Assistant ressources humaines en apprentissage (h/f)
Offre n° O050250519000913
Publiée le 19/05/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Place du Parvis Notre Dame - BP 723, Coutances (Manche)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
18/06/2025
Type d'emploi
Contrat d'apprentissage / PACTE
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Apprenti(e)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat d'apprentissage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Le coutançais est un territoire partagé entre terre et mer, qui dévoile au gré des promenades et des visites son patrimoine historique, au sein de paysages préservés. Idéalement situé entre Rennes, Cherbourg et Caen, Coutances et ses alentours vous offrent un cadre de vie familial. Au cœur du département de la Manche, la destination Coutances Mer et Bocage constitue un concentré de découvertes et d'expériences. Ici, " l'essentiel est grandeur nature " et le temps s'écoule au rythme des marées.
A proximité du Mont-Saint-Michel, de la Cité de la mer et des plages du Débarquement, Coutances Mer et Bocage, c'est aussi une vie économique et culturelle épanouie, agrémentée de divers événements tout au long de l'année, notamment le festival Jazz sous les Pommiers (85 000 spectateurs). Notre territoire s'enorgueillit d'un centre-ville riche en patrimoine, ponctué de nombreux commerces de proximité, et d'un tissu d'entreprises aux domaines d'activités variés.
Travailler pour Coutances Mer et Bocage, c'est rejoindre une collectivité attractive et innovante dont les valeurs, fortement ancrées autour de la transition écologique et solidaire, irriguent l'ensemble des 500 collaborateurs. Avec pour priorité la qualité de vie au travail, l'organisation est tournée autour du nomadisme, du télétravail et propose également du sport sur la pause méridienne. Cultivant une approche intergénérationnelle, les talents, qu'ils soient séniors ou juniors sont les bienvenus.
A proximité du Mont-Saint-Michel, de la Cité de la mer et des plages du Débarquement, Coutances Mer et Bocage, c'est aussi une vie économique et culturelle épanouie, agrémentée de divers événements tout au long de l'année, notamment le festival Jazz sous les Pommiers (85 000 spectateurs). Notre territoire s'enorgueillit d'un centre-ville riche en patrimoine, ponctué de nombreux commerces de proximité, et d'un tissu d'entreprises aux domaines d'activités variés.
Travailler pour Coutances Mer et Bocage, c'est rejoindre une collectivité attractive et innovante dont les valeurs, fortement ancrées autour de la transition écologique et solidaire, irriguent l'ensemble des 500 collaborateurs. Avec pour priorité la qualité de vie au travail, l'organisation est tournée autour du nomadisme, du télétravail et propose également du sport sur la pause méridienne. Cultivant une approche intergénérationnelle, les talents, qu'ils soient séniors ou juniors sont les bienvenus.
Missions / conditions d'exercice
Vous cherchez à acquérir une expérience précieuse tout en poursuivant vos études ? Notre apprentissage est fait pour vous ! Rejoignez notre équipe professionnelle et dynamique pour booster votre avenir !
Notre service ressources humaines est composé de 4 pôles : direction (4 personnes), carrière paie (5 personnes), environnement du travail (2 personnes) et emploi compétences (2 personnes).
MISSIONS
Dans le cadre de votre apprentissage, vous aurez en charge les missions suivantes au sein du pôle environnement du travail :
- Gestion des absences pour maladies ordinaires :
o Saisir les absences pour maladie dans le système de gestion du personnel
o Effectuer les déclarations nécessaires pour les versements des indemnités journalières et suivre les remboursements de ces derniers
o Suivre et mettre à jour les dossiers des agents en arrêt maladie
o Rédiger les arrêtés des agents en arrêt maladie
o Informer les chefs de services des dates d'arrêts
- Planification des visites médicales :
o Organiser et planifier les visites médicales
o Coordonner avec le service de médecine préventive pour assurer le suivi des visites
o Informer les agents et leurs chefs de services des dates et modalités des visites médicales
o Saisir les visites médicales dans le système de gestion du personnel et transmettre les préconisations à la conseillère de prévention
- Assistance au service :
o Assistance générale aux rédactions de courriers, mails et comptes-rendus divers
o Participation à des tâches transversales aux ressources humaines
Appui de la conseillère de prévention :
- Saisir les visites médicales dans le système de gestion du personnel et transmettre les préconisations aux managers
- Assister les agents dans la constitution de leur dossier RQTH
- Assistance administrative sur sollicitation de la conseillère
AVANTAGES
* Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale)
Notre service ressources humaines est composé de 4 pôles : direction (4 personnes), carrière paie (5 personnes), environnement du travail (2 personnes) et emploi compétences (2 personnes).
MISSIONS
Dans le cadre de votre apprentissage, vous aurez en charge les missions suivantes au sein du pôle environnement du travail :
- Gestion des absences pour maladies ordinaires :
o Saisir les absences pour maladie dans le système de gestion du personnel
o Effectuer les déclarations nécessaires pour les versements des indemnités journalières et suivre les remboursements de ces derniers
o Suivre et mettre à jour les dossiers des agents en arrêt maladie
o Rédiger les arrêtés des agents en arrêt maladie
o Informer les chefs de services des dates d'arrêts
- Planification des visites médicales :
o Organiser et planifier les visites médicales
o Coordonner avec le service de médecine préventive pour assurer le suivi des visites
o Informer les agents et leurs chefs de services des dates et modalités des visites médicales
o Saisir les visites médicales dans le système de gestion du personnel et transmettre les préconisations à la conseillère de prévention
- Assistance au service :
o Assistance générale aux rédactions de courriers, mails et comptes-rendus divers
o Participation à des tâches transversales aux ressources humaines
Appui de la conseillère de prévention :
- Saisir les visites médicales dans le système de gestion du personnel et transmettre les préconisations aux managers
- Assister les agents dans la constitution de leur dossier RQTH
- Assistance administrative sur sollicitation de la conseillère
AVANTAGES
* Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale)
Profils recherchés
CONDITIONS DU POSTE
* Temps de travail : 35h / semaine
* Mutualisation des services entre Coutances mer et bocage, la ville de Coutances et le CCAS de Coutances
COMPETENCES
Savoirs
- Maîtrise des outils de bureautique
- Maîtrise des tableaux de bord
- Connaissances de base en gestion ressources humaines
Savoir-faire
- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles
- Savoir adapter ses écrits (notes, compte rendu...)
Savoir être
- Être organisé et méthodique
- Savoir travailler en équipe et en transversalité
- Qualités relationnelles
- Rigueur, autonomie et réactivité
- Être force de proposition
- Devoir de réserve
* Temps de travail : 35h / semaine
* Mutualisation des services entre Coutances mer et bocage, la ville de Coutances et le CCAS de Coutances
COMPETENCES
Savoirs
- Maîtrise des outils de bureautique
- Maîtrise des tableaux de bord
- Connaissances de base en gestion ressources humaines
Savoir-faire
- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles
- Savoir adapter ses écrits (notes, compte rendu...)
Savoir être
- Être organisé et méthodique
- Savoir travailler en équipe et en transversalité
- Qualités relationnelles
- Rigueur, autonomie et réactivité
- Être force de proposition
- Devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0261671478
Informations complémentaires
RENSEIGNEMENTS
Mme Florence GOURBIN - Directrice des Ressources Humaines - f.gourbin@communaute-coutances.fr
Candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) indiquant les coordonnées de l'établissement scolaire (nom et adresse) et du référent en charge de l'apprentissage à transmettre soit :
- Par voie postale (à M. Le Président, Direction des ressources humaines BP 723 50207 COUTANCES CEDEX)
- Par mail : emploi-competences@communaute-coutances.fr
Pour le 18 juin au plus tard.
Mme Florence GOURBIN - Directrice des Ressources Humaines - f.gourbin@communaute-coutances.fr
Candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) indiquant les coordonnées de l'établissement scolaire (nom et adresse) et du référent en charge de l'apprentissage à transmettre soit :
- Par voie postale (à M. Le Président, Direction des ressources humaines BP 723 50207 COUTANCES CEDEX)
- Par mail : emploi-competences@communaute-coutances.fr
Pour le 18 juin au plus tard.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.