Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O047240718002004
Publiée le 18/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
NERAC
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
29/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSEE, CIA) + prime de fin d’année + participation à la mutuelle prévoyance labellisée
Descriptif de l'emploi
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
- Travail au sein d’une équipe de 3 agents
- Effectifs de la collectivité : 110 agents
- Travail au sein d’une équipe de 3 agents
- Effectifs de la collectivité : 110 agents
Missions / conditions d'exercice
GESTION DE LA SANTE PREVENTION SECURITE AU TRAVAIL
- Suivre et traiter les dossiers maladie des agents (en lien avec la CPAM et les instances médicales),
- Assurer la gestion des accidents de service, accident du travail,
- Suivre et planifier les visites médicales
- Assurer le suivi des préconisations
- Assurer le suivi des habilitations et formations liées à la prévention des risques
- Participer à la définition de la stratégie de lutte contre les risques professionnels
- Mettre à jour le document unique en lien avec les assistants de prévention
- Assurer le suivi du plan d’action du Document Unique
- Conseiller et accompagner les services en matière de santé sécurité au travail
- Participer à la déclaration du FIPHFP
GESTION DES CONGES/TEMPS DE TRAVAIL
- Assurer le calcul, l’enregistrement et le contrôle des congés annuels, autorisations d’absence, CET
- Assurer le calcul et le suivi du temps de travail,
- Etablir les états trimestriels des décharges syndicales,
GESTION DE LA FORMATION
- Assurer l’inscription et le suivi des formations des agents, du CPF
- Etablir les convocations pour les formations internes,
- Participer à l’élaboration de formation
- Informer les agents sur le droit à la formation
GESTION ADMINISTRATIVE RH
- Assurer le suivi administratif des demandes d’emploi et des demandes de stage (réception et traitement, convocations aux entretiens d’embauche, courriers)
- Gérer les réservations du véhicule administratif,
- Participer à l’élaboration du bilan social,
- Participer à la campagne des entretiens d’évaluation,
- Assurer la gestion administrative des intermittents du spectacle
- Participer aux différents projets RH
MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
- Accueillir, informer et orienter les agents
- Binôme paie
- Polyvalence sur l’ensemble des missions RH
- Suivre et traiter les dossiers maladie des agents (en lien avec la CPAM et les instances médicales),
- Assurer la gestion des accidents de service, accident du travail,
- Suivre et planifier les visites médicales
- Assurer le suivi des préconisations
- Assurer le suivi des habilitations et formations liées à la prévention des risques
- Participer à la définition de la stratégie de lutte contre les risques professionnels
- Mettre à jour le document unique en lien avec les assistants de prévention
- Assurer le suivi du plan d’action du Document Unique
- Conseiller et accompagner les services en matière de santé sécurité au travail
- Participer à la déclaration du FIPHFP
GESTION DES CONGES/TEMPS DE TRAVAIL
- Assurer le calcul, l’enregistrement et le contrôle des congés annuels, autorisations d’absence, CET
- Assurer le calcul et le suivi du temps de travail,
- Etablir les états trimestriels des décharges syndicales,
GESTION DE LA FORMATION
- Assurer l’inscription et le suivi des formations des agents, du CPF
- Etablir les convocations pour les formations internes,
- Participer à l’élaboration de formation
- Informer les agents sur le droit à la formation
GESTION ADMINISTRATIVE RH
- Assurer le suivi administratif des demandes d’emploi et des demandes de stage (réception et traitement, convocations aux entretiens d’embauche, courriers)
- Gérer les réservations du véhicule administratif,
- Participer à l’élaboration du bilan social,
- Participer à la campagne des entretiens d’évaluation,
- Assurer la gestion administrative des intermittents du spectacle
- Participer aux différents projets RH
MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
- Accueillir, informer et orienter les agents
- Binôme paie
- Polyvalence sur l’ensemble des missions RH
Profils recherchés
Savoirs faire
- Bonne maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Connaissance du logiciel COSOLUCE souhaité
- Maîtrise des outils informatiques
Savoirs être
- Capacité d’écoute, d’observation, qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Savoir faire preuve d’autonomie dans l’organisation et l’exécution de son travail
- Savoir rendre compte oralement ou par écrit à la hiérarchie
- Être rigoureux, discret et dynamique
- Sens du service public
- Discrétion (secret professionnel renforcé)
- Dynamique
- Esprit d’initiative
- Capacité rédactionnelle
- Rigueur
- Être force de propositions
- Bonne maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Connaissance du logiciel COSOLUCE souhaité
- Maîtrise des outils informatiques
Savoirs être
- Capacité d’écoute, d’observation, qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Savoir faire preuve d’autonomie dans l’organisation et l’exécution de son travail
- Savoir rendre compte oralement ou par écrit à la hiérarchie
- Être rigoureux, discret et dynamique
- Sens du service public
- Discrétion (secret professionnel renforcé)
- Dynamique
- Esprit d’initiative
- Capacité rédactionnelle
- Rigueur
- Être force de propositions
Contact
Contact
0553976355
Informations complémentaires
Envoyez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à l’attention de Monsieur le Maire,
Par mail : direction-grh@ville-nerac.fr
Ou par voie postale à : Mairie de Nérac Place du Général de Gaulle, BP 113 47600 NERAC.
Des questions sur le poste, contactez Caroline GADOU, Responsable RH, au 05 53 97 63 55 ou direction-grh@ville-nerac.fr
Par mail : direction-grh@ville-nerac.fr
Ou par voie postale à : Mairie de Nérac Place du Général de Gaulle, BP 113 47600 NERAC.
Des questions sur le poste, contactez Caroline GADOU, Responsable RH, au 05 53 97 63 55 ou direction-grh@ville-nerac.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.