Assistant DGS / secrétariat du Maire (h/f)
Offre n° O049250226000426
Publiée le 26/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec plus de 15 000 habitants, Avrillé « naturellement » est la 4e commune d'Angers Loire Métropole. Située à quelques minutes par tramway du centre-ville d'Angers, elle bénéficie de l'attractivité d'une grande ville et incarne la douceur de vivre angevine.
En pleine expansion démographique au travers d'un aménagement urbain maitrisé et adapté aux enjeux écologiques, Avrillé est une ville active et sportive et dispose de nombreux espaces naturels. Fréquemment distinguée pour sa qualité de vie, elle est animée par un riche tissu associatif. La présence de nombreuses entreprises industrielles et de services, dont des sociétés de renom dans les zones d'activités, participe au dynamisme du territoire.
La future médiathèque de 1500m², devant sortir de terre en 2026 et conçu par l'un des plus renommé cabinet d'architecture français, témoigne de la qualité des équipements publics mis à disposition des usagers et du dynamisme culturel de la ville.
Pour découvrir Avrillé, laissez vous guider :
https://www.ville-avrille.fr/360/
En pleine expansion démographique au travers d'un aménagement urbain maitrisé et adapté aux enjeux écologiques, Avrillé est une ville active et sportive et dispose de nombreux espaces naturels. Fréquemment distinguée pour sa qualité de vie, elle est animée par un riche tissu associatif. La présence de nombreuses entreprises industrielles et de services, dont des sociétés de renom dans les zones d'activités, participe au dynamisme du territoire.
La future médiathèque de 1500m², devant sortir de terre en 2026 et conçu par l'un des plus renommé cabinet d'architecture français, témoigne de la qualité des équipements publics mis à disposition des usagers et du dynamisme culturel de la ville.
Pour découvrir Avrillé, laissez vous guider :
https://www.ville-avrille.fr/360/
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Esplanade de l'Hôtel de Ville, Avrillé (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
11/03/2025
Date limite de candidature
05/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale des Services, l’assistant du Maire assurera, en coordination permanente avec la seconde assistante de la direction générale, toutes les activités d’un secrétariat expérimenté.
Il sera garant de la bonne organisation des réunions, des rendez-vous et des déplacements. Il s’inscrira dans une démarche d’anticipation et de planification pour apporter de la fluidité dans l’agenda.
Disponible et doté d’un grand sens de l’organisation et du travail en équipe, il sera le garant du respect de la hiérarchie et du protocole autour de Madame le Maire.
Il sera garant de la bonne organisation des réunions, des rendez-vous et des déplacements. Il s’inscrira dans une démarche d’anticipation et de planification pour apporter de la fluidité dans l’agenda.
Disponible et doté d’un grand sens de l’organisation et du travail en équipe, il sera le garant du respect de la hiérarchie et du protocole autour de Madame le Maire.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Accompagnement de l'activité quotidienne du Maire et de la directrice générale des services :
- Gestion de l’agenda : prise de rendez-vous, constitution des dossiers (ordre du jour, notes, documents), organisation logistique des rendez-vous (intendance, salles, moyens techniques…).
- Relations avec les services pour la sollicitation d’éléments d’informations et de notes.
- Coordination des représentations du Maire par les élus municipaux.
Suivi des courriers, mails et parapheurs à l’attention du Maire :
- Enregistrement du courrier et des emails (entrants et sortants) et suivi des suites données.
- Transmission des parapheurs à l’information et à la signature du Maire.
- Demande d’informations et d’éléments aux services permettant les réponses aux sollicitations écrites.
- Suivi et envoi des cartons de félicitations et de condoléances à la signature du Maire.
- Traitement des réponses aux invitations.
Suivi des courriers, mails et parapheurs à l’attention de la directrice générales des services :
- Enregistrement du courrier et des emails (entrants et sortants) et suivi des suites données.
- Transmission des parapheurs à l’information et à la signature du Maire.
- Demande d’informations et d’éléments aux services permettant les réponses aux sollicitations écrites.
Activités secondaires
- Classement thématique des dossiers du Maire.
- Carnet du jour.
- Recherches documentaires spécifiques sur demande.
- Collaboration à la mise à jour continue des bases de données en lien avec le Cabinet du Maire.
- Transmission d’informations et coordination de l’activité du Maire avec les autres élus municipaux.
- Appuis ponctuels aux autres activités de la Direction Générale des Services.
Configuration du poste et conditions de recrutement :
- Emploi permanent, recrutement dans les cadres d’emploi des adjoints administratifs territoriaux par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude). A défaut, recrutement par voie contractuelle.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + sous conditions : prime annuelle + CNAS + forfait mobilités durables + titres restaurants.
- Temps complet 37.5h avec RTT
Accompagnement de l'activité quotidienne du Maire et de la directrice générale des services :
- Gestion de l’agenda : prise de rendez-vous, constitution des dossiers (ordre du jour, notes, documents), organisation logistique des rendez-vous (intendance, salles, moyens techniques…).
- Relations avec les services pour la sollicitation d’éléments d’informations et de notes.
- Coordination des représentations du Maire par les élus municipaux.
Suivi des courriers, mails et parapheurs à l’attention du Maire :
- Enregistrement du courrier et des emails (entrants et sortants) et suivi des suites données.
- Transmission des parapheurs à l’information et à la signature du Maire.
- Demande d’informations et d’éléments aux services permettant les réponses aux sollicitations écrites.
- Suivi et envoi des cartons de félicitations et de condoléances à la signature du Maire.
- Traitement des réponses aux invitations.
Suivi des courriers, mails et parapheurs à l’attention de la directrice générales des services :
- Enregistrement du courrier et des emails (entrants et sortants) et suivi des suites données.
- Transmission des parapheurs à l’information et à la signature du Maire.
- Demande d’informations et d’éléments aux services permettant les réponses aux sollicitations écrites.
Activités secondaires
- Classement thématique des dossiers du Maire.
- Carnet du jour.
- Recherches documentaires spécifiques sur demande.
- Collaboration à la mise à jour continue des bases de données en lien avec le Cabinet du Maire.
- Transmission d’informations et coordination de l’activité du Maire avec les autres élus municipaux.
- Appuis ponctuels aux autres activités de la Direction Générale des Services.
Configuration du poste et conditions de recrutement :
- Emploi permanent, recrutement dans les cadres d’emploi des adjoints administratifs territoriaux par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude). A défaut, recrutement par voie contractuelle.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + sous conditions : prime annuelle + CNAS + forfait mobilités durables + titres restaurants.
- Temps complet 37.5h avec RTT
Profils recherchés
Diplôme(s) :
- Titulaire d’un diplôme de niveau 4 en gestion administrative.
Connaissances :
- Excellente connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des relations institutionnelles.
- Fortes compétences organisationnelles (méthodes, outils, process).
Savoir-faire et compétences :
- Qualités de rédaction, de synthèse et de sélection des informations importantes.
- Aptitude à la prise de note rapide.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et des outils de messagerie.
Savoir-être :
- Grande discrétion et rigueur.
- Excellente organisation du travail.
- Capacité d’anticipation et de prise d’initiatives.
- Capacité à travailler dans des délais contraints.
- Qualités d’adaptation face aux situations imprévues.
- Sens du service public.
- Grande disponibilité.
- Titulaire d’un diplôme de niveau 4 en gestion administrative.
Connaissances :
- Excellente connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des relations institutionnelles.
- Fortes compétences organisationnelles (méthodes, outils, process).
Savoir-faire et compétences :
- Qualités de rédaction, de synthèse et de sélection des informations importantes.
- Aptitude à la prise de note rapide.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et des outils de messagerie.
Savoir-être :
- Grande discrétion et rigueur.
- Excellente organisation du travail.
- Capacité d’anticipation et de prise d’initiatives.
- Capacité à travailler dans des délais contraints.
- Qualités d’adaptation face aux situations imprévues.
- Sens du service public.
- Grande disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0241374126
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à l’attention de Madame le Maire d’Avrillé
Par mail à : emploi@ville-avrille.fr
ou par courrier postal : 1, Esplanade de l’Hôtel de Ville - CS 50109 - 49241 AVRILLÉ Cedex
Informations complémentaires : 02 41 37 41 26
Par mail à : emploi@ville-avrille.fr
ou par courrier postal : 1, Esplanade de l’Hôtel de Ville - CS 50109 - 49241 AVRILLÉ Cedex
Informations complémentaires : 02 41 37 41 26
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.