Responsable des services à la population
Offre n° O049250124001108
Publiée le 24/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Charles de Gaulle - BP 10032, Le Lion-d'Angers (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
24/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + adhésion CNAS + contrat collectif de prévoyance
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou recrute pour le compte de la ville du Lion d’Angers un responsable des services à la Population qui exercera ses fonctions au sein des services de la ville du Lion d’Angers.
Vous serez placé sous l’autorité directe du Directeur Général des Services et en relation étroite avec les autres collaborateurs, vous mènerez à bien les missions confiées à l’équipe Accueil et Population (accueil, Etat civil, Elections, Vie associative, gestion du courrier…), en assurer l’encadrement, le suivi des moyens financiers et techniques alloués et mettre en œuvre les dispositifs d’évaluation du service.
Vous serez placé sous l’autorité directe du Directeur Général des Services et en relation étroite avec les autres collaborateurs, vous mènerez à bien les missions confiées à l’équipe Accueil et Population (accueil, Etat civil, Elections, Vie associative, gestion du courrier…), en assurer l’encadrement, le suivi des moyens financiers et techniques alloués et mettre en œuvre les dispositifs d’évaluation du service.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Encadrer : organiser, animer, coordonner et évaluer le personnel et les activités de l’équipe population composée de 4 agents (3 ETP) avec notamment pour mission :
- Le 1er accueil public (physique, téléphonique, électronique) et la gestion du courrier, orientation des demandes au sein des services municipaux. Mutualisation de l’accueil physique et téléphonique avec le siège de la communauté de communes.
- L’Etat Civil et les affaires funéraires, le dispositif de CNI/Passeports
- La gestion de la vie associative (convention de mise à disposition, planning d’utilisation des salles…) et la gestion des locations ponctuelles (régie de recettes, état des lieux en lien avec le service d’entretien)
- Le suivi de la liste électorale (inscriptions et radiations, secrétariat de la commission de contrôle) et les opérations électorales (organisation humaine et préparation matérielle de l’ensemble des scrutins électoraux).
- Les inscriptions scolaires (mise à jour Base Elèves)
Superviser le budget alloué et engage les dépenses du service.
Effectuer la veille juridique sur l’ensemble des missions du service
Rédiger des notes de services à la hiérarchie et aux élus référents sur les problématiques relatives à la mise en œuvre des missions confiées
Missions complémentaires :
Régie des politiques du service (location, concessions funéraires)
Encadrer : organiser, animer, coordonner et évaluer le personnel et les activités de l’équipe population composée de 4 agents (3 ETP) avec notamment pour mission :
- Le 1er accueil public (physique, téléphonique, électronique) et la gestion du courrier, orientation des demandes au sein des services municipaux. Mutualisation de l’accueil physique et téléphonique avec le siège de la communauté de communes.
- L’Etat Civil et les affaires funéraires, le dispositif de CNI/Passeports
- La gestion de la vie associative (convention de mise à disposition, planning d’utilisation des salles…) et la gestion des locations ponctuelles (régie de recettes, état des lieux en lien avec le service d’entretien)
- Le suivi de la liste électorale (inscriptions et radiations, secrétariat de la commission de contrôle) et les opérations électorales (organisation humaine et préparation matérielle de l’ensemble des scrutins électoraux).
- Les inscriptions scolaires (mise à jour Base Elèves)
Superviser le budget alloué et engage les dépenses du service.
Effectuer la veille juridique sur l’ensemble des missions du service
Rédiger des notes de services à la hiérarchie et aux élus référents sur les problématiques relatives à la mise en œuvre des missions confiées
Missions complémentaires :
Régie des politiques du service (location, concessions funéraires)
Profils recherchés
Compétences attendues :
• Savoir :
Organisation des collectivités territoriales, fonctionnement des associations.
Règlementation relative à l’état civil (IGREC°, à la législation funéraire, au règles et opérations électorales (code électoral)
Connaissance des acteurs institutionnels (INSEE, service national…)
Notions de comptabilité
• Savoir-faire :
Maîtrise et aisance avec les outils informatiques (suite bureautique, logiciels métiers, messagerie…)
Qualités rédactionnelles et de synthèse
Bonne expression orale, aptitudes pédagogiques
• Savoir être :
Aptitude à l’encadrement et à l’animation d’équipe
Qualités relationnelles (écoute, dialogue, objectivité)
Qualités d’exécution et d’organisation (rigueur, précision, diligence…)
Grande discrétion professionnelle
Disponibilité et réactivité
Prise d’initiative
• Savoir :
Organisation des collectivités territoriales, fonctionnement des associations.
Règlementation relative à l’état civil (IGREC°, à la législation funéraire, au règles et opérations électorales (code électoral)
Connaissance des acteurs institutionnels (INSEE, service national…)
Notions de comptabilité
• Savoir-faire :
Maîtrise et aisance avec les outils informatiques (suite bureautique, logiciels métiers, messagerie…)
Qualités rédactionnelles et de synthèse
Bonne expression orale, aptitudes pédagogiques
• Savoir être :
Aptitude à l’encadrement et à l’animation d’équipe
Qualités relationnelles (écoute, dialogue, objectivité)
Qualités d’exécution et d’organisation (rigueur, précision, diligence…)
Grande discrétion professionnelle
Disponibilité et réactivité
Prise d’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0252210511
Informations complémentaires
Renseignements :
Monsieur le Directeur Général des Services - Tél. : 02 41 95 30 16
Courriel : dgs@leliondangers.fr
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser dans les meilleurs délais à : Monsieur le Président, Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou, place Charles de Gaulle - BP 10032, 49220 Le Lion d’Angers, de préférence par courriel à l’adresse suivante : ressourceshumaines@valleesduhautanjou.fr
Monsieur le Directeur Général des Services - Tél. : 02 41 95 30 16
Courriel : dgs@leliondangers.fr
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser dans les meilleurs délais à : Monsieur le Président, Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou, place Charles de Gaulle - BP 10032, 49220 Le Lion d’Angers, de préférence par courriel à l’adresse suivante : ressourceshumaines@valleesduhautanjou.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.