Gestionnaire administratif et comptable, régisseur du Pôle Hippique (h/f)
Offre n° O050250319001272
Publiée le 19/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison du département, Saint-Lô (Manche)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
18/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service " Mutualisation des fonctions support des satellites ", situé géographiquement à la Maison du Département à Saint-Lô, est mis à disposition de plusieurs syndicats mixtes pour lesquels il assure la gestion administrative, financière et/ ou comptable :
- SMEL (Synergie Mer et Littoral),
- SyMEL (Syndicat Mixte des Espaces Littoraux de la Manche),
- SMPH (Pôle Hippique de Saint-Lô),
- SMANM (Association de la Maison de la Normandie à Jersey),
- SMMA (Mortainais Aménagement),
- IIBS (l'Institut Interdépartemental du Bassin de la Sienne)
Le poste à pourvoir ne concerne que le Pôle Hippique de Saint-Lô.
Sous l'autorité du responsable du service mutualisation des fonctions support des satellites, l'agent participe activement à la mise en place et au développement des activités du syndicat mixte du pôle hippique de Saint-Lô, dans les aspects de suivi administratif et principalement comptable. Il / elle est en contact régulier avec les usagers du Pôle Hippique, équipes du Pôle Hippique et la paierie départementale. Il / elle est responsable de la bonne tenue des régies du Pôle Hippique et du Centre Equestre.
- SMEL (Synergie Mer et Littoral),
- SyMEL (Syndicat Mixte des Espaces Littoraux de la Manche),
- SMPH (Pôle Hippique de Saint-Lô),
- SMANM (Association de la Maison de la Normandie à Jersey),
- SMMA (Mortainais Aménagement),
- IIBS (l'Institut Interdépartemental du Bassin de la Sienne)
Le poste à pourvoir ne concerne que le Pôle Hippique de Saint-Lô.
Sous l'autorité du responsable du service mutualisation des fonctions support des satellites, l'agent participe activement à la mise en place et au développement des activités du syndicat mixte du pôle hippique de Saint-Lô, dans les aspects de suivi administratif et principalement comptable. Il / elle est en contact régulier avec les usagers du Pôle Hippique, équipes du Pôle Hippique et la paierie départementale. Il / elle est responsable de la bonne tenue des régies du Pôle Hippique et du Centre Equestre.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de ses fonctions, l'agent (= le régisseur) assure le suivi et la traçabilité des deux régies de recettes et d'avances du pôle et du centre équestre, dont il est responsable :
- le régisseur dispose de fonds permettant d'effectuer des paiements urgents de faibles montants et perçoit certaines recettes pour le compte du syndicat mixte, dépose les fonds à la banque postale ;
- le régisseur tient un registre de comptabilité précise et quotidienne des opérations, vérifie la conformité des factures et des justificatifs de paiement, émet des quittances ou factures aux usagers ;
- le régisseur agit sous l'autorité du directeur du Pôle hippique et de sa hiérarchie, mais aussi sous le contrôle du comptable public. A ce titre, il est en mesure de justifier l'ensemble de sa comptabilité auprès du comptable public dès que celui-ci en effectue la demande.
Il / elle assure également les autres tâches administratives et comptables liées au fonctionnement du SMPH :
- Classement et archivage des documents comptables ;
- Établissement et suivi des conventions d'occupations temporaires et de locations ;
- Etablissement des factures de locations, de prestations, des engagements cavaliers pour transmission au mandatement ;
- Suivi des bons de commandes ;
- Assistance à la comptabilité des associations organisatrices d'évènements équestres comme le Normandie Horse Show (NHS) ;
- Mise en œuvre de la billetterie des différentes manifestations (sur le rythme de 4 à 5 évènements par an).
- le régisseur dispose de fonds permettant d'effectuer des paiements urgents de faibles montants et perçoit certaines recettes pour le compte du syndicat mixte, dépose les fonds à la banque postale ;
- le régisseur tient un registre de comptabilité précise et quotidienne des opérations, vérifie la conformité des factures et des justificatifs de paiement, émet des quittances ou factures aux usagers ;
- le régisseur agit sous l'autorité du directeur du Pôle hippique et de sa hiérarchie, mais aussi sous le contrôle du comptable public. A ce titre, il est en mesure de justifier l'ensemble de sa comptabilité auprès du comptable public dès que celui-ci en effectue la demande.
Il / elle assure également les autres tâches administratives et comptables liées au fonctionnement du SMPH :
- Classement et archivage des documents comptables ;
- Établissement et suivi des conventions d'occupations temporaires et de locations ;
- Etablissement des factures de locations, de prestations, des engagements cavaliers pour transmission au mandatement ;
- Suivi des bons de commandes ;
- Assistance à la comptabilité des associations organisatrices d'évènements équestres comme le Normandie Horse Show (NHS) ;
- Mise en œuvre de la billetterie des différentes manifestations (sur le rythme de 4 à 5 évènements par an).
Profils recherchés
Compétences :
- Connaissances exigées en comptabilité, idéalement en comptabilité publique (nomenclature M57), connaissance du fonctionnement des régies et des règles de base en commande publique (exécution),
- Connaissance des procédures administratives propres à la fonction publique,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PWP...) et de communication (Internet, Intranet, Outlook), des logiciels comptables (MAGNUS) et capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels comptables.
Profil :
- De formation supérieure et/ou expérience sur poste similaire,
- Être en capacité à travailler en autonomie et en équipe, savoir rendre compte,
- Savoir vérifier son propre travail,
- Faire preuve de rigueur et méthode, vigilance et respect des délais (savoir organiser et prioriser le traitement des dossiers),
- Avoir le sens du service public et du respect de la confidentialité.
- Connaissances exigées en comptabilité, idéalement en comptabilité publique (nomenclature M57), connaissance du fonctionnement des régies et des règles de base en commande publique (exécution),
- Connaissance des procédures administratives propres à la fonction publique,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PWP...) et de communication (Internet, Intranet, Outlook), des logiciels comptables (MAGNUS) et capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels comptables.
Profil :
- De formation supérieure et/ou expérience sur poste similaire,
- Être en capacité à travailler en autonomie et en équipe, savoir rendre compte,
- Savoir vérifier son propre travail,
- Faire preuve de rigueur et méthode, vigilance et respect des délais (savoir organiser et prioriser le traitement des dossiers),
- Avoir le sens du service public et du respect de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0233055550
Informations complémentaires
Conditions de travail :
- Poste à temps complet,
- Travail de bureau,
- Possibilité de travail ponctuel en soirée ou le weekend pour des évènements,
- Contraintes pour la pose des congés en fin d'année (rythme budgétaire) et lors de certains grands événements du Pôle Hippique.
Double site de travail :
L'agent est géographiquement affecté au Pôle Hippique de Saint-Lô, où il dispose d'un bureau qui lui est propre, mais il est en relation constante avec son service de rattachement à la maison du Département. Des points réguliers avec le chef de service et le service comptable en charge des mandats et titres sont à prévoir en présentiel à la maison du département.
Renseignements pratiques
Personne à contacter pour les renseignements sur le poste :
Fabienne CHENEL, responsable du service mutualisation des fonctions support des satellites, 02 33 05 96 51
- Poste à temps complet,
- Travail de bureau,
- Possibilité de travail ponctuel en soirée ou le weekend pour des évènements,
- Contraintes pour la pose des congés en fin d'année (rythme budgétaire) et lors de certains grands événements du Pôle Hippique.
Double site de travail :
L'agent est géographiquement affecté au Pôle Hippique de Saint-Lô, où il dispose d'un bureau qui lui est propre, mais il est en relation constante avec son service de rattachement à la maison du Département. Des points réguliers avec le chef de service et le service comptable en charge des mandats et titres sont à prévoir en présentiel à la maison du département.
Renseignements pratiques
Personne à contacter pour les renseignements sur le poste :
Fabienne CHENEL, responsable du service mutualisation des fonctions support des satellites, 02 33 05 96 51
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.