Assistant de direction DGA (h/f) - 2024-281
Offre n° O050240927001703
Publiée le 27/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 place napoléon - bp 808, Cherbourg-en-Cotentin (Manche)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
27/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Cohésion Sociale et Santé a en charge la gestion et la coordination des politiques socio-éducatives et de santé de la commune. Il est composé de 6 Directions opérationnelles : Centre Communal d'Action Sociale (CCAS), Jeunesse et Solidarités, Petite Enfance, Enfance-Education-Réussite Educative, Restauration Scolaire et Collective, Sports, une Direction support Administration-Finances, ainsi qu'un service Centre de Santé/Accès aux soins directement rattaché à la DGA. Vous serez la proche collaboratrice de cette dernière pour l'assister au quotidien dans la gestion administrative et la coordination des dossiers stratégiques du Pôle.
Missions / conditions d'exercice
* Organisation de la vie du Pôle et suivi des activités de celui-ci :
- Fixer les réunions, les rendez-vous et gérer l'activité quotidienne du Pôle, en fonction des priorités déterminées par la DGA,
- Rédiger et diffuser les ordres du jour et les comptes - rendus du CODIR et des séminaires de Pôle,
- Rédiger des courriers importants, notes et actes administratifs (notamment décisions, délibérations) et en assurer le suivi,
- Etre le garant de la participation du Pôle aux différentes instances de la collectivité (Bureau Municipal, Commission, Conseil Municipal, CST, F3SCT, CALA, réunions de cadrage budgétaire),
- Etre en alerte sur les délais, rappeler les informations importantes, les synthétiser en vue de faire des propositions à la DGA,
- Assurer une veille documentaire et proposer toute solution susceptible de développer l'efficacité du Pôle,
- Assurer la relation avec les autres Pôles, les secrétariats des élus et du DGS.
* Suivi de projets spécifiques :
- Accompagner et soutenir la DGA sur des projets transverses de coordination de différents services/directions,
- Assister, plus particulièrement, la DGA sur la gestion RH du Pôle (réorganisations, déménagements, préparation des CST, F3SCT et CALA) et sur la gestion des actions en matière de santé et accès aux soins (lien avec le futur centre de santé communautaire et les acteurs de la santé sur le territoire dont notamment le CHPC et l'ARS).
- Fixer les réunions, les rendez-vous et gérer l'activité quotidienne du Pôle, en fonction des priorités déterminées par la DGA,
- Rédiger et diffuser les ordres du jour et les comptes - rendus du CODIR et des séminaires de Pôle,
- Rédiger des courriers importants, notes et actes administratifs (notamment décisions, délibérations) et en assurer le suivi,
- Etre le garant de la participation du Pôle aux différentes instances de la collectivité (Bureau Municipal, Commission, Conseil Municipal, CST, F3SCT, CALA, réunions de cadrage budgétaire),
- Etre en alerte sur les délais, rappeler les informations importantes, les synthétiser en vue de faire des propositions à la DGA,
- Assurer une veille documentaire et proposer toute solution susceptible de développer l'efficacité du Pôle,
- Assurer la relation avec les autres Pôles, les secrétariats des élus et du DGS.
* Suivi de projets spécifiques :
- Accompagner et soutenir la DGA sur des projets transverses de coordination de différents services/directions,
- Assister, plus particulièrement, la DGA sur la gestion RH du Pôle (réorganisations, déménagements, préparation des CST, F3SCT et CALA) et sur la gestion des actions en matière de santé et accès aux soins (lien avec le futur centre de santé communautaire et les acteurs de la santé sur le territoire dont notamment le CHPC et l'ARS).
Profils recherchés
Niveau BAC à BAC+2 dans le domaine administratif
Astreintes :
. Bonnes connaissances de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
. Sens développé de l'initiative, autonomie et discrétion
Astreintes :
. Bonnes connaissances de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
. Sens développé de l'initiative, autonomie et discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0233878969
Informations complémentaires
Temps complet | à Cherbourg-en-Cotentin | Catégorie B, grade rédacteur ou ayant vocation à le devenir
Candidature interne ou externe
Poste accessible aux agents de même niveau relevant d'autres filières (intégration directe) et/ou lauréat d'examen ou de concours
Pour candidater :
Adressez votre CV et lettre de motivation à M. Le Maire sous la référence CLC 2024-281
Date prévisionnelle des entretiens : Entre le 18 et le 22 novembre 2024
Pour déposer votre candidature, rendez-vous sur www.cherbourg.fr ou par mail à recrutement@cherbourg.fr
Ou par courrier postal à : Direction parcours agent - 10 Place Napoléon - BP 808 - 50108 Cherbourg-en-Cotentin
Candidature interne ou externe
Poste accessible aux agents de même niveau relevant d'autres filières (intégration directe) et/ou lauréat d'examen ou de concours
Pour candidater :
Adressez votre CV et lettre de motivation à M. Le Maire sous la référence CLC 2024-281
Date prévisionnelle des entretiens : Entre le 18 et le 22 novembre 2024
Pour déposer votre candidature, rendez-vous sur www.cherbourg.fr ou par mail à recrutement@cherbourg.fr
Ou par courrier postal à : Direction parcours agent - 10 Place Napoléon - BP 808 - 50108 Cherbourg-en-Cotentin
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.