ASSISTANT.E DE DIRECTION
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Offre n° O051240806000263
Publiée le 06/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La communauté urbaine du Grand Reims a été constituée le 1er janvier 2017. Elle est le fruit de la fusion de neuf structures intercommunales. Avec 300 000 habitants et 143 communes, le Grand Reims est la deuxième intercommunalité du Grand Est et la première de France par le nombre de communes membres. C'est la communauté urbaine la plus rurale de France.
Lieu de travail
3 Rue Eugène Desteuque, Reims (Marne)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
10/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en information géographique ; Centre de support finances, recrutement, commande publique (C3C).
Afin d’accompagner le Directeur Général adjoint du PSU dans ses missions quotidiennes, nous recrutons un.e…
ASSISTANT.E DE DIRECTION
Afin d’accompagner le Directeur Général adjoint du PSU dans ses missions quotidiennes, nous recrutons un.e…
ASSISTANT.E DE DIRECTION
Missions / conditions d'exercice
Votre mission principale est d’assister le Directeur Général Adjoint en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Dans le cadre de vos missions, vous êtes chargé.e de :
- Assurer le secrétariat de la Direction (accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion du classement, …).
- Gérer l’agenda du DGA (organisation des rdv, réunions, préparation les fonds de dossiers, …).
- Coordonner la diffusion de l’information au sein des directions du PSU.
- Planifier et organiser les réunions (préparation des diaporamas, rédaction des CR, …).
Dans le cadre de vos missions, vous êtes chargé.e de :
- Assurer le secrétariat de la Direction (accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion du classement, …).
- Gérer l’agenda du DGA (organisation des rdv, réunions, préparation les fonds de dossiers, …).
- Coordonner la diffusion de l’information au sein des directions du PSU.
- Planifier et organiser les réunions (préparation des diaporamas, rédaction des CR, …).
Profils recherchés
De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience confirmée dans l’assistanat de direction et avez une affinité avec l’environnement technique. Vous maîtrisez la gestion d’agenda complexe et mouvant et êtes particulièrement à l’aise avec les outils informatiques.
Discret.e et efficace, vous savez appréhender rapidement les sujets et être un relais efficace auprès des Directeurs.
Pour réussir dans les missions qui vous seront confiées, vous devez être rigoureux.se, autonome, réactif.ve avec un excellent relationnel !
CE QUI FERA LA DIFFERENCE ?
C’est votre capacité d’adaptation et à vous fondre dans un environnement à forts enjeux et en pleine évolution ! En tant qu’Assistant.e, vous êtes la personne clé dans l’organisation, pour assurer la fluidité des échanges entre les Directions.
Discret.e et efficace, vous savez appréhender rapidement les sujets et être un relais efficace auprès des Directeurs.
Pour réussir dans les missions qui vous seront confiées, vous devez être rigoureux.se, autonome, réactif.ve avec un excellent relationnel !
CE QUI FERA LA DIFFERENCE ?
C’est votre capacité d’adaptation et à vous fondre dans un environnement à forts enjeux et en pleine évolution ! En tant qu’Assistant.e, vous êtes la personne clé dans l’organisation, pour assurer la fluidité des échanges entre les Directions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0326777879
Informations complémentaires
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Pour postuler, merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation en postulant directement sur notre site
Poste à temps complet.
Lieu de travail : Hôtel de Ville de Reims
Date de fin de candidature : 10 septembre 2024
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Poste à temps complet.
Lieu de travail : Hôtel de Ville de Reims
Date de fin de candidature : 10 septembre 2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.