Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O047240628000627
Publiée le 28/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Montayral
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
27/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
TBI+ Régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'accueil du public, de la gestion des actes d'état civil.
Responsable de l'organisation des élections et de sa gestion
Gestionnaire CCAS
Responsable de l'organisation des élections et de sa gestion
Gestionnaire CCAS
Missions / conditions d'exercice
Préparation et organisation des élections/Suivi et mise à jour des procédures réglementaires/Tenue des listes.
Traitement et gestion des aides sociales et aides sociales exceptionnelles
- Gestion des logements sociaux du CCAS (Dossier locataire, révision du loyer, suivi de l’état des logements, suivi de l’évolution des procédures règlementaires).
- Montage des dossiers d’aide sociale (MDPH, APA, allocation compensatrice)
- Montage des dossiers d’aides diverses (aide aux demandeurs d’emploi, obligation alimentaire).
- Enregistrement et affranchissement du courrier
- Organisation du tirage au sort des jurés d’assisses
- Suivi du plan canicule
- Suivi des dossiers catastrophes naturelles
- Commande fournitures de bureau
- Vente au déballage et vente en liquidation
- Réalisation des plannings de permanence des élus
- Accompagnement des élus dans des missions administratives en direction des manifestations municipales.
- Informations générales aux administrés
- Accueil téléphonique
- Etat civil (constitution des dossiers et délivrances des actes : mariages, PACS, décès)/contrôle et apposition des mentions/tenue administrative des registres/délivrance des livrets de famille)
- Tenue de l’agenda de M. le Maire
- Traitement des demandes de placement d’un animal en fourrière
- Traitement des légalisations de signature
- Attestation d’hébergement
Traitement et gestion des aides sociales et aides sociales exceptionnelles
- Gestion des logements sociaux du CCAS (Dossier locataire, révision du loyer, suivi de l’état des logements, suivi de l’évolution des procédures règlementaires).
- Montage des dossiers d’aide sociale (MDPH, APA, allocation compensatrice)
- Montage des dossiers d’aides diverses (aide aux demandeurs d’emploi, obligation alimentaire).
- Enregistrement et affranchissement du courrier
- Organisation du tirage au sort des jurés d’assisses
- Suivi du plan canicule
- Suivi des dossiers catastrophes naturelles
- Commande fournitures de bureau
- Vente au déballage et vente en liquidation
- Réalisation des plannings de permanence des élus
- Accompagnement des élus dans des missions administratives en direction des manifestations municipales.
- Informations générales aux administrés
- Accueil téléphonique
- Etat civil (constitution des dossiers et délivrances des actes : mariages, PACS, décès)/contrôle et apposition des mentions/tenue administrative des registres/délivrance des livrets de famille)
- Tenue de l’agenda de M. le Maire
- Traitement des demandes de placement d’un animal en fourrière
- Traitement des légalisations de signature
- Attestation d’hébergement
Profils recherchés
- SAVOIRS :
-Avoir déjà une expérience en collectivité
- Être en capacité de se mettre à jour régulièrement en matière règlementaire.
- Savoir s'adapter aux demandes et aux personnes
- Savoir hiérarchiser les priorités
- Capacité à être force de proposition
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- SAVOIR ETRE :
-- Être en capacité de travailler en binôme
- Être autonome.
-Avoir déjà une expérience en collectivité
- Être en capacité de se mettre à jour régulièrement en matière règlementaire.
- Savoir s'adapter aux demandes et aux personnes
- Savoir hiérarchiser les priorités
- Capacité à être force de proposition
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- SAVOIR ETRE :
-- Être en capacité de travailler en binôme
- Être autonome.
Contact
Contact
0553712009
Informations complémentaires
Agent avec expérience où formation aux métiers administratifs territoriaux.
CV+ lettre de motivation
CV+ lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.