assistante de direction
Offre n° O049241022000396
Publiée le 22/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Vous voulez être acteur de la transition environnementale,
Vous aimez fonctionner en mode projet,
Vous souhaitez intégrer un collectif au service d'un territoire rural.
Alors n'hésitez plus, et venez rejoindre l'équipe de la communauté de communes Baugeois-Vallée.
Vous aimez fonctionner en mode projet,
Vous souhaitez intégrer un collectif au service d'un territoire rural.
Alors n'hésitez plus, et venez rejoindre l'équipe de la communauté de communes Baugeois-Vallée.
Lieu de travail
15 avenue Legoulz de la Boulaie, Baugé-en-Anjou (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
21/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service déchets, placé sous la responsabilité du directeur du service " Gestion et valorisation des déchets ", vous aurez comme mission principale de lui apporter une aide permanente, ainsi qu'à l'ensemble du service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront :
- Assister le directeur du service dans une relation de confiance.
- Participer à l'activité du service :
* Suivre des projets et activités de la direction
* Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique
* Saisir des indicateurs techniques du service
* Gérer les engagements comptables et la facturation
* Veiller au respect des délais et des procédures.
* Participer à la communication du service
- Organiser la vie professionnelle du directeur du service
* Organiser et planifier des réunions
* Participer à l'organisation d'évènement
- Assister le directeur du service dans une relation de confiance.
- Participer à l'activité du service :
* Suivre des projets et activités de la direction
* Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique
* Saisir des indicateurs techniques du service
* Gérer les engagements comptables et la facturation
* Veiller au respect des délais et des procédures.
* Participer à la communication du service
- Organiser la vie professionnelle du directeur du service
* Organiser et planifier des réunions
* Participer à l'organisation d'évènement
Profils recherchés
Savoirs
- Bac à Bac + 2 dans le domaine administratif (assistant de direction)
- Aisance rédactionnelle et maitrise de la syntaxe et l'orthographe
- Maitrise de la suite bureautique OFFICE 365 (Word, Excel, Power point)
- Traitement du courrier entrant
- Classement
- Gestion des agendas et organisation de réunions
- Gestion des assemblées délibérantes
- Rédaction des actes administratifs
- Respect charte graphique et présentation documents
- Techniques de secrétariat
- Gestion des fournitures administratives
Savoir être:
- Autonomie
- Empathie et aptitude à la collaboration
- Rigueur et réactivité.
- Capacités orales et rédactionnelles.
- Discrétion
- Bac à Bac + 2 dans le domaine administratif (assistant de direction)
- Aisance rédactionnelle et maitrise de la syntaxe et l'orthographe
- Maitrise de la suite bureautique OFFICE 365 (Word, Excel, Power point)
- Traitement du courrier entrant
- Classement
- Gestion des agendas et organisation de réunions
- Gestion des assemblées délibérantes
- Rédaction des actes administratifs
- Respect charte graphique et présentation documents
- Techniques de secrétariat
- Gestion des fournitures administratives
Savoir être:
- Autonomie
- Empathie et aptitude à la collaboration
- Rigueur et réactivité.
- Capacités orales et rédactionnelles.
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Président par courrier ou par mail : ressources-humaines@baugeoisvallee.fr.
Pour toutes informations vous pouvez contacter le service des ressources humaines au 02 44 08 80 32.
Pour toutes informations vous pouvez contacter le service des ressources humaines au 02 44 08 80 32.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.