Agent comptable
Offre n° O047240920000482
Publiée le 22/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du 14 juillet, Aiguillon (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Missions du poste :
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes,
- Réaliser les documents comptables et budgétaires correspondants,
- Contrôler le mandatement des marchés publics,
- Gestion administrative de l’informatique
- Mandater la paie pour les agents et les élus de la mairie et du CCAS.
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes,
- Réaliser les documents comptables et budgétaires correspondants,
- Contrôler le mandatement des marchés publics,
- Gestion administrative de l’informatique
- Mandater la paie pour les agents et les élus de la mairie et du CCAS.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services :
- Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense,
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives,
- Dresser l’état des rattachements de charges et de produits, et des opérations comptables spécifiques,
- Dresser l’état des restes à réaliser en dépenses et en recettes,
- Identifier les causes des rejets et les analyser en lien avec la DGFIP.
- Identifier les problématiques liées aux imprévus budgétaires.
Suivi de l’exécution budgétaire :
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits,
- Suivre le budget en dépenses et en recettes,
- Suivre le niveau de trésorerie (Plan),
- Mise à jour et contrôle des tableaux de bords du FCTVA.
Participation au processus de préparation budgétaire :
- Participer à l’élaboration du budget,
- Saisir le budget (dont les écritures complexes),
- Mise à jour des tableaux des enveloppes budgétaires.
- Elaborer en lien avec la DGS d’un plan pluriannuel d’investissement
- Elaborer en lien avec la DGS les dossiers de demande de subvention et en assurer le suivi.
Réception, vérification et classement des pièces comptables :
- Contrôler les factures des services, en lien avec les services concernés
- Enregistrer les factures,
- Apprécier la validité des pièces justificatives,
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers.
Gestion et contrôle des marchés publics :
- Contrôler l’avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics,
- Gérer les dossiers en relation avec les mandataires,
- Organiser et suivre les levées des cautions bancaires et des retenues de garantie.
Informatique :
- Gestion administrative de l’informatique en lien avec le DST en charge de la partie technique.
Inventaire :
- Suivre l’inventaire (création, mise à jour, intégration)
- Suivre le tableau des amortissements.
Gestions des subventions
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services :
- Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense,
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives,
- Dresser l’état des rattachements de charges et de produits, et des opérations comptables spécifiques,
- Dresser l’état des restes à réaliser en dépenses et en recettes,
- Identifier les causes des rejets et les analyser en lien avec la DGFIP.
- Identifier les problématiques liées aux imprévus budgétaires.
Suivi de l’exécution budgétaire :
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits,
- Suivre le budget en dépenses et en recettes,
- Suivre le niveau de trésorerie (Plan),
- Mise à jour et contrôle des tableaux de bords du FCTVA.
Participation au processus de préparation budgétaire :
- Participer à l’élaboration du budget,
- Saisir le budget (dont les écritures complexes),
- Mise à jour des tableaux des enveloppes budgétaires.
- Elaborer en lien avec la DGS d’un plan pluriannuel d’investissement
- Elaborer en lien avec la DGS les dossiers de demande de subvention et en assurer le suivi.
Réception, vérification et classement des pièces comptables :
- Contrôler les factures des services, en lien avec les services concernés
- Enregistrer les factures,
- Apprécier la validité des pièces justificatives,
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers.
Gestion et contrôle des marchés publics :
- Contrôler l’avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics,
- Gérer les dossiers en relation avec les mandataires,
- Organiser et suivre les levées des cautions bancaires et des retenues de garantie.
Informatique :
- Gestion administrative de l’informatique en lien avec le DST en charge de la partie technique.
Inventaire :
- Suivre l’inventaire (création, mise à jour, intégration)
- Suivre le tableau des amortissements.
Gestions des subventions
Profils recherchés
Exigences requises :
Savoir :
- Procédures comptables et administratives financières,
- Règles comptables et budgétaires,
- Nomenclatures comptables.
Savoir-faire :
– Maîtrise de l'environnement et du fonctionnement de la collectivité et des services,
– Maîtrise de la réglementation de la comptabilité publique et les éléments de la paie.
– Maîtrise de l'outil informatique.
Savoir être :
- Rigueur et respect des procédures,
- Respect de la confidentialité des informations traitées (accès à des données confidentielles),
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Esprit d’équipe.
Savoir :
- Procédures comptables et administratives financières,
- Règles comptables et budgétaires,
- Nomenclatures comptables.
Savoir-faire :
– Maîtrise de l'environnement et du fonctionnement de la collectivité et des services,
– Maîtrise de la réglementation de la comptabilité publique et les éléments de la paie.
– Maîtrise de l'outil informatique.
Savoir être :
- Rigueur et respect des procédures,
- Respect de la confidentialité des informations traitées (accès à des données confidentielles),
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Esprit d’équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0553798213
Informations complémentaires
Lettre de motivation et curriculum vitae
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.