Agent polyvalent du service à la population

Offre n° O047250310000756
Publiée le 10/03/2025

Synthèse de l'offre

Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 place de la mairie, Estillac (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
11/04/2025
Date limite de candidature
09/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière > Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle accueil de la population composé de 4 agents, l'agent polyvalent du service à la population assure diverses missions administratives afin de répondre aux attentes des usagers et aux missions de service public.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique
Gestion de l'Etat Civil
Gestion des associations et des équipements municipaux
Gestion et pré-instruction des dossiers d'urbanisme
Gestion du secrétariat des assemblées
Participation à la gestion du CCAS
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE
 Procédures de gestion et d'instruction administratives
 Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
 Actes et écrits administratifs
 Règles de classement et d'archivage des dossiers papiers et numériques
 Règles juridiques de la numérisation des documents
 Techniques et outils de planification
 Vérifier la fiabilité et la qualité des tâches accomplies
 Connaître et respecter les obligations statutaires (devoir de réserve, discrétion, secret professionnel, etc.)
 Capacité à prendre en compte la finalité de son activité et à rechercher la qualité du service rendu
 Chercher à conserver et développer ses compétences professionnelles
 Savoir organiser son travail en fonction des objectifs définis, des priorités et des contraintes de temps
 Logiciels métiers

SAVOIR ETRE
 Sens du service public, des responsabilités, du contact et du dialogue
 Capacité à faire preuve de loyauté envers la collectivité
 Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe
 Capacité à faire preuve d’écoute et de respect vis-à-vis de ses collègues et de sa hiérarchie
 Capacité à transmettre les demandes du public au Directeur Général des Services
 Capacité à entretenir des relations professionnelles positives avec les collègues
 Capacité à entretenir de bonnes relations et adapter son discours en fonction du public (politesse, neutralité…)

Contact et modalités de candidature

Contact
0553678036
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature complète à l'attention de M. le Maire :

- Lettre de motivation
- Curriculum vitae à jour

+OBLIGATOIRE pour les titulaires fonction publique :
- Arrêté de dernière situation administrative
- 3 derniers comptes rendus d'entretiens professionnels

En cas de dossier incomplet, les candidatures pourront ne pas être prises en compte

Toute candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.