Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O050250423000753
Publiée le 24/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue de l'église, Marchésieux (Manche)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
31/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire RIFSEEP, participation à la protection sociale des agents (mutuelle et prévoyance) , adhésion au COS Normand, NBI.
Descriptif de l'emploi
La commune de Marchésieux située à proximité de Périers compte 720 habitants, recherche un ou une secrétaire général(e) de Mairie pour remplacer le départ en retraite de l'agent en place. La collectivité compte 7 agents : médiathèque (1), technique (3), surveillance cantine (2) et administratif (1). Le contrat proposé est à temps complet de 35h. Une période de tuilage avec la secrétaire générale de Mairie titulaire est prévue du 01/10/2025 au 31/12/2025.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, le recensement militaire,
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les arrêtés du maire,
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget,
4 - Suivre les marchés publics et les subventions,
5 - Gérer la comptabilité : mandats, titres, déclarations de TVA, impôts sociétés,
6 - Gestion des paies, absences, des plannings, DSN, contrats de travail,
7 - Suivi des plannings réservations de la salle des fêtes, du congélateur public,
8 - Gestion du funéraire (logiciel cimetière, concessions),
9 - Gestion des locations immobilières et foncières,
10- Suivi affichage et communication.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les arrêtés du maire,
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget,
4 - Suivre les marchés publics et les subventions,
5 - Gérer la comptabilité : mandats, titres, déclarations de TVA, impôts sociétés,
6 - Gestion des paies, absences, des plannings, DSN, contrats de travail,
7 - Suivi des plannings réservations de la salle des fêtes, du congélateur public,
8 - Gestion du funéraire (logiciel cimetière, concessions),
9 - Gestion des locations immobilières et foncières,
10- Suivi affichage et communication.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Connaitre les Instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes
- Avoir connaissance du code général des collectivités territoriales
- Connaissance du code électoral
- Connaissance du code civil et particulièrement de l’Etat civil
- Maîtrise des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, logiciels spécifiques)
- Techniques rédactionnelles administratives
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriels
- Orienter le public si besoin vers les services ou organismes compétents
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- méthodes et rigueur;
- autonomie et initiative;
- disponibilité et dynamisme.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Connaitre les Instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes
- Avoir connaissance du code général des collectivités territoriales
- Connaissance du code électoral
- Connaissance du code civil et particulièrement de l’Etat civil
- Maîtrise des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, logiciels spécifiques)
- Techniques rédactionnelles administratives
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriels
- Orienter le public si besoin vers les services ou organismes compétents
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- méthodes et rigueur;
- autonomie et initiative;
- disponibilité et dynamisme.
Contact et modalités de candidature
Contact
0233467018
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser à Madame le Maire soit par voie postale ou par courriel : marchesieux2@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.