Vos missions principales :

Encadrer les Responsables de sites :
o Accompagner au quotidien les responsables de site dans la réalisation de leurs missions et dans leur rôle d’encadrant de proximité, tout en favorisant la montée en compétence et l’autonomie,
o Animer les réunions d’équipe nécessaires au bon fonctionnement des sites et développer la dynamique d’équipe,
o Réaliser les entretiens (professionnels, intermédiaire, recrutement,…) en fixant les objectifs et en identifiant les besoins en formation,
o Organiser l’ajustement des fiches de postes / fiches de tâches aux évolutions organisationnelles, dans un objectif d’harmonisation des pratiques,
o Superviser la validation par les responsables de site des périodes d’absence des agents et le suivi de l’annualisation du temps de travail,
o Contrôler la remontée des variables mensuelles de paie.

Superviser l’organisation du travail afin d’assurer la qualité de l’accueil et de l’encadrement des enfants :
o Accompagner le Directeur sur l‘organisation et la structuration du service,
o Définir les besoins humains et les missions,
o Accompagner les Responsables de site dans l’établissement des plannings des agents,
o Réorganiser le fonctionnement pour pallier les éventuelles absences,
o Evaluer les organisations et mettre en place des mesures correctives dans une logique d’harmonisation des pratiques : retour au service des évaluations constatées, réunion d’équipe, propositions de nouvelles organisations ou activités,
o Analyser les besoins humains et matériels / Construire des outils de gestion,
o Faire appliquer les règles d’hygiène et de sécurité (bâtiment, EPI, chaine du froid, HACCP, etc.), en coordination avec le Responsable de restauration collective,
o Définir, en fonction des remontées des encadrants de terrain, les besoins matériels et pédagogiques nécessaires aux différents métiers,
o Organiser le suivi des stocks et des consommations (produits et matériel d’entretien…),
o Centraliser, suivre et valider les commandes et factures au regard de l’enveloppe budgétaire allouée,
o Mettre en place et suivre des tableaux de bords et indicateurs d'activité.

Mettre en place les projets souhaités par les élus dans le cadre de la politique Enfance Jeunesse de la collectivité et favoriser le développement du partenariat avec les acteurs du territoire :
o Planifier et piloter les projets en lien avec le temps méridien et périscolaire : harmonisation des règles de service des enfants à table, projet pédagogique, ...
o Garantir le lien avec les familles utilisatrices du service public,
o Garantir le lien avec les partenaires (écoles, associations, prestataires, ...),
o Contribuer à la déclinaison des projets politiques : Comité de la journée de l’enfant, Projet Educatif De Territoire...