La direction de projets et des territoires de solidarité renforce son expertise au service des centres médico-sociaux en créant un poste de responsable du pilotage de l'activité et un second poste de conseiller technique en travail social aux côtés de sa directrice. Le responsable de la mission pilotage de l'activité développe, aux côtés de la directrice, l'efficience et la sécurisation du pilotage de la donnée et du fonctionnement administratif de la direction. Son action est appuyée par une assistante administrative dont il assure la hiérarchie. En tant que responsable du pilotage de l'activité, vous aurez la charge de la mise en place de tableaux de bord, du suivi des indicateurs clefs dans une logique de mesure d'activité et d'amélioration continue des processus cibles.
Membre de l'équipe de la direction de projets et des territoires de solidarité, vous travaillez en étroite collaboration avec les conseillers techniques en travail social, les cadres des territoires de solidarité, les trois directions de l'action sociale (autonomie, insertion, enfance), le service du budget social et directions ressources du Département (ressources humaines, communication, système d'information et modernisation, assemblée, finances, maîtrise des risques, archives etc.) et les acteurs partenaires du Département dans votre champ d'action. Aux côtés des responsables de territoires, en collaboration avec les directions métier de la DGA, vous êtes l'interlocuteur privilégié des responsables de pôle administratif des centres médico-sociaux en matière administrative et financière en lien avec les directions ressources du Département.

Activités principales :
Mission 1 : Développer les outils de pilotage de l'activité de la direction
* Structurer les outils de pilotage de la direction et le pilotage de la donnée en organisant le recueil et l'analyse des indicateurs nécessaires au pilotage d'activité de la direction en lien avec les responsables de territoire, les directions métier et les conseillers techniques (équipe de direction) ;
* Piloter l'élaboration, le suivi et l'évaluation du nouveau système d'information en lien avec la directrice et l'équipe de direction ainsi que les directions ressources ;
* Proposer des plans d'action pour atteindre les objectifs ;
* Réaliser des études prospectives concernant l'évolution des besoins sociaux au regard de l'activité de la direction métier DPTS, en évaluant l'incidence des évolutions socio-démographiques ;
* Préparer le rapport d'activité annuel de la direction en lien avec l'équipe de direction, en analyser les éléments et proposer à la directrice des évolutions de l'organisation de l'activité de la direction ;
* Organiser, suivre et garantir la mise en œuvre des processus départementaux de sécurité informatique, d'optimisation des arborescences informatiques, d'archivage électronique et papier au sein de la direction ;

Mission 2 : Sécuriser le fonctionnement administratif de la direction
* Rédiger, suivre et sécuriser l'ensemble des actes administratifs nécessaires à l'activité de la direction (rapports, délibération, conventions) en lien avec l'équipe de direction ;
* Préparer et suivre l'exécution budgétaire de la direction ;
* Optimiser, proposer les outils de formalisation et réaliser la formalisation des processus internes de la direction en lien avec l'équipe de direction (protocoles, référentiels, fiches techniques, logigrammes etc.)
* Apporter un appui technique aux responsables de pôle administratif en territoire sur son champ d'action
* Suivre et actualiser le plan de continuité d'activité de la direction

Mission 3 : Contribuer à la qualité de l'information au sein de la direction
* Proposer et préparer le contenu des outils de communication interne de la direction en lien avec l'équipe de direction, les autres directions métiers et la direction de la communication du Département (Dircom) ;
* Coordonner le recueil des contenus et transmettre la mise à jour de la page web de la direction au sein du site Manche.fr
* Coordonner le recueil du contenu de la collection de documents de la direction, veiller à son actualisation en lien avec l'équipe de direction et assurer le lien avec la Dircom
* Développer des outils innovants de communication et d'animation de réunions en faveur de l'équipe de direction
* Représenter la direction dans les réunions internes, partenariales et instances décisionnelles de son champ de compétence.