Gestionnaire comptable - CDD 18 mois (h/f)
Offre n° O050250206000790
Publiée le 06/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison du département, Saint-Lô (Manche)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
09/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
CDD 18 mois
DGA : Nature et Infrastructures
Direction : Direction des routes
Service : maîtrise d'ouvrage - Pôle comptabilité et budget
Résidence administrative : SAINT LO
Lien hiérarchique : Responsable du pôle
DGA : Nature et Infrastructures
Direction : Direction des routes
Service : maîtrise d'ouvrage - Pôle comptabilité et budget
Résidence administrative : SAINT LO
Lien hiérarchique : Responsable du pôle
Missions / conditions d'exercice
Mission principale :
Assurer le traitement comptable des dépenses des crédits confiés au pôle comptabilité et budget au sein du service maîtrise d'ouvrage (marché de la Direction des Routes avant validation par la direction des finances).
Mission 1 - Réaliser les engagements (CORIOLIS) en dépenses et recettes
- Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations,
- Vérifier les informations des bons de commande et la disponibilité des crédits,
- Préparer à la signature les bons de commande engagés via le parapheur électronique et les transmettre par messagerie sécurisée,
- Assurer un suivi des commandes en cours pour les marchés confiés,
- Saisir les demandes de création de tiers pour validation.
Mission 2 - Assurer les opérations de pré-mandatement des dépenses ou de pré-titres (recettes)
- Assurer le suivi des factures pour une prise en charge dans les délais impartis,
- Demander la validation du service fait au service opérationnel via CORIOLIS,
- Informer les entreprises des rejets ou suspensions des factures,
- Préparer les états liquidatifs, certificats pour paiement et/ou vérifier les pièces justificatives fournies,
- Vérifier les clauses financières des marchés et calculer les révisions et/ou ajustements des prix,
- Valider les dossiers de facturation relatifs aux marchés de travaux avec maitrise d'œuvre et déposés par les entreprises sur la plateforme Chorus pro,
- Saisir les dépenses et/ou recettes.
Mission 3 : Gérer l'exécution administrative des dossiers
- Transmettre par messagerie sécurisée les ordres de service ou courriers simples rattachés à l'exécution financière des marchés.
- Assurer le suivi du solde des marchés et décomptes généraux définitifs,
- Classer et archiver les documents administratifs ou comptables.
Activités spécifiques au poste
- Respecter les délais de paiement
- Binôme - Entraide dans le service
Assurer le traitement comptable des dépenses des crédits confiés au pôle comptabilité et budget au sein du service maîtrise d'ouvrage (marché de la Direction des Routes avant validation par la direction des finances).
Mission 1 - Réaliser les engagements (CORIOLIS) en dépenses et recettes
- Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations,
- Vérifier les informations des bons de commande et la disponibilité des crédits,
- Préparer à la signature les bons de commande engagés via le parapheur électronique et les transmettre par messagerie sécurisée,
- Assurer un suivi des commandes en cours pour les marchés confiés,
- Saisir les demandes de création de tiers pour validation.
Mission 2 - Assurer les opérations de pré-mandatement des dépenses ou de pré-titres (recettes)
- Assurer le suivi des factures pour une prise en charge dans les délais impartis,
- Demander la validation du service fait au service opérationnel via CORIOLIS,
- Informer les entreprises des rejets ou suspensions des factures,
- Préparer les états liquidatifs, certificats pour paiement et/ou vérifier les pièces justificatives fournies,
- Vérifier les clauses financières des marchés et calculer les révisions et/ou ajustements des prix,
- Valider les dossiers de facturation relatifs aux marchés de travaux avec maitrise d'œuvre et déposés par les entreprises sur la plateforme Chorus pro,
- Saisir les dépenses et/ou recettes.
Mission 3 : Gérer l'exécution administrative des dossiers
- Transmettre par messagerie sécurisée les ordres de service ou courriers simples rattachés à l'exécution financière des marchés.
- Assurer le suivi du solde des marchés et décomptes généraux définitifs,
- Classer et archiver les documents administratifs ou comptables.
Activités spécifiques au poste
- Respecter les délais de paiement
- Binôme - Entraide dans le service
Profils recherchés
Compétences :
- Savoir utiliser les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, ...) et les progiciels métier (Coriolis, Chorus...)
- rigueur, sens de l'organisation, sens de la communication et du travail en équipe
- capacité d'adaptation et d'écoute
- connaissance de la comptabilité publique souhaitée
- connaissance requise ou à acquérir des marchés publics
- connaissance requise ou à acquérir des progiciels " métier "
Profil :
Formation comptable
________________________________________
Spécificités liées au poste
Cycle de travail particulier :
Temps complet
- Savoir utiliser les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, ...) et les progiciels métier (Coriolis, Chorus...)
- rigueur, sens de l'organisation, sens de la communication et du travail en équipe
- capacité d'adaptation et d'écoute
- connaissance de la comptabilité publique souhaitée
- connaissance requise ou à acquérir des marchés publics
- connaissance requise ou à acquérir des progiciels " métier "
Profil :
Formation comptable
________________________________________
Spécificités liées au poste
Cycle de travail particulier :
Temps complet
Contact et modalités de candidature
Contact
0233059542
Informations complémentaires
Personne à contacter pour les renseignements sur le poste :
M. Ludovic LEDUC Chef du service Maîtrise d'ouvrage - 02 14 29 04 49
Personne à contacter pour les renseignements administratifs :
Valérie Hoarau, référente recrutement, 02 33 05 95 42
Candidature à adresser à : Monsieur le Président du Conseil Départemental
Directeur des Ressources Humaines
50050 SAINT-LO cedex
M. Ludovic LEDUC Chef du service Maîtrise d'ouvrage - 02 14 29 04 49
Personne à contacter pour les renseignements administratifs :
Valérie Hoarau, référente recrutement, 02 33 05 95 42
Candidature à adresser à : Monsieur le Président du Conseil Départemental
Directeur des Ressources Humaines
50050 SAINT-LO cedex
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.