Assistante ressources humaines paie carrière
Offre n° O047240916000337
Publiée le 16/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Boulevard de la République, Villeneuve-sur-Lot (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
16/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la direction des ressources humaine et de la responsable du pôle vie administrative vous serez chargé de participer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires à l’ensemble du processus de déroulement de carrière et de paie des 4 établissements : Mairie et CCAS de Villeneuve-sur-Lot, CAGV et Mairie de Pujols
Missions / conditions d'exercice
Participer à la vie administrative de l’agent
- Collecter les informations nécessaires au traitement de la paie, en veillant au respect des échéances
- Saisir et contrôler les éléments variables
- Sécuriser le processus de paie : étudier les anomalies à la suite des calculs de paie, relire les bulletins, effectuer les régularisations de paie, répondre aux demandes de justificatifs de la trésorerie, calculer les cumuls RAFP ;
- Editer les états de paie et les bordereaux de cotisations ;
- Effectuer les différentes déclarations : indemnités journalières sur Net Entreprise, CDG, FONPEL, CAREL, ATIACL, FNP et établir les états de charges mensuelles ainsi que la DSN mensuelle et évènementielle ;
- Suivre la liquidation de la paie en lien avec la Trésorerie ;
- Effectuer une veille réglementaire relative à la paie : suivi et vérification de l'évolution des droits spécifiques (SFT, Régime Indemnitaire, cotisations ...).
- Rédiger les actes administratifs dans le respect de la réglementation et des délais
- Calculer les reprises de services antérieurs lors des mises en stage
- Gérer les demandes de dossier de médailles du travail du personnel et aider à la rédaction du discours à la cérémonie ;
- Rédiger divers courriers, produire certificats et attestations divers
Gestion du fichier du personnel
- Veille à la mise à jour et à l’enregistrement chronologique des dossiers individuels
- Classement des pièces
- Collecter les informations nécessaires au traitement de la paie, en veillant au respect des échéances
- Saisir et contrôler les éléments variables
- Sécuriser le processus de paie : étudier les anomalies à la suite des calculs de paie, relire les bulletins, effectuer les régularisations de paie, répondre aux demandes de justificatifs de la trésorerie, calculer les cumuls RAFP ;
- Editer les états de paie et les bordereaux de cotisations ;
- Effectuer les différentes déclarations : indemnités journalières sur Net Entreprise, CDG, FONPEL, CAREL, ATIACL, FNP et établir les états de charges mensuelles ainsi que la DSN mensuelle et évènementielle ;
- Suivre la liquidation de la paie en lien avec la Trésorerie ;
- Effectuer une veille réglementaire relative à la paie : suivi et vérification de l'évolution des droits spécifiques (SFT, Régime Indemnitaire, cotisations ...).
- Rédiger les actes administratifs dans le respect de la réglementation et des délais
- Calculer les reprises de services antérieurs lors des mises en stage
- Gérer les demandes de dossier de médailles du travail du personnel et aider à la rédaction du discours à la cérémonie ;
- Rédiger divers courriers, produire certificats et attestations divers
Gestion du fichier du personnel
- Veille à la mise à jour et à l’enregistrement chronologique des dossiers individuels
- Classement des pièces
Profils recherchés
- Bac + 2 avec expérience dans le domaine des ressources humaines de 3 ans
- Connaissance des cadres règlementaire et statut FPT
- Connaissance environnement territorial
- Maitrise des outils bureautiques microsoft office
- Sens de l’écoute et qualités relationnelles affirmées
- Discrétion professionnelle
- Capacité d’organisation, de rigueur, de méthode et de réactivité
- Aptitude au travail en équipe
- Faire preuve de polyvalence
- Capacité à travailler en transversalité sur un périmètre d’activités changeant
- Connaissance des logiciels Civil Net RH appréciée
- Sens du service public
- Connaissance des cadres règlementaire et statut FPT
- Connaissance environnement territorial
- Maitrise des outils bureautiques microsoft office
- Sens de l’écoute et qualités relationnelles affirmées
- Discrétion professionnelle
- Capacité d’organisation, de rigueur, de méthode et de réactivité
- Aptitude au travail en équipe
- Faire preuve de polyvalence
- Capacité à travailler en transversalité sur un périmètre d’activités changeant
- Connaissance des logiciels Civil Net RH appréciée
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0553497638
Informations complémentaires
Candidature (cv et lettre de motivation) à envoyer pour 16/10/2024 dernier délai à l’attention de M. Le Président par mail à candidatures.cagv@grand-villeneuvois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.