documentaire : photocopier, assembler, trier, classer et archiver des documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Enregistrement courriers (arrivée, départ) en cas d’absence de l’agent dédié
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
Apprécier la validité des pièces justificatives
Contrôler les factures du ou des services
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Préparer les mandatements et titres de recette
Saisir les factures et mandats
Réaliser les engagements et le suivi des crédits
Volet OPAH
Organisation des comités techniques
Demandes de subventions
Elaboration des arrêtés individuels
Volet Gestion Administrative
1- Traitement des dossiers et saisie de documents
Saisir des documents de formes et de contenus divers et les mettre en forme
Rédiger des documents administratifs, comptes rendus, procès-verbaux
Gérer et actualiser une base d'informations
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Rechercher des informations, notamment réglementaires et en vérifier la validité
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
2- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Gestion de l’information : rechercher, identifier les sources, diffuser, synthétiser, présenter des informations
Gestion documentaire : photocopier, assembler, trier, classer et archiver des documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Enregistrement courriers (arrivée, départ) en cas d’absence de l’agent dédié
Profils recherchés
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14/M40)
Procédures comptables et administratives financières
Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences (chambre régionale des comptes)
Nomenclatures et règles comptables
Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité
Applicatifs de gestion financière et bureautique
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
Progiciels de gestion
Procédures du service
Logiciels de bureautique
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Techniques de recherche documentaire
Techniques de classement d’archivage
Maîtrise de l’ensemble du dispositif OPAH
Bonne communication orale et écrite
Transmission des savoirs sur le logiciel paie
Dispositions avérées pour le travail en équipe
Capacités d’analyse et de synthèse
Autonomie et esprit d’initiative
Patience et gout de l’entraide
Rigueur et organisation
Procédures comptables et administratives financières
Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences (chambre régionale des comptes)
Nomenclatures et règles comptables
Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité
Applicatifs de gestion financière et bureautique
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
Progiciels de gestion
Procédures du service
Logiciels de bureautique
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Techniques de recherche documentaire
Techniques de classement d’archivage
Maîtrise de l’ensemble du dispositif OPAH
Bonne communication orale et écrite
Transmission des savoirs sur le logiciel paie
Dispositions avérées pour le travail en équipe
Capacités d’analyse et de synthèse
Autonomie et esprit d’initiative
Patience et gout de l’entraide
Rigueur et organisation
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.