Assistante administrative et comptable (F/H)
Offre n° O049241216000884
Publiée le 16/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Hôtel de Ville - BP 80011, Angers (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
12/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Europe et International recherche un assistant administratif et comptable (F/H)
Missions / conditions d'exercice
Rattaché à la Directrice Europe et International, vous devrez :
- Assurer une assistance administrative pour la direction : secrétariat (gestion des appels, agendas, courriers, faire des recherches pour les déplacements…), gestion des ressources humaines (pointages, congés, chèques déjeuner, ordres de mission et suivi des demandes de stage en lien avec la DRH) … ;
- Organiser et suivre les arrivées et départs des ambassadeurs : mise en place de l’accueil des nouveaux ambassadeurs des villes jumelles, gestion administrative lors de la procédure de recrutement des ambassadeurs d’Angers dans les villes jumelles ;
- Gérer la préparation, l’exécution et le suivi budgétaire du service et des subventions aux associations : préparation budgétaire, exécution sur Grand Angle, suivi et extractions de données budgétaires, interface avec les établissements secondaires et associations, calcul et gestion administrative des subventions ;
- Rédiger les actes administratifs en lien avec le service : délibérations, décisions, conventions ;
- Accompagner et assurer une assistance administrative et logistique avant, pendant et après sur tous les projets récurrents : Angers fête l’Europe, Odyssées Africaines, Accroche-cœurs et Austin Days, mais également lors des visites citoyennes de groupes étrangers.
- Assurer l’interface avec les associations et faisant le lien avec le portail A’Tout.
- Assurer une assistance administrative pour la direction : secrétariat (gestion des appels, agendas, courriers, faire des recherches pour les déplacements…), gestion des ressources humaines (pointages, congés, chèques déjeuner, ordres de mission et suivi des demandes de stage en lien avec la DRH) … ;
- Organiser et suivre les arrivées et départs des ambassadeurs : mise en place de l’accueil des nouveaux ambassadeurs des villes jumelles, gestion administrative lors de la procédure de recrutement des ambassadeurs d’Angers dans les villes jumelles ;
- Gérer la préparation, l’exécution et le suivi budgétaire du service et des subventions aux associations : préparation budgétaire, exécution sur Grand Angle, suivi et extractions de données budgétaires, interface avec les établissements secondaires et associations, calcul et gestion administrative des subventions ;
- Rédiger les actes administratifs en lien avec le service : délibérations, décisions, conventions ;
- Accompagner et assurer une assistance administrative et logistique avant, pendant et après sur tous les projets récurrents : Angers fête l’Europe, Odyssées Africaines, Accroche-cœurs et Austin Days, mais également lors des visites citoyennes de groupes étrangers.
- Assurer l’interface avec les associations et faisant le lien avec le portail A’Tout.
Profils recherchés
- Votre expérience vous permet de vous adapter rapidement aux processus administratifs et comptables de la collectivité.
- Votre maîtrise des outils bureautiques vous permet d’être efficace dans votre activité, et idéalement, vous êtes à l’aise avec les logiciels métiers AGIRH, GTA, OXYAD, Grand Angle.
- Apprécié pour votre organisation, vous êtes capable d’être un soutien du cadre avec lequel vous collaborez.
- Votre maîtrise de l’anglais vous permet de tenir une conversation avec les partenaires étrangers.
- Vos qualités relationnelles sont reconnues et vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs interculturels
- Votre maîtrise des outils bureautiques vous permet d’être efficace dans votre activité, et idéalement, vous êtes à l’aise avec les logiciels métiers AGIRH, GTA, OXYAD, Grand Angle.
- Apprécié pour votre organisation, vous êtes capable d’être un soutien du cadre avec lequel vous collaborez.
- Votre maîtrise de l’anglais vous permet de tenir une conversation avec les partenaires étrangers.
- Vos qualités relationnelles sont reconnues et vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs interculturels
Contact et modalités de candidature
Contact
02 41 05 40 00
Informations complémentaires
- Poste à temps complet
- Rémunération selon expérience
- Du lundi au vendredi, sur l’amplitude maximale comprise entre 08h30 et 18h00. Possibilité de travailler en soirée et les week-ends lors des temps forts du service.
- Permanences jusqu’à 12h30 et 17h30
- Recrutement dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d’aptitude), à défaut, CDD de 1 an renouvelable.
- Rémunération selon expérience
- Du lundi au vendredi, sur l’amplitude maximale comprise entre 08h30 et 18h00. Possibilité de travailler en soirée et les week-ends lors des temps forts du service.
- Permanences jusqu’à 12h30 et 17h30
- Recrutement dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d’aptitude), à défaut, CDD de 1 an renouvelable.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.