Secrétaire Comptable
Offre n° O049240826000472
Publiée le 30/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Rue des Arts et Métiers (Beaupréau), Beaupréau-en-Mauges (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat Mixte des Bassins (SMiB) Èvre - Thau - St Denis - Robinets - Haie d’Alot est un Établissement Public de Coopération Intercommunale chargé de la gestion équilibrée de la ressource en eau et des milieux aquatiques sur 17 communes des Mauges (Maine et Loire), soit près de 830 km². Créé en 2005, le SMiB est basé à Beaupréau. Le SMiB emploie actuellement 7 agents : une secrétaire-comptable, deux techniciens de rivières, un technicien bocage, une animatrice du SAGE, une animatrice bassins versants et une chargée de missions gestion quantitative.
Il mène actuellement plusieurs projets principaux :
Un Contrat Territorial Eau 2024-2026 sur les bassins Èvre-Thau-St Denis et un Contrat Territorial Eau 2024-2026 sur le bassin des Robinets,
Le portage et la mise en œuvre du SAGE Èvre-Thau-St Denis approuvé le 8 février 2018,
La mise en œuvre d’actions de communication et de sensibilisation de formes et de cibles variées.
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du SMiB, vous serez chargé(e) du secrétariat et de la gestion comptable du Syndicat. Ce recrutement a pour objet de remplacer la secrétaire-comptable en place.
Il mène actuellement plusieurs projets principaux :
Un Contrat Territorial Eau 2024-2026 sur les bassins Èvre-Thau-St Denis et un Contrat Territorial Eau 2024-2026 sur le bassin des Robinets,
Le portage et la mise en œuvre du SAGE Èvre-Thau-St Denis approuvé le 8 février 2018,
La mise en œuvre d’actions de communication et de sensibilisation de formes et de cibles variées.
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du SMiB, vous serez chargé(e) du secrétariat et de la gestion comptable du Syndicat. Ce recrutement a pour objet de remplacer la secrétaire-comptable en place.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion financière et comptable
- Préparer et exécuter le budget en lien avec les techniciens et le Président (orientation budgétaire, budgets primitif, comptes administratifs, affectations du résultat, documents d'information)
- Mandater les factures et titres de recettes, CHORUS PRO
- Emettre des bons de commande et les dossiers FCTVA
- Suivre les besoins en trésorerie et l’exécution du budget (dépenses, recettes,)
- Gérer les immobilisations, inventaires et amortissements
- Rédiger des conventions et toutes pièces administratives en lien avec la gestion financière et comptable
- Préparer et suivre les dossiers de demande de subvention en lien avec les techniciens
Assurer l'administration générale du syndicat
- Assurer l’accueil téléphonique
- Gérer le courrier/courriel entrant et sortant (envoi, réception, classement)
- Gérer la logistique (organisation de réunions, réservation des salles, gestion des stocks)
- Rédiger les courriers, documents et comptes rendus de réunions, et s’assurer de leur diffusion
- Organiser les réunions (comité syndical, bureau, CAO) réservation de salle et agendas, rédaction des convocations et envoi, suivi des pouvoirs et du quorum
- Préparer des dossiers préparatoires aux assemblées (diaporama), prendre des notes durant les assemblées
- Rédiger les différents actes (recueil des actes administratifs, délibérations ; procès-verbal des comités syndicaux ; registre des délibérations)
- Assurer la publication au contrôle de légalité (ACTES)
- Préparer et suivre les documents en lien avec les assemblées (statuts, règlement intérieur, ...)
- Dépôts des dossiers de demandes de subvention sur les plateformes
- Gérer l'information, classer et archiver des documents
- Assurer le suivi administratif des procédures de passation des marchés et la gestion des actes administratifs
Assurer la gestion du personnel
- Élaborer les actes relatifs à la gestion du personnel : suivi des carrières arrêtés, contrats, avenants, maladie et accidents du travail, gestion des congés et formations, remboursement des frais,
- Suivi des absences, des tickets restaurants
- Vérifier les paies et mandater la paie, et les charges sociales, effectuer les déclarations trimestrielles et annuelles
Participation au fonctionnement et actions transversales du syndicat
-Participer aux actions du volet communication,
-Mettre en place de nouveaux dispositifs de travail
-Suivre et coordonner le programme d’animations scolaires avec les écoles et partenaires.
-Assister l’équipe technique et être le relais nécessaire
- Préparer et exécuter le budget en lien avec les techniciens et le Président (orientation budgétaire, budgets primitif, comptes administratifs, affectations du résultat, documents d'information)
- Mandater les factures et titres de recettes, CHORUS PRO
- Emettre des bons de commande et les dossiers FCTVA
- Suivre les besoins en trésorerie et l’exécution du budget (dépenses, recettes,)
- Gérer les immobilisations, inventaires et amortissements
- Rédiger des conventions et toutes pièces administratives en lien avec la gestion financière et comptable
- Préparer et suivre les dossiers de demande de subvention en lien avec les techniciens
Assurer l'administration générale du syndicat
- Assurer l’accueil téléphonique
- Gérer le courrier/courriel entrant et sortant (envoi, réception, classement)
- Gérer la logistique (organisation de réunions, réservation des salles, gestion des stocks)
- Rédiger les courriers, documents et comptes rendus de réunions, et s’assurer de leur diffusion
- Organiser les réunions (comité syndical, bureau, CAO) réservation de salle et agendas, rédaction des convocations et envoi, suivi des pouvoirs et du quorum
- Préparer des dossiers préparatoires aux assemblées (diaporama), prendre des notes durant les assemblées
- Rédiger les différents actes (recueil des actes administratifs, délibérations ; procès-verbal des comités syndicaux ; registre des délibérations)
- Assurer la publication au contrôle de légalité (ACTES)
- Préparer et suivre les documents en lien avec les assemblées (statuts, règlement intérieur, ...)
- Dépôts des dossiers de demandes de subvention sur les plateformes
- Gérer l'information, classer et archiver des documents
- Assurer le suivi administratif des procédures de passation des marchés et la gestion des actes administratifs
Assurer la gestion du personnel
- Élaborer les actes relatifs à la gestion du personnel : suivi des carrières arrêtés, contrats, avenants, maladie et accidents du travail, gestion des congés et formations, remboursement des frais,
- Suivi des absences, des tickets restaurants
- Vérifier les paies et mandater la paie, et les charges sociales, effectuer les déclarations trimestrielles et annuelles
Participation au fonctionnement et actions transversales du syndicat
-Participer aux actions du volet communication,
-Mettre en place de nouveaux dispositifs de travail
-Suivre et coordonner le programme d’animations scolaires avec les écoles et partenaires.
-Assister l’équipe technique et être le relais nécessaire
Profils recherchés
Formation Bac +2 gestion comptable et financière
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance des règles juridiques des actes administratifs
Maîtrise des règles budgétaires et comptables (M57)
Maitrise de l'outil informatique Office 365, Emagnus gestion financière, CHORUS PRO
Autonomie, rigueur, capacité rédactionnelle, d’organisation et d’animation,
Aptitude au travail en équipe, sens du relationnel
Esprit d’initiative, curiosité, adaptabilité à la diversité des tâches.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance des règles juridiques des actes administratifs
Maîtrise des règles budgétaires et comptables (M57)
Maitrise de l'outil informatique Office 365, Emagnus gestion financière, CHORUS PRO
Autonomie, rigueur, capacité rédactionnelle, d’organisation et d’animation,
Aptitude au travail en équipe, sens du relationnel
Esprit d’initiative, curiosité, adaptabilité à la diversité des tâches.
Contact et modalités de candidature
Contact
0241717683
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à recrutement@evrethausaintdenis.fr
A l’attention de Monsieur le Président
Syndicat Mixte des Bassins Èvre – Thau – St Denis – Robinets – Haie d’Alot
Ilot de l’Èvre, 2 rue des Arts et Métiers, Beaupréau
49600 BEAUPREAU EN MAUGES
Pour tous renseignements, contacter le SMiB au 02 41 71 76 83
A l’attention de Monsieur le Président
Syndicat Mixte des Bassins Èvre – Thau – St Denis – Robinets – Haie d’Alot
Ilot de l’Èvre, 2 rue des Arts et Métiers, Beaupréau
49600 BEAUPREAU EN MAUGES
Pour tous renseignements, contacter le SMiB au 02 41 71 76 83
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.