Attaché de Direction
Offre n° O049250107000868
Publiée le 07/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
23 Place Henri Doizy - SAINT MACAIRE EN MAUGES, Sèvremoine (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
10/03/2025
Date limite de candidature
07/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Collaborateur privilégié ou collaboratrice privilégiée du Maire et de la Directrice Générale des services, votre action concourt, en interface avec l'ensemble des services, à l'organisation et au management général de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
• Organiser et coordonner les flux d'informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement propre de la collectivité,
• Assister au quotidien le Maire et la Directrice générale des services afin d'optimiser les emplois du temps (selon les temps de présence du Maire) et de gérer leurs agendas,
• Suivre les courriers reçus par le Maire afin de pouvoir y apporter une réponse adéquate en collaboration avec les services concernés,
• Contribuer, en tant que de besoin, à certains travaux ou événements propres à la direction facilitant les activités d'organisation et de management,
• Préparer les instances municipales (Bureau restreint, Bureau, Conseil municipal) : prise en charge de la production et réalisation de supports destinés aux élus ; gestion des agendas et diffusion des comptes-rendus,
• Préparer et assister au Comité de Direction, assurer le suivi post-réunion des décisions ou propositions effectuées en séance,
• Réaliser et alimenter des tableaux de bord, identifier et suivre des indicateurs et extraire des données nécessaires à la prise de décision stratégique,
• Participer à l'organisation du classement et à l'archivage des dossiers ainsi qu’à l’organisation logistique de réunions et événements (réservation de salles, repas…).
• Organiser et coordonner les flux d'informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement propre de la collectivité,
• Assister au quotidien le Maire et la Directrice générale des services afin d'optimiser les emplois du temps (selon les temps de présence du Maire) et de gérer leurs agendas,
• Suivre les courriers reçus par le Maire afin de pouvoir y apporter une réponse adéquate en collaboration avec les services concernés,
• Contribuer, en tant que de besoin, à certains travaux ou événements propres à la direction facilitant les activités d'organisation et de management,
• Préparer les instances municipales (Bureau restreint, Bureau, Conseil municipal) : prise en charge de la production et réalisation de supports destinés aux élus ; gestion des agendas et diffusion des comptes-rendus,
• Préparer et assister au Comité de Direction, assurer le suivi post-réunion des décisions ou propositions effectuées en séance,
• Réaliser et alimenter des tableaux de bord, identifier et suivre des indicateurs et extraire des données nécessaires à la prise de décision stratégique,
• Participer à l'organisation du classement et à l'archivage des dossiers ainsi qu’à l’organisation logistique de réunions et événements (réservation de salles, repas…).
Profils recherchés
• Vous disposez de connaissances approfondies du fonctionnement des collectivités territoriales et des notions de comptabilité publique,
• Vous avez la capacité à adapter votre communication, à l’écrit comme à l’oral et à la diversité des interlocuteurs du Maire et de la Direction générale,
• Vous avez une excellente et forte réactivité, une rigueur, une organisation et le sens des priorités pour répondre et traiter différentes sollicitations simultanées,
• Votre maitrise des logiciels bureautiques (suite Office, Sharepoint, Teams), des techniques de secrétariat et des techniques de communication orale et écrite sont indispensables,
• Vous savez collecter et traiter l'information, recevoir, filtrer et transmettre des messages,
• Vous savez travailler en autonomie avec une capacité de prise d'initiatives et d'alerte,
• Vous avez de fortes qualités relationnelles, d'écoute et rédactionnelles en travaillant dans le respect des règles de confidentialité
• Vous avez la capacité à adapter votre communication, à l’écrit comme à l’oral et à la diversité des interlocuteurs du Maire et de la Direction générale,
• Vous avez une excellente et forte réactivité, une rigueur, une organisation et le sens des priorités pour répondre et traiter différentes sollicitations simultanées,
• Votre maitrise des logiciels bureautiques (suite Office, Sharepoint, Teams), des techniques de secrétariat et des techniques de communication orale et écrite sont indispensables,
• Vous savez collecter et traiter l'information, recevoir, filtrer et transmettre des messages,
• Vous savez travailler en autonomie avec une capacité de prise d'initiatives et d'alerte,
• Vous avez de fortes qualités relationnelles, d'écoute et rédactionnelles en travaillant dans le respect des règles de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0241553676
Informations complémentaires
Conditions d’exercice :
• Un poste stimulant dans lequel votre adaptabilité sera un atout au sein d’une collectivité qui vise des enjeux forts de transition écologique, transversalité et concertation citoyenne tout en offrant un cadre professionnel de qualité à ses collaborateurs,
• Un poste permanent de titulaire ou de contractuel en contrat à durée déterminée renouvelable, à pourvoir au 10 mars 2025, à temps complet,
• Un travail en bureau basé à l’hôtel de ville de St Macaire en Mauges incluant des déplacements occasionnels sur le territoire,
• Un poste à temps complet à horaires réguliers avec réunions en soirée (instances municipales), ouvert à un cycle à 35h ou 37h avec RTT et à un rythme de travail alterné en semaines de 5 jours/4 jours,
• Possibilité de télétravailler à partir de 3 mois d’ancienneté,
• Une rémunération statutaire avec régime indemnitaire, affiliation au CNAS à compter de 6 mois de contrat, une participation à la prévoyance et une politique de formation active,
• Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Vous souhaitez postuler ?
Transmettre CV et lettre de motivation avant le 07 février 2025 en précisant l’intitulé du poste :
Par messagerie sur l’adresse recrutement@sevremoine.fr
Ou par courrier à :
Monsieur le Maire de Sèvremoine
Service Ressources humaines
23, Place Henri Doizy - St Macaire en Mauges
49450 SEVREMOINE
Une question ?
• Contenu et profil de poste : Anne PITHON Directrice Générale des Services- apithon@sevremoine.fr au 02 41 55 36 76
• Administratif : Service Ressources humaines - recrutement@sevremoine.fr
au 02 41 55 36 76
• Un poste stimulant dans lequel votre adaptabilité sera un atout au sein d’une collectivité qui vise des enjeux forts de transition écologique, transversalité et concertation citoyenne tout en offrant un cadre professionnel de qualité à ses collaborateurs,
• Un poste permanent de titulaire ou de contractuel en contrat à durée déterminée renouvelable, à pourvoir au 10 mars 2025, à temps complet,
• Un travail en bureau basé à l’hôtel de ville de St Macaire en Mauges incluant des déplacements occasionnels sur le territoire,
• Un poste à temps complet à horaires réguliers avec réunions en soirée (instances municipales), ouvert à un cycle à 35h ou 37h avec RTT et à un rythme de travail alterné en semaines de 5 jours/4 jours,
• Possibilité de télétravailler à partir de 3 mois d’ancienneté,
• Une rémunération statutaire avec régime indemnitaire, affiliation au CNAS à compter de 6 mois de contrat, une participation à la prévoyance et une politique de formation active,
• Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Vous souhaitez postuler ?
Transmettre CV et lettre de motivation avant le 07 février 2025 en précisant l’intitulé du poste :
Par messagerie sur l’adresse recrutement@sevremoine.fr
Ou par courrier à :
Monsieur le Maire de Sèvremoine
Service Ressources humaines
23, Place Henri Doizy - St Macaire en Mauges
49450 SEVREMOINE
Une question ?
• Contenu et profil de poste : Anne PITHON Directrice Générale des Services- apithon@sevremoine.fr au 02 41 55 36 76
• Administratif : Service Ressources humaines - recrutement@sevremoine.fr
au 02 41 55 36 76
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.