Assistant de direction Contrat Local Santé (h/f)

Offre n° O050240722000957
Publiée le 25/07/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION MONT-SAINT-MICHEL NORMANDIE
1 rue général ruel - bp 540
50305 Avranches
Lieu de travail
Brécey
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
25/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet, 17h30 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Dans un écrin de nature entre mer et bocage, à l'extrême sud de la Manche et de la Normandie, la communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie s'étend sur 1543 km2.
Reconnu pour sa qualité de vie, ce territoire grand format à mi-chemin de Rennes et de Caen s'appuie sur un tissu économique dynamique et une destination touristique majeure avec le Mont Saint-Michel pour étendard.
Née le 1er janvier 2017, de la fusion de 5 communautés de communes du Sud-Manche, la communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie a vu le jour sous forme d'Etablissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI), fondé sur quatre valeurs partagées sur le territoire : proximité, réactivité, efficacité et continuité.
Pour y répondre, elle s'appuie sur 470 agents répartis en 5 pôles qui accompagnent, au quotidien, les 95 communes, les 87570 habitants et les acteurs économiques, dans des domaines aussi variés que l'urbanisme, l'habitat, le patrimoine, l'environnement, la culture, les infrastructures sportives, la mobilité, le développement économique, le tourisme, le développement durable, l'action sociale, la santé, la petite enfance et la jeunesse... Elle gère ainsi les déchèteries, les crèches, les stations d'épuration, des équipements
sportifs, les bibliothèques, les centres de loisirs, des centres sociaux, des zones d'activités, des sites touristiques...
Osez Mont Saint-Michel-Normandie et rejoignez-nous !
Missions / conditions d'exercice
Apporter une assistance à la cheffe de projet du Contrat Local de Santé (CLS) dans le déploiement du programme d'actions jusqu'au 31 mars 2027

- Assurer l'organisation et le suivi des instances de pilotage du CLS (préparer administrativement et matériellement les instances et les équipes projets : mailing, réservation et installation de salles, fournitures, matériel, préparation de bons de commandes, envoi des convocations)
- Participer aux instances de pilotage du CLS (accueil, prise de notes)
- Suivre l'activité du CLS : états des lieux de présence aux instances et sur les équipes projet, taux de participation aux actions, suivi du planning de pilotage du programme d'actions
- Participer à l'élaboration d'outils susceptibles de contribuer à la réalisation des objectifs opérationnels du CLS, en particulier l'observation des besoins locaux ainsi que l'évaluation des actions du CLS
- Contribuer à la mise en place et au suivi de tableaux de bord
- Mettre à jour annuellement les données du diagnostic local de santé
- Appuyer le cheffe de projet CLS sur les actions de santé partenariales (recueil des informations, inventaire des projets locaux et institutionnels...)
- Participer à la diffusion de la communication sur les actions du CLS et les informations relatives à la santé (diffusion des informations aux partenaires, diffusion des campagnes d'information de l'ARS, la CPAM, la MSA...)
- Soutenir le cheffe de projet CLS dans ses missions
- Apporter une assistance aux services communautaires sur la thématique santé
- Contribuer à la mise en œuvre de la politique de santé publique locale
Représenter la cheffe de projet sur des réunions partenariales
Profils recherchés
Savoir :
- Connaitre l'organisation et les activités des services communautaires
- Connaitre les techniques de capitalisation et de classement de documents
- Connaitre les techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction de comptes rendus, notes de synthèse)
- Maitriser les logiciels utilisés (word, excel, powerpoint, outlook, gestion d'agendas et de documents partagés)
- Connaissance des publics en difficulté et des acteurs des secteurs médico-social, social et de la santé
- Connaissance des dispositifs de santé et modalités de financement
- Bonne connaissance des acteurs locaux de la santé, du médico-social et social

Savoir-faire :
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord
- Renseigner les partenaires, reformuler les demandes
- Orienter vers le bon interlocuteur le partenaire
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Transmettre un message de façon précise pour une bonne compréhension du destinataire
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Rechercher, sélectionner et synthétiser des documents
- Rédiger un compte-rendu de réunion

Savoir Etre :
'- Sens du service public
- Sens de l'initiative et de la réactivité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité d'anticipation et d'adaptation
- Méthode et rigueur
- Discrétion
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Autonomie

Contact

Contact
0233896700
Informations complémentaires
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
Poste accessible au télétravail partiel selon l'organisation de service et dans la limite de 46 jours par an
Avantages : titres restaurant de 10 euros dont 6 euros de participation employeur (contrat de +1 mois), participation financière
mutuelle et prévoyance (organismes labélisés fonction publique territoriale), adhésion possible à l'Amicale du personnel

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.