- Suivi des associations
o Analyser et instruire, en lien avec le service Ressources éducatives, les demandes de subvention des associations afin d’apporter une aide à la décision pour la Direction générale et les élus.
o Traitement administratif et comptable de ces demandes,
o Assurer le suivi budgétaire pluriannuel des subventions de la Direction et être le référent de la Direction au sein de l’ICRA (Instance de Coordination des Référents Associations),
o Contrôler, en lien avec les services ressources et actions éducatives, la réalisation des activités dispensées par les associations et autres partenaires,
o Elaborer les conventions de partenariat en respectant le cadre juridique,
o Préparer et animer les réunions avec les partenaires associatifs (bilan annuel par exemple).
- Exploitation et suivi des données d’activités de la Direction
o Elaborer, mettre à jour et suivre les tableaux de bord servant à recueillir les différentes données de la Direction nécessaires aux déclarations auprès des financeurs (y compris la restauration scolaire),
o Être force de proposition sur les évolutions à mener,
o Réaliser un bilan annuel d’activités de la Direction,
o Participer aux réunions de dialogue de gestion menées par le service Actions éducatives afin d’outiller les cadres de « terrain ». Être acteur du pilotage d’activités en transmettant les tableaux de bord avec pédagogie.
- Recherche de financements et participation active au montage de projets
o Garantir et rechercher des sources de financement pour couvrir les prestations de la direction Education (accueils de loisirs et accueils périscolaires) : concevoir les dossiers de demande de financement auprès des partenaires institutionnels (CAF principalement, l’Etat …) et en assurer le suivi,
o Participer à la mise en place de nouveaux dispositifs ou projets, issus des équipes ou des partenaires institutionnels,
o Réaliser des notes d’opportunité et des études liées aux politiques publiques de la Direction, servant d’aide à la décision lors de demandes d’arbitrage (ex : lutte contre le gaspillage alimentaire, évolution tarifaire, refonte des modalités de financement de nos partenaires ...),
o Rédiger les actes administratifs et être garant de leur suivi administratif.