Secrétaire comptable - Doué la Fontaine
Offre n° O049240621001838
Publiée le 21/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Département d'environ 815 000 habitants au cœur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
11 Maisons des solidarités dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
11 Maisons des solidarités dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Doué la fontaire
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
04/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de l'agence technique départementale de Doué la Fontaine :
Assurer l'interface entre l'agence et l'extérieur (élus, particuliers, entreprises, administrations, partenaires...) et assurer la gestion administrative au sein de l'agence
Assurer l'interface entre l'agence et l'extérieur (élus, particuliers, entreprises, administrations, partenaires...) et assurer la gestion administrative au sein de l'agence
Missions / conditions d'exercice
Accueil et secrétariat :
accueil téléphonique et physique,
courrier arrivée, départ et suivi des réponses,
gestion électronique du courrier et boite mails agence,
Tenue agendas (chef d'agence, adjoint, techniciens et assistants)
frappe des documents, courriers, avis, rapports, diaporama…,
aide administrative auprès des assistants fonctionnels.
Gestion du personnel :
suivi formations, autorisations d’absence et maladies,
suivi des consommations ISF, y compris instruction des feuilles de travail,
GITT,
Référente RH sur IG4,
Correspondante Apetiz.
Gestion du domaine public :
mise en forme des arrêtés de circulation,
autorisation d'occupation du domaine public, permission de voirie,
saisie actes d’urbanisme.
Comptabilité :
enregistrement des évènements comptables (Coriolis),
ventilation par nature,
classement des pièces comptables dont les dossiers marchés.
accueil téléphonique et physique,
courrier arrivée, départ et suivi des réponses,
gestion électronique du courrier et boite mails agence,
Tenue agendas (chef d'agence, adjoint, techniciens et assistants)
frappe des documents, courriers, avis, rapports, diaporama…,
aide administrative auprès des assistants fonctionnels.
Gestion du personnel :
suivi formations, autorisations d’absence et maladies,
suivi des consommations ISF, y compris instruction des feuilles de travail,
GITT,
Référente RH sur IG4,
Correspondante Apetiz.
Gestion du domaine public :
mise en forme des arrêtés de circulation,
autorisation d'occupation du domaine public, permission de voirie,
saisie actes d’urbanisme.
Comptabilité :
enregistrement des évènements comptables (Coriolis),
ventilation par nature,
classement des pièces comptables dont les dossiers marchés.
Profils recherchés
Savoirs (connaissances théoriques)
Formation de base en secrétariat et comptabilité
Connaissances en comptabilité publique
Connaissances en gestion du domaine public
Savoir-faire (lié à l'expérience pratique)
Rigoureux, organisé
Maîtrise des outils bureautique « Word, Excel, PowerPoint, … »
Maîtrise de l’outil Coriolis
Maitrise de l’outil Webdélib
Savoir procédural (procédures)
Connaissances sur le fonctionnement du Département
Savoir relationnel (relations humaines)
Capacités relationnelles
Discrétion
Esprit d’équipe
Formation de base en secrétariat et comptabilité
Connaissances en comptabilité publique
Connaissances en gestion du domaine public
Savoir-faire (lié à l'expérience pratique)
Rigoureux, organisé
Maîtrise des outils bureautique « Word, Excel, PowerPoint, … »
Maîtrise de l’outil Coriolis
Maitrise de l’outil Webdélib
Savoir procédural (procédures)
Connaissances sur le fonctionnement du Département
Savoir relationnel (relations humaines)
Capacités relationnelles
Discrétion
Esprit d’équipe
Contact
Contact
0241814744
Lien de candidature
Informations complémentaires
Retrouvez la fiche de poste détaillée et postulez en ligne sur : https://www.maine-et-loire.fr/aides-et-services/offres-de-linstitution/offres-demploi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.