Chargé d'accueil(e) et urbanisme
Offre n° O049241104001192
Publiée le 04/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
30 RUE NATIONALE, Aubigné-sur-Layon (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
16/01/2025
Date limite de candidature
14/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Maire, vous serez chargé(e) de l'ensemble des tâches afférentes au secrétariat de mairie.
Missions / conditions d'exercice
* ACCUEIL
Accueil physique et téléphonique
Gérer les appels téléphoniques : renseigner, filtrer et orienter des correspondants.
Recevoir, filtrer et transmettre les informations, messages, courriers, par mail, téléphone, aux associations et élus
Délivrer des documents administratifs (attestations, etc.)
Exécution de tâches administratives diverses
Réaliser le recensement militaire des jeunes
Réservation de salle
Diverses tâches de secrétariat à la demande de la hiérarchie
* ETAT CIVIL
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissances, mariages, PACS, décès)
Accueillir et renseigner les personnes sur l'état civil
Renseigner les interlocuteurs sur des procédures et des pièces nécessaires à l'établissement des dossiers d'état civil
* CANTINE ET GARDERIE
Gestion des inscriptions en cantine et garderie des enfants de l'école
* URBANISME
Accueillir et renseigner les administrés et partenaires
Délivrer des documents administratifs
Informer et conseiller les pétitionnaires et maîtres d'ouvrage sur la faisabilité de leurs projets et les démarches administratives (réponse aux courriers, consultation du cadastre, renseignement sur les imprimés adéquats, règlementation du PLU, règlement SPR "Site Patrimonial Remarquable", etc.)
Pré-instruction des demandes d'autorisation d'occupation du droit des sols
Vérifier la complétude des dossiers de demande d'urbanisme déposés par le pétitionnaire Enregistrer et tenir les registres des demandes d'autorisations d'occupation du droit des sols.
Rédiger des actes de procédure et des décisions administratives.
Accueil physique et téléphonique
Gérer les appels téléphoniques : renseigner, filtrer et orienter des correspondants.
Recevoir, filtrer et transmettre les informations, messages, courriers, par mail, téléphone, aux associations et élus
Délivrer des documents administratifs (attestations, etc.)
Exécution de tâches administratives diverses
Réaliser le recensement militaire des jeunes
Réservation de salle
Diverses tâches de secrétariat à la demande de la hiérarchie
* ETAT CIVIL
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissances, mariages, PACS, décès)
Accueillir et renseigner les personnes sur l'état civil
Renseigner les interlocuteurs sur des procédures et des pièces nécessaires à l'établissement des dossiers d'état civil
* CANTINE ET GARDERIE
Gestion des inscriptions en cantine et garderie des enfants de l'école
* URBANISME
Accueillir et renseigner les administrés et partenaires
Délivrer des documents administratifs
Informer et conseiller les pétitionnaires et maîtres d'ouvrage sur la faisabilité de leurs projets et les démarches administratives (réponse aux courriers, consultation du cadastre, renseignement sur les imprimés adéquats, règlementation du PLU, règlement SPR "Site Patrimonial Remarquable", etc.)
Pré-instruction des demandes d'autorisation d'occupation du droit des sols
Vérifier la complétude des dossiers de demande d'urbanisme déposés par le pétitionnaire Enregistrer et tenir les registres des demandes d'autorisations d'occupation du droit des sols.
Rédiger des actes de procédure et des décisions administratives.
Profils recherchés
* Expérience professionnelle souhaitée
* Autonomie et sens de l'organisation
* Sens des responsabilités
* Capacité d'adaptation, disponibilité et réactivité
* Maitrise des logiciels bureautique (Word, Excel, Publisher) et logiciels professionnels (cart@ds et Ségilog) appréciée
* Autonomie et sens de l'organisation
* Sens des responsabilités
* Capacité d'adaptation, disponibilité et réactivité
* Maitrise des logiciels bureautique (Word, Excel, Publisher) et logiciels professionnels (cart@ds et Ségilog) appréciée
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures comprennent obligatoirement : une lettre de motivation, un CV avec photo. Elles sont à adresser avant le 14/12/2024 :
Soit par mail : mairie.aubignesurlayon@wanadoo.fr
Soit par courrier : Monsieur le Maire - Mairie 30 rue Nationale 49540 AUBIGNÉ-SUR-LAYON
Soit par mail : mairie.aubignesurlayon@wanadoo.fr
Soit par courrier : Monsieur le Maire - Mairie 30 rue Nationale 49540 AUBIGNÉ-SUR-LAYON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.