Le référent administratif et comptable (H-F) est la personne de confiance qui participe à l'organisation, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités administratives, RH, comptables et financières du GIP. Il participe au développement des partenariats avec les structures de soins et de prévention du territoire.
. Administratif : élaboration des documents contractuels, conventions de partenariats, suivi des contrats de maintenance, entretien et équipements des locaux, assurance, SSI, gestion et suivi des commandes, réalisation de tableaux de bords permettant le suivi de l'activité, extraction des données du logiciel médical, réalisation des statistiques, rédaction des courriers, comptes-rendus, rapports, et suivi des diffusions de ces documents.
. Ressources humaines : gestion du suivi administratif du personnel et de leur dossier individuel, participation aux opérations de recrutement, gestion des plannings du personnel et de leurs absences, préparation, calcul et suivi de la paie du personnel, établir les déclarations sociales obligatoires et mandatement de la paie.
. Marchés publics et consultations : rédaction des cahiers des charges dans le cadre de la recherche de prestataires, suivi des actions de mises en œuvre des marchés validés, gestion administrative, garantir les délais de réalisation.
. Finances : préparation du budget prévisionnel, conseiller et assister la direction dans la construction des budgets de fonctionnement et d'investissement, suivi des budgets, aide à l'écriture des délibérations budgétaires, transmission des pièces au contrôle de légalité, production de tout état financier demandé, tenue de la comptabilité analytique, création des tableaux de bords et de suivis pour les engagements de dépenses, veiller à la bonne exécution de la comptabilité générale, saisie et traitement des pièces comptables, contrôle des factures, gestion des encaissements et paiements, être garant des liquidités.