Située entre la région d’Angers et le Choletais, Chemillé-en-Anjou est une commune facilement accessible (Gare TER, accès routier et autoroutier). Ancrée dans le territoire des Mauges, particulièrement connue pour la culture des plantes médicinales avec son Jardin Camifolia, la commune regroupe près de 22 000 habitants issus de ses 13 communes déléguées. La commune emploie près de 250 agents qui œuvrent au quotidien au service des habitants avec de nombreux métiers représentés (administratif, technique, culturel, social, animation, police municipale).

La commune de Chemillé-en-Anjou recrute un Assistant du pôle Rayonnement du territoire (F/H), placé(e) sous l’autorité de la Directrice du pôle.

A ce titre, voici les missions qui vous seront confiées :

Vous serez chargé(e) d’assister la directrice (30%) :
— Gestion de l’agenda
— Organisation des réunions internes, externes
— Secrétariat, classement, archivage papier et informatique
— Traitement des dossiers confiés par la direction, notamment le Comité de Jumelage
— Collecte des données nécessaires et mise à jour des tableaux de bord de la direction
— Diffusion de l’information au sein de la direction
— Suivi des rapports et délibérations de la direction en lien avec le secrétariat général

Vous assisterez le pôle (60%) :
— Mission comptable : établissement des bons de commandes pour l’ensemble de la DRT
— Courrier « courant » : enregistrement courrier départ et arrivée, dispatching
— Réunions de services et de pôle avec les élus : tenue du planning des réunions, recensement des ordres du jour, invitations, présence en réunion et rédaction du compte-rendu, reporting auprès des services et gestion des suites à donner
— Coordination de la déclaration SACEM annuelle de la commune
— Commissions de Chemillé-en-Anjou : recensement des ordres du jour, diffusion des comptes rendus et suivi
— Bureau municipal/Bureau municipal Elargi et Conseil municipal de Chemillé-en-Anjou : tenue de l’agenda de la direction, recensement des ordres du jour, centralisation des rapports (notes et délibérations), circuit de visa, envoi et retour de diffusion
— Mise en ligne et actualisation des documents du pôle sur le site e-mooj (comptes rendus de commissions, documents supports…)
— Collecte auprès des responsables des éléments RH et transmission des fiches navettes mensuelles et des états annuels des heures au service Ressources Humaines


Vous assisterez également le service sport (10%) :
— Gestion administrative des affaires courantes : suivi courriers et courriels, convention d’occupation de salles de sport
— Soutien au responsable dans la mise en place d’outils de suivi et de tableaux de bord

Vous êtes détenteur des compétences techniques suivantes :
— Connaître les techniques de bureautique et de secrétariat
— Avoir des compétences rédactionnelles
— Avoir une bonne maîtrise de l’orthographe
— Connaître la comptabilité publique et savoir utiliser un progiciel comptable

Vous savez mettre en œuvre les savoir-faire et savoir-être suivants :
— Être organisé(e), polyvalent(e) et réactif(ve)
— Être autonome dans l’organisation du travail
— Savoir identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
— Savoir s’adapter, prendre des initiatives et anticiper
— Avoir le sens de l’accueil et des compétences relationnelles
— Savoir orienter le public vers les services ou élus compétents

Diplômes et niveau d’étude requis : BAC +2 ou expérience significative