Gestionnaire carrière-paie-retraite (h/f)
Offre n° O050241017000170
Publiée le 21/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 20 km à l'ouest de Cherbourg-en-Cotentin (Manche), la commune de la Hague (12 365 hab) bénéficie d'un cadre de vie préservé. Doté d'une identité marquée, d'un patrimoine naturel important et de nombreux équipements sportifs, scolaires et sociaux, le territoire participe à des projets d'envergure au sein du cotentin.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8 rue des tohagues - bp 217 - beaumont hague, La Hague (Manche)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RI
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire paie-carrière-retraite, aura en charge la gestion administrative des dossiers des agents tant sur le plan de la paie, de la carrière, de la retraite ou de la protection sociale ainsi que la gestion par portefeuille d’agents de la commune de la Hague et du SSIAD de la Hague (environ 120 agents)
Missions / conditions d'exercice
Gérer la paye :
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paye relevant de votre portefeuille par la saisie des éléments variables mensuels,
• En lien avec les 3 autres gestionnaires : contrôler la cohérence de la paye et réaliser le cycle complet de la paye,
• Réaliser les mandatements en lien avec le service comptabilité et le Trésor Public,
• Versement des indemnités des élus,
Gestion d’un portefeuille d’agents (120 agents environ) :
• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents ainsi que les bases de données relatives au personnel,
• Elaborer des actes administratifs sur l’ensemble du domaine de la gestion du personnel : recrutement, carrière, temps de travail, cessation de fonction, …
• Suivre et gérer les arrêts de travail des agents IRCANTEC et CNRACL et remboursements des maladies, contrat collectif mutuelle,
• Mettre en œuvre des instances paritaires : instances médicales (conseil médical en formation plénière et restreinte),
• Correspondance mutuelle,
• Accueillir et conseiller les agents,
• Instruire les dossiers et préparer les décisions courantes,
• Appliquer les textes en vigueur,
• Rédiger les actes administratifs nécessaires dans le respect de cette réglementation ainsi que tout type de documents (courriers, attestations, déclarations, attestation France Travail, ….),
• Préparer et instruire les dossiers de retraite CNRACL, suivi des régularisations, droit à l’information, rétablissement de régime,
• Participer au suivi de la masse salariale du SSIAD, et engagements, recette/dépense,
• Seconder ou remplacer un collègue gestionnaire en cas de nécessité
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paye relevant de votre portefeuille par la saisie des éléments variables mensuels,
• En lien avec les 3 autres gestionnaires : contrôler la cohérence de la paye et réaliser le cycle complet de la paye,
• Réaliser les mandatements en lien avec le service comptabilité et le Trésor Public,
• Versement des indemnités des élus,
Gestion d’un portefeuille d’agents (120 agents environ) :
• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents ainsi que les bases de données relatives au personnel,
• Elaborer des actes administratifs sur l’ensemble du domaine de la gestion du personnel : recrutement, carrière, temps de travail, cessation de fonction, …
• Suivre et gérer les arrêts de travail des agents IRCANTEC et CNRACL et remboursements des maladies, contrat collectif mutuelle,
• Mettre en œuvre des instances paritaires : instances médicales (conseil médical en formation plénière et restreinte),
• Correspondance mutuelle,
• Accueillir et conseiller les agents,
• Instruire les dossiers et préparer les décisions courantes,
• Appliquer les textes en vigueur,
• Rédiger les actes administratifs nécessaires dans le respect de cette réglementation ainsi que tout type de documents (courriers, attestations, déclarations, attestation France Travail, ….),
• Préparer et instruire les dossiers de retraite CNRACL, suivi des régularisations, droit à l’information, rétablissement de régime,
• Participer au suivi de la masse salariale du SSIAD, et engagements, recette/dépense,
• Seconder ou remplacer un collègue gestionnaire en cas de nécessité
Profils recherchés
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
• Niveau Bac à Bac + 2 souhaité,
• Expérience de 2 ans dans un poste similaire attendue,
• Savoir instruire un dossier de retraite CNRACL,
• Solides connaissance du statut de la FPT,
• Expérience dans le domaine des ressources humaines,
• Connaître le logiciel Berger Levrault,
• Maîtriser les logiciels, Word, Excel, Outlook.
CONTRAINTES PARTICULIERES :
• Présence obligatoire durant les périodes de paie
• Niveau Bac à Bac + 2 souhaité,
• Expérience de 2 ans dans un poste similaire attendue,
• Savoir instruire un dossier de retraite CNRACL,
• Solides connaissance du statut de la FPT,
• Expérience dans le domaine des ressources humaines,
• Connaître le logiciel Berger Levrault,
• Maîtriser les logiciels, Word, Excel, Outlook.
CONTRAINTES PARTICULIERES :
• Présence obligatoire durant les périodes de paie
Contact et modalités de candidature
Contact
Mme Mélanie DUFOUR, responsable du service gestion intégrée, emplois au 02.33.01.53.33
Informations complémentaires
Avantages : titres restaurant, participation mutuelle, COS normand,
• Télétravail possible après 6 mois de prise de fonction
Dépôt des candidatures (lettre de motivation et CV) :
Sur le site www.lahague.com - plateforme « Portail usager »
Ou par courrier à : Mme le Maire de la commune de La Hague
8 rue des Tohagues - BP 217 – Beaumont-Hague – 50440 LA HAGUE CEDEX
• Télétravail possible après 6 mois de prise de fonction
Dépôt des candidatures (lettre de motivation et CV) :
Sur le site www.lahague.com - plateforme « Portail usager »
Ou par courrier à : Mme le Maire de la commune de La Hague
8 rue des Tohagues - BP 217 – Beaumont-Hague – 50440 LA HAGUE CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.