Assistant administratif comptable formation sécurité F/H
Offre n° O049260209001223
Publiée le 09/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
41 Place Louis Imbach, Angers (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
08/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant administratif comptable formation sécurité au sein du Pôle Prospective et Développement des Compétences de la Direction des Ressources Humaines
Missions / conditions d'exercice
A la Direction des Ressources Humaines Mutualisée, au sein du Pôle Prospective et Développement des Compétences, vous serez chargé de l'organisation administrative et logistique des formations "sécurité du travail et incendie", et de la gestion comptable de l’ensemble des dispositifs de formation "sécurité" du pôle.
MISSIONS :
Activité "formations sécurité"
En lien avec la responsable du secteur "Ingénierie de formations sécurité", chargée de la mise en œuvre du plan de développement des compétences en matière de sécurité au travail et sécurité incendie pour la Ville, le CCAS et ALM, et en équipe avec 2 autres assistantes :
- vous contribuerez, pour un portefeuille de dispositifs de formation à l'instruction des demandes de formation, à la constitution des groupes, à la programmation des sessions, en lien avec les organismes de formation, à la convocation des stagiaires, et à l'organisation logistique (salle, pauses, matériels) plus ponctuellement vous animerez des ouvertures/clôtures de stage ;
- vous réaliserez la saisie et le suivi des formations dans le logiciel de GRH, après avoir vérifié la régularité des pièces justificatives de la formation ;
- vous préparerez les documents pour la délivrance des titres "sécurité" dans les services, dans le respect du processus défini ;
- ponctuellement, vous préparerez des ordres du jour, des comptes-rendus (comités de pilotage, temps de coordination) ;
- vous participerez, dans le cadre des procédures d'achat public, à l'analyse des offres des prestataires de formation, aux auditions de sélection et au suivi des projets avec les organismes de formation.
Activité "comptabilité formations sécurité"
En binôme avec l'assistante de gestion administrative chargée du budget pour le pôle :
- vous serez chargé d'engager (bons de commande) et de liquider les dépenses liées à toutes les formations "sécurité" pour les 3 collectivités, sur les différents budgets (ville, ALM) ;
- vous serez également garant du processus de réservation des repas pour les formations "sécurité" ;
- vous assurerez la continuité de l'activité comptable du service en cas d'absence de votre binôme.
MISSIONS :
Activité "formations sécurité"
En lien avec la responsable du secteur "Ingénierie de formations sécurité", chargée de la mise en œuvre du plan de développement des compétences en matière de sécurité au travail et sécurité incendie pour la Ville, le CCAS et ALM, et en équipe avec 2 autres assistantes :
- vous contribuerez, pour un portefeuille de dispositifs de formation à l'instruction des demandes de formation, à la constitution des groupes, à la programmation des sessions, en lien avec les organismes de formation, à la convocation des stagiaires, et à l'organisation logistique (salle, pauses, matériels) plus ponctuellement vous animerez des ouvertures/clôtures de stage ;
- vous réaliserez la saisie et le suivi des formations dans le logiciel de GRH, après avoir vérifié la régularité des pièces justificatives de la formation ;
- vous préparerez les documents pour la délivrance des titres "sécurité" dans les services, dans le respect du processus défini ;
- ponctuellement, vous préparerez des ordres du jour, des comptes-rendus (comités de pilotage, temps de coordination) ;
- vous participerez, dans le cadre des procédures d'achat public, à l'analyse des offres des prestataires de formation, aux auditions de sélection et au suivi des projets avec les organismes de formation.
Activité "comptabilité formations sécurité"
En binôme avec l'assistante de gestion administrative chargée du budget pour le pôle :
- vous serez chargé d'engager (bons de commande) et de liquider les dépenses liées à toutes les formations "sécurité" pour les 3 collectivités, sur les différents budgets (ville, ALM) ;
- vous serez également garant du processus de réservation des repas pour les formations "sécurité" ;
- vous assurerez la continuité de l'activité comptable du service en cas d'absence de votre binôme.
Profils recherchés
Avec une formation administrative et comptable de base, vous disposez d'une bonne pratique des outils bureautiques Word et Excel et des compétences rédactionnelles. Une expérience en exécution comptable serait un plus.
Rigoureux, organisé, méthodique, vous savez travailler sur plusieurs dossiers à la fois, gérer des priorités et des échéances.
Les champs des ressources humaines et plus particulièrement ceux de la formation et du développement des compétences, vous intéressent, vous aimez travailler en équipe et au contact de nombreux interlocuteurs.
Rigoureux, organisé, méthodique, vous savez travailler sur plusieurs dossiers à la fois, gérer des priorités et des échéances.
Les champs des ressources humaines et plus particulièrement ceux de la formation et du développement des compétences, vous intéressent, vous aimez travailler en équipe et au contact de nombreux interlocuteurs.
Contact et modalités de candidature
Contact
02 41 05 50 00
Informations complémentaires
Poste à temps complet.
Recrutement dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d’aptitude), à défaut, CDD d'un an 1 an maxi renouvelable 1 fois.
Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) en ligne avant le 8 mars 2026.
Recrutement dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d’aptitude), à défaut, CDD d'un an 1 an maxi renouvelable 1 fois.
Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) en ligne avant le 8 mars 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.