Assistant de la direction des bâtiments (h/f)
Offre n° O050240724000665
Publiée le 24/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SAINT-LO
Poste à pourvoir le
16/09/2024
Date limite de candidature
23/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du directeur des bâtiments, l'assistant(e) de direction apporte son concours au bon fonctionnement de la direction dans les domaines administratifs et financiers.
Avantages à rejoindre Saint-Lô Agglo :
Organisation du travail ouvrant droit aux RTT, prime (appelée "régime indemnitaire"), télétravail, affiliation au comité des œuvres sociales Normand (COS Normand), adhésion à l'amicale du personnel contre contribution, titres restaurant, participation financière à votre mutuelle et votre prévoyance.
Avantages à rejoindre Saint-Lô Agglo :
Organisation du travail ouvrant droit aux RTT, prime (appelée "régime indemnitaire"), télétravail, affiliation au comité des œuvres sociales Normand (COS Normand), adhésion à l'amicale du personnel contre contribution, titres restaurant, participation financière à votre mutuelle et votre prévoyance.
Missions / conditions d'exercice
Mission principale :
- Apporter son concours à l'élaboration du budget et aux différentes étapes du processus budgétaire, notamment pour le budget supplémentaire et les décisions modificatives,
- Recenser les besoins de crédits,
- Assurer le rôle d'interlocuteur principal de la direction des finances et des agents de la direction,
- Réaliser les engagements en matière d'investissement et centraliser l'ensemble des dépenses en la matière dans le cadre du suivi global des opérations,
- Apporter son concours au suivi des subventions des opérations,
- Rédiger des documents de synthèse (notes, délibérations, comptes-rendus, documents power-point...) ainsi que divers travaux de bureautique à la demande du directeur,
- Être le/la référent.e de la direction en matière d'archivage et de classement et apporter à ce titre un concours aux agents techniques,
- Elaborer en tant que besoin des outils de suivi (tableau de bord, planning, fiches budgétaires...),
- Organiser des réunions,
- Accueil physique et téléphonique.
Missions particulières ou ponctuelles :
- Mettre à jour pour le compte de la direction, sur la base des éléments transmis par les techniciens, le schéma directeur et immobilier,
- Etre le/la référent.e de la commission intercommunale d'accessibilité : à ce titre, organiser et planifier les réunions de travail, centraliser les informations transmises par la direction des bâtiments, les directions de l'Agglo concernées ainsi que les communes. Rédiger le rapport annuel.
Vos conditions de travail
Statut : Vous êtes titulaire de la fonction publique territoriale ou vous serez recruté par voie contractuelle : un CDD de droit public de 3 ans vous sera proposé (renouvelable et transformable en CDI après 6 ans de CDD).
Organisation du temps de travail : 35 à 39 h (36h avec 6j de RTT par an, 37h50 hebdomadaires, avec 15 jours de RTT par an, 39h avec 23 j de RTT)
Date de prise de poste : 16/09/2024 si possible
- Apporter son concours à l'élaboration du budget et aux différentes étapes du processus budgétaire, notamment pour le budget supplémentaire et les décisions modificatives,
- Recenser les besoins de crédits,
- Assurer le rôle d'interlocuteur principal de la direction des finances et des agents de la direction,
- Réaliser les engagements en matière d'investissement et centraliser l'ensemble des dépenses en la matière dans le cadre du suivi global des opérations,
- Apporter son concours au suivi des subventions des opérations,
- Rédiger des documents de synthèse (notes, délibérations, comptes-rendus, documents power-point...) ainsi que divers travaux de bureautique à la demande du directeur,
- Être le/la référent.e de la direction en matière d'archivage et de classement et apporter à ce titre un concours aux agents techniques,
- Elaborer en tant que besoin des outils de suivi (tableau de bord, planning, fiches budgétaires...),
- Organiser des réunions,
- Accueil physique et téléphonique.
Missions particulières ou ponctuelles :
- Mettre à jour pour le compte de la direction, sur la base des éléments transmis par les techniciens, le schéma directeur et immobilier,
- Etre le/la référent.e de la commission intercommunale d'accessibilité : à ce titre, organiser et planifier les réunions de travail, centraliser les informations transmises par la direction des bâtiments, les directions de l'Agglo concernées ainsi que les communes. Rédiger le rapport annuel.
Vos conditions de travail
Statut : Vous êtes titulaire de la fonction publique territoriale ou vous serez recruté par voie contractuelle : un CDD de droit public de 3 ans vous sera proposé (renouvelable et transformable en CDI après 6 ans de CDD).
Organisation du temps de travail : 35 à 39 h (36h avec 6j de RTT par an, 37h50 hebdomadaires, avec 15 jours de RTT par an, 39h avec 23 j de RTT)
Date de prise de poste : 16/09/2024 si possible
Profils recherchés
- Bac + 2 minimum
- Bonnes connaissances en bureautique
- Bonnes connaissance de l'environnement territorial et en particulier des domaines réglementaires, de la commande publique et des finances locales
- Bonnes capacités rédactionnelles et orales
- Capacité à s'organiser et à gérer le temps
- Aptitude au travail en équipe
- Rigueur, autonomie, réactivité, adaptabilité, discrétion.
- Bonnes connaissances en bureautique
- Bonnes connaissance de l'environnement territorial et en particulier des domaines réglementaires, de la commande publique et des finances locales
- Bonnes capacités rédactionnelles et orales
- Capacité à s'organiser et à gérer le temps
- Aptitude au travail en équipe
- Rigueur, autonomie, réactivité, adaptabilité, discrétion.
Contact
Contact
0214290000
Lien de candidature
Informations complémentaires
Cv et lettre de motivation à adresser à recrutements@saint-lo-agglo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.