Sous l’autorité de la Responsable de la gestion des temps et de la santé, vous devrez assurer le suivi administratif des absences santé et des factures y afférant, des absences autorisées et non autorisées pour différentes directions.

A ce titre, vous devrez prendre en charge les dossiers suivants :
SANTE :
• Maladie (maladie ordinaire, congé maternité, congé de longue maladie, congé de grave maladie, congé de longue durée et temps partiel thérapeutique, contrôles médicaux) :
o Contrôler et enregistrer les arrêts, faire le lien avec le service paie et le service médical,
o Etablir les attestations de salaire et les arrêtés,
o Vérifier la paie,
o Renseigner les agents et les services, préparer les dossiers pour le conseil médical, etc.
• Accident de service, maladie professionnelle (accident de service, maladie professionnelle, allocation temporaire d’invalidité, temps partiel thérapeutique, demande d’entente préalable...) :
o Enregistrer les arrêts et saisir les éléments sur AGIRH,
o Faire le lien avec le service paie, le service médical et les partenaires extérieurs (experts, CPAM, caisse des dépôts...),
o Instruire les dossiers (attestations, courriers, arrêtés, feuilles de frais...).
• Retraite invalidité : assurer le suivi des dossiers et le lien avec les médecins experts et le conseil médical.
• Frais : contrôler les factures, engager et liquider les sommes sur GRAND ANGLE, saisir sur AGIRH les règlements.
• Prévoyance : assurer le suivi administratif et le lien entre les agents et Territoria Mutuelle.

ABSENCES :
• Congé parental : renseigner les services et les agents, rédiger les courriers, établir les arrêtés, saisir et contrôler les éléments de paie ;
• Temps partiels : vérifier les documents et dates, saisir et contrôler les éléments de paie, établir les arrêtés, rédiger les courriers, suivre les relances et prolongations ;
• Suivi de l’outil de gestion des temps de travail et des absences.