Chargé.e de billetterie et de médiation culturelle
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O049240826000152
Publiée le 26/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 rue du Maréchal Leclerc, Saumur (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
02/10/2024
Date limite de candidature
25/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Médiation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’Agglomération Saumur Val de Loire recrute
pour sa Direction des Affaires Culturelles
un.e Chargé.e de billetterie et de médiation culturelle
Cadre d'emplois des adjoints administratifs
Titulaire ou à défaut CDD d’un an – article L.332-14
Poste à temps non-complet 80 % à pourvoir dès que possible
Placé.e sous l’autorité de la Responsable Médiation culturelle, votre mission consiste à promouvoir la saison culturelle et assurer la réservation et la vente de places de spectacles. Vous accueillez et conseillez le public en présentiel, par téléphone et par mail. Vous assurez au quotidien le suivi administratif de la billetterie. Pour le volet médiation culturelle, vous mettez en œuvre les actions de médiation en lien avec la programmation de spectacles élaborés par la Directrice Artistique. Vous sensibilisez les publics à la culture par la mise en œuvre d’ateliers et de parcours pédagogiques et l’élaboration de supports et d’outils de médiation culturelle.
pour sa Direction des Affaires Culturelles
un.e Chargé.e de billetterie et de médiation culturelle
Cadre d'emplois des adjoints administratifs
Titulaire ou à défaut CDD d’un an – article L.332-14
Poste à temps non-complet 80 % à pourvoir dès que possible
Placé.e sous l’autorité de la Responsable Médiation culturelle, votre mission consiste à promouvoir la saison culturelle et assurer la réservation et la vente de places de spectacles. Vous accueillez et conseillez le public en présentiel, par téléphone et par mail. Vous assurez au quotidien le suivi administratif de la billetterie. Pour le volet médiation culturelle, vous mettez en œuvre les actions de médiation en lien avec la programmation de spectacles élaborés par la Directrice Artistique. Vous sensibilisez les publics à la culture par la mise en œuvre d’ateliers et de parcours pédagogiques et l’élaboration de supports et d’outils de médiation culturelle.
Missions / conditions d'exercice
Intitulé de l'activité Billetterie (40%)
• Accueil physique et téléphonique des usagers, en journée et lors des spectacles
• Vente et promotion des spectacles et autres rendez-vous de la programmation
• Intégration des quotas billetterie
• Responsabilité de régisseur suppléant
• Traitement des courriers, suivi de la boîte mail de la billetterie et veille du répondeur téléphonique
• Édition de factures
• Suivi mensuel des encaissements et dépôt à la Trésorerie
• Entretien du fichier des abonnés (fusion des fiches, toilettage...)
• Suivant le remplissage des spectacles :
- relances à initier
- suivi des listes d’attente
• Suivi des inscriptions aux ateliers de médiation proposés au cours de la saison
• Gestion de l'affichage et de la diffusion des informations dans les espaces d'accueil du Théâtre et contrôle préalable avant dépôt d'affiches et de tracts
• Coordination du matériel de communication :
- affiches : stockage, circuit de diffusion
• Tenue des listings d'invités et des retours aux invitations, notamment liées aux vernissage
Intitulé de l'activité Médiation culturelle (40%)
• Mettre en œuvre l’offre de médiation culturelle à destination de tous les publics (visites, ateliers...)
• Accueillir les groupes sur les temps de médiation et les événements de la saison
• Réaliser les visites du Dôme pour les groupes de médiation
• Participer à l’élaboration d’outils de médiations et de supports de documentation
• Participer à la conception du projet de médiation de saison
Autres missions :
• Présence en accueil et placement du public et soutien logistique lors de certaines manifestations
• Accueil physique et téléphonique des usagers, en journée et lors des spectacles
• Vente et promotion des spectacles et autres rendez-vous de la programmation
• Intégration des quotas billetterie
• Responsabilité de régisseur suppléant
• Traitement des courriers, suivi de la boîte mail de la billetterie et veille du répondeur téléphonique
• Édition de factures
• Suivi mensuel des encaissements et dépôt à la Trésorerie
• Entretien du fichier des abonnés (fusion des fiches, toilettage...)
• Suivant le remplissage des spectacles :
- relances à initier
- suivi des listes d’attente
• Suivi des inscriptions aux ateliers de médiation proposés au cours de la saison
• Gestion de l'affichage et de la diffusion des informations dans les espaces d'accueil du Théâtre et contrôle préalable avant dépôt d'affiches et de tracts
• Coordination du matériel de communication :
- affiches : stockage, circuit de diffusion
• Tenue des listings d'invités et des retours aux invitations, notamment liées aux vernissage
Intitulé de l'activité Médiation culturelle (40%)
• Mettre en œuvre l’offre de médiation culturelle à destination de tous les publics (visites, ateliers...)
• Accueillir les groupes sur les temps de médiation et les événements de la saison
• Réaliser les visites du Dôme pour les groupes de médiation
• Participer à l’élaboration d’outils de médiations et de supports de documentation
• Participer à la conception du projet de médiation de saison
Autres missions :
• Présence en accueil et placement du public et soutien logistique lors de certaines manifestations
Profils recherchés
Vous avez une expérience d’un an minimum en billetterie et en médiation culturelle. Vous connaissez le spectacle vivant. Vous avez une grande capacité d’organisation et avez un excellent sens du relationnel.
Vous avez une capacité à anticiper. Vous êtes organisé.e et rigoureux.se, polyvalent.e et réactif.ve dans le traitement des tâches. A l’aise à l’oral, vous avez une expérience dans l’animation de groupes de tous âges. La maîtrise de soi et la ponctualité font partie de vos qualités. Autonome, vous savez travailler en équipe et vous avez la capacité à rendre compte à votre responsable.
Permis B obligatoire
Vous avez une capacité à anticiper. Vous êtes organisé.e et rigoureux.se, polyvalent.e et réactif.ve dans le traitement des tâches. A l’aise à l’oral, vous avez une expérience dans l’animation de groupes de tous âges. La maîtrise de soi et la ponctualité font partie de vos qualités. Autonome, vous savez travailler en équipe et vous avez la capacité à rendre compte à votre responsable.
Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0241404550
Informations complémentaires
Rémunération + RIFSEEP
CNAS (Comité d'entreprise de la Fonction Publique)
Titres restaurant
Participation mutuelle (si labellisée)
Travail du mardi au vendredi
Travail régulier le soir et le week-end
Entretiens de recrutement : le 27/09/2024 matin
CNAS (Comité d'entreprise de la Fonction Publique)
Titres restaurant
Participation mutuelle (si labellisée)
Travail du mardi au vendredi
Travail régulier le soir et le week-end
Entretiens de recrutement : le 27/09/2024 matin
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.