Responsable du pôle comptabilité et budget (f/h)
Offre n° O050241227000494
Publiée le 27/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison du département, Saint-Lô (Manche)
Poste à pourvoir le
03/03/2025
Date limite de candidature
26/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DGA : Nature et infrastructures
Direction : Routes
Résidence administrative : Saint-Lô
Lien hiérarchique : Responsable du service maîtrise d’ouvrage
Direction : Routes
Résidence administrative : Saint-Lô
Lien hiérarchique : Responsable du service maîtrise d’ouvrage
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l’autorité du responsable du service maîtrise d’ouvrage et dans un souci de fiabilité et de qualité du process comptable au sein de la Direction des Routes, il participe à la gestion de la programmation du budget et de sa bonne exécution. Dans ce contexte, il a la charge de l’encadrement de l’équipe du pôle « comptabilité budget ».
Mission 1 :
Gérer le pôle Comptabilité et Budget :
- Organiser et animer l’activité du pôle comptabilité et budget en assurant la répartition des missions et de la charge de travail entre les agents du pôle
- Encadrer hiérarchiquement l’ensemble des agents du pôle, et de manière fonctionnelle, les agents comptables des Agences Techniques Départementales
Mission 2 :
Participer à l’élaboration et au suivi du budget de la Direction des Routes (BP, DM, PPI…) en lien avec la direction des finances
- Gérer l’exécution du budget de la Direction des Routes (engagements, virements de crédits, écritures comptables…) et alimenter les tableaux de bord de ces données
- S’assurer de la qualité comptable du service (respect des délais, exhaustivité des engagements de dépenses et de recettes, fiabilité des imputations comptables et des montants…)
- Assurer la mise à jour et garantir la fiabilité des états de consommation des marchés publics suivis par le pôle Comptabilité et Budget de la Direction des routes en lien avec le pôle exécution des marchés
- Apporter son expertise auprès des agents du service, de la Direction et de la collectivité
Mission 3 :
Assurer le suivi administratif et financier de dossiers spécifiques
- Gérer les dossiers de redevances d’occupation du domaine public (RODP) et s’assurer de leur mise en recouvrement auprès des tiers concernés
- Assurer le suivi des diverses conventions financières et s’assurer de leur mise en recouvrement auprès des tiers concernés
- Gérer les dossiers de dégradations du patrimoine routier du Département de la Manche en centralisant les dossiers des ATD et en réalisant toutes les démarches nécessaires pour assurer le recouvrement des sommes dues par les tiers.
- Gérer les dossiers de précontentieux mettant en cause la responsabilité du Département tout en coordonnant l’activité entre les différents acteurs
Mission 4 :
Activité spécifique au poste
- Assurer le rôle de référent auprès de l’assureur de la collectivité dans le cadre de la responsabilité civile associé au patrimoine routier du Département de la Manche
Mission 5 :
- Travailler en lien étroit avec la direction des finances dans le cadre de la mise en place d’un SI finances piloté par celle-ci dont la mise en œuvre est prévue sur l’exercice 2025
Mission 1 :
Gérer le pôle Comptabilité et Budget :
- Organiser et animer l’activité du pôle comptabilité et budget en assurant la répartition des missions et de la charge de travail entre les agents du pôle
- Encadrer hiérarchiquement l’ensemble des agents du pôle, et de manière fonctionnelle, les agents comptables des Agences Techniques Départementales
Mission 2 :
Participer à l’élaboration et au suivi du budget de la Direction des Routes (BP, DM, PPI…) en lien avec la direction des finances
- Gérer l’exécution du budget de la Direction des Routes (engagements, virements de crédits, écritures comptables…) et alimenter les tableaux de bord de ces données
- S’assurer de la qualité comptable du service (respect des délais, exhaustivité des engagements de dépenses et de recettes, fiabilité des imputations comptables et des montants…)
- Assurer la mise à jour et garantir la fiabilité des états de consommation des marchés publics suivis par le pôle Comptabilité et Budget de la Direction des routes en lien avec le pôle exécution des marchés
- Apporter son expertise auprès des agents du service, de la Direction et de la collectivité
Mission 3 :
Assurer le suivi administratif et financier de dossiers spécifiques
- Gérer les dossiers de redevances d’occupation du domaine public (RODP) et s’assurer de leur mise en recouvrement auprès des tiers concernés
- Assurer le suivi des diverses conventions financières et s’assurer de leur mise en recouvrement auprès des tiers concernés
- Gérer les dossiers de dégradations du patrimoine routier du Département de la Manche en centralisant les dossiers des ATD et en réalisant toutes les démarches nécessaires pour assurer le recouvrement des sommes dues par les tiers.
- Gérer les dossiers de précontentieux mettant en cause la responsabilité du Département tout en coordonnant l’activité entre les différents acteurs
Mission 4 :
Activité spécifique au poste
- Assurer le rôle de référent auprès de l’assureur de la collectivité dans le cadre de la responsabilité civile associé au patrimoine routier du Département de la Manche
Mission 5 :
- Travailler en lien étroit avec la direction des finances dans le cadre de la mise en place d’un SI finances piloté par celle-ci dont la mise en œuvre est prévue sur l’exercice 2025
Profils recherchés
- Capacité à gérer, organiser les dossiers en hiérarchisant les priorités ;
- Connaitre les règles et procédures concernant les dossiers gérés et plus spécifiquement les dispositions en lien avec la comptabilité publique, la structuration d’un budget et son exécution ;
- Connaitre l’environnement administratif et organisationnel du conseil départemental ;
- Savoir utiliser toutes les fonctionnalités des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ;
- Maitriser les fonctionnalités de progiciels spécifiques liés au poste (CORIOLIS, …) ;
- Savoir élaborer et mettre à jour un tableau de bord ;
- Disposer de capacités d’analyse et de synthèse ;
- Disposer de capacités d’écoute et de pédagogie afin de partager les obligations règlementaires du poste au sein des services métier ;
- Disposer de capacité d’initiative.
Spécificités liées au poste
Cycle de travail particulier :
Temps complet
Rythme de travail conforme au règlement intérieur de la direction.
- Connaitre les règles et procédures concernant les dossiers gérés et plus spécifiquement les dispositions en lien avec la comptabilité publique, la structuration d’un budget et son exécution ;
- Connaitre l’environnement administratif et organisationnel du conseil départemental ;
- Savoir utiliser toutes les fonctionnalités des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ;
- Maitriser les fonctionnalités de progiciels spécifiques liés au poste (CORIOLIS, …) ;
- Savoir élaborer et mettre à jour un tableau de bord ;
- Disposer de capacités d’analyse et de synthèse ;
- Disposer de capacités d’écoute et de pédagogie afin de partager les obligations règlementaires du poste au sein des services métier ;
- Disposer de capacité d’initiative.
Spécificités liées au poste
Cycle de travail particulier :
Temps complet
Rythme de travail conforme au règlement intérieur de la direction.
Contact et modalités de candidature
Contact
0233059542
Informations complémentaires
Personne à contacter pour les renseignements sur le poste :
Ludovic Leduc, chef de service maîtrise d’ouvrage. Tél : 02 14 29 04 49
Personne à contacter pour les renseignements administratifs
Valérie Hoarau, référente recrutement, 02 33 05 95 42
Candidature (curriculum vitae + lettre de motivation) à adresser à :
Monsieur le Président du conseil départemental de la Manche
Direction des Ressources humaines
Conseil départemental de la Manche
50050 Saint-Lô cedex
Ludovic Leduc, chef de service maîtrise d’ouvrage. Tél : 02 14 29 04 49
Personne à contacter pour les renseignements administratifs
Valérie Hoarau, référente recrutement, 02 33 05 95 42
Candidature (curriculum vitae + lettre de motivation) à adresser à :
Monsieur le Président du conseil départemental de la Manche
Direction des Ressources humaines
Conseil départemental de la Manche
50050 Saint-Lô cedex
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.