QUI SOMMES-NOUS ?
Le coutançais est un territoire partagé entre terre et mer, qui dévoile au gré des promenades et des visites son patrimoine historique, au sein de paysages préservés. Idéalement situé entre Rennes, Cherbourg et Caen, Coutances et ses alentours vous offrent un cadre de vie familial. Au cœur du département de la Manche, la destination Coutances Mer et Bocage constitue un concentré de découvertes et d'expériences. Ici, " l'essentiel est grandeur nature " et le temps s'écoule au rythme des marées.

A proximité du Mont-Saint-Michel, la Cité de la mer et les plages du Débarquement, Coutances Mer et Bocage, c'est aussi une vie économique et culturelle épanouie, agrémentée de divers événements tout au long de l'année, notamment le festival Jazz sous les Pommiers (85 000 spectateurs). Notre territoire s'enorgueillit d'un centre-ville riche en patrimoine, ponctué de nombreux commerces de proximité, et d'un tissu d'entreprises aux domaines d'activités variés.

Travailler pour Coutances Mer et Bocage, c'est rejoindre une collectivité attractive et innovante dont les valeurs, fortement ancrées autour de la transition écologique et solidaire, irriguent l'ensemble des 460 collaborateurs. Avec pour priorité la qualité de vie au travail, l'organisation est tournée autour du nomadisme, du télétravail et propose également du sport sur la pause méridienne. Cultivant une approche intergénérationnelle, les talents, qu'ils soient séniors ou juniors sont les bienvenus.

Placé sous l'autorité de la directrice EEJ et en lien avec le directeur adjoint EEJ, le coordonnateur RH-administratif a pour mission d'assurer la coordination des informations RH et administrative (subvention) du pôle.

Vous aurez en charge les principales missions suivantes :
Missions Ressources Humaines :
- Préparer et vérifier les calendriers des agents annualisés de la direction,
- Transmettre mensuellement les variables de payes vérifiées des agents au service Ressources Humaines,
- Assurer un suivi des effectifs de la direction par affectation,
- Suivre les mises à disposition des agents de la direction en collaboration avec le service Ressources Humaines,
- Construire un vivier de remplaçants pour la direction et assurer l'affectation et le suivi de ces remplacements selon les règles de la collectivité (contrats, heures complémentaires...),
- Suivre les congés des agents de la direction,
- Assister la directrice et le directeur adjoint dans la gestion prévisionnelle des emplois en compétences de la direction (mise à jour du tableau des emplois),
- Effectuer des tableaux de bord absentéisme ou de tout autres données pertinentes - RH,
- Assurer une interface avec la direction des ressources humaines.

Missions administratives :
- Mettre en place des tableaux de bord et assurer le suivi de l'enveloppe d'heures globales attribuées pour le fonctionnement des structures de la DEEJ entre heures permanents, heures contractuels, heures saisonniers, heures normales, heures complémentaires et heures supplémentaires,
- Travailler avec la direction éducation enfance jeunesse, la direction des ressources humaines et la direction des finances à l'agrégation des données financières RH par structure, notamment pour l'établissement des dossiers de la CAF.

CONDITIONS DU POSTE
- Possibilité de télétravail
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire
- Participation mutuelle - CNAS

DIPLOME REQUIS / EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
- Connaissances en gestion des ressources humaines

COMPETENCES

Savoirs
- Maitrise de la bureautique
- Connaissance de l'environnement territorial
- Maitrise de la réglementation EEJ
- Connaissance des process ressources humaines

Savoir-faire
- Capacité rédactionnelle
- Aptitude organisationnelle
- Capacité à structurer les informations
- Capacité à travailler en simultanéité en " multitâches "

Savoir-être
- Discrétion professionnelle et réserve
- Disponibilité
- Organisation, rigueur
- Force de proposition
- Travail en équipe