directeur/rice d'EHPAD
Offre n° O046241022000105
Publiée le 22/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
maison de retraite médicalisée
Lieu de travail
La Balme -621, rue de Cénevières, Limogne-en-Quercy (Lot)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
21/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autonomie et aide à domicile >
Accueil et accompagnement des personnes âgées
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’EHPAD La Balme est située à Limogne-en-Quercy et compte 42 places. Le CIAS recherche un ou un(e) Directeur(trice) d’Etablissement, à temps plein, pour assurer la gestion de ce lieu de vie permanent accueillant des personnes âgées dépendantes dans sa double dimension sociale et économique. Géré par un CIAS rattaché à une Communauté de Communes de 10 000 habitants pour 23 communes, le projet de cet établissement à taille humaine a vocation à s’inscrire dans un projet social de territoire en secteur rural et doit garantir les conditions d’une vie citoyenne des personnes hébergées dans le respect de leurs droits les plus fondamentaux.
Vous serez amené à travailler en collaboration de manière régulière avec les cadres de l'établissement, la Direction de la Communauté de Communes du Pays de Lalbenque-Limogne, les organismes de tutelle et les élus du CIAS du Pays de Lalbenque-Limogne. Vous devrez également répondre aux différentes demandes des agents. Le(La) directeur(trice) d’Etablissement intervient dans la gestion quotidienne, il/elle garantit la bonne gestion administrative, financière et humaine de l’établissement. Vous entretiendrez, en mode partenarial, des relations avec les établissements de soins de proximité et les organismes de tutelle.
Catégorie A– Filière Administrative – grade Attaché
Recrutement par voie de mutation ou CDD.
Temps complet 35h par semaine
Vous serez amené à travailler en collaboration de manière régulière avec les cadres de l'établissement, la Direction de la Communauté de Communes du Pays de Lalbenque-Limogne, les organismes de tutelle et les élus du CIAS du Pays de Lalbenque-Limogne. Vous devrez également répondre aux différentes demandes des agents. Le(La) directeur(trice) d’Etablissement intervient dans la gestion quotidienne, il/elle garantit la bonne gestion administrative, financière et humaine de l’établissement. Vous entretiendrez, en mode partenarial, des relations avec les établissements de soins de proximité et les organismes de tutelle.
Catégorie A– Filière Administrative – grade Attaché
Recrutement par voie de mutation ou CDD.
Temps complet 35h par semaine
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
1 Accompagnement des orientations institutionnelles
• Mettre en œuvre des orientations de l’EHPAD en lien avec les services de la Communauté de Communes.
• Animer la concertation locale des acteurs, développer et améliorer l’offre de services.
• Préparer les séances du Conseil d’Administration du CIAS pour la partie EHPAD, préparation et suivi des délibérations.
2 Gestion administrative et financière
• Gérer le volet budgétaire et financière de l’EHPAD (élaboration du budget, de l’EPRD et de l’ERRD) et garantir les procédures comptables et financières en lien avec les autorités de tarification et la Trésorerie Publique.
• Elaborer et suivre le Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens en lien avec les partenaires.
• Accompagner le Conseil d’Administration du CIAS dans la compréhension de la politique globale de l’Etablissement et des décisions s’y rapportant. (financières, ressources humaines, organisationnelles...) en lien avec les services de la Communauté de Communes.
3 Gestion des ressources humaines et de la paie
• Mettre en œuvre les différentes orientations en matière de Politique de Ressources Humaines (environ 40 ETP dont 30 ETP Titulaires) en lien avec le Conseil d’Administration du CIAS (gestionnaire de l’EHPAD) et conformément à la réglementation en vigueur.
• Construire et suivre des outils de projection des besoins en termes d’emplois, recenser les vacances de poste à venir, suivre les effectifs, organiser les publications, prévoir et évaluer la masse salariale.
• Piloter la mise en œuvre des décisions RH et la gestion administrative du personnel en lien avec le service administratif de l’EHPAD (contrats, paie, gestion des carrières et de la formation du personnel, entretiens d’évaluation, lien avec le CDG…).
• Gérer les plannings des agents, en lien avec les responsables des services, dans le respect des obligations règlementaires, suivre les absences des agents.
• Préparer les délibérations, gestion des décharges d’activités de services.
4 Management du personnel et pilotage de l’organisation du travail
• Assurer la gestion des plannings, définitions de postes, procédures de travail, répartition des activités en lien avec les responsables des services et les services de la Communauté de Communes.
• Animer l’équipe dans sa dimension pluridisciplinaire et entretenir une cohésion et un bon climat social.
• Piloter le recrutement de professionnels aux compétences très diverses (paramédicaux, techniques, administratifs, etc.).
• Accompagner les évolutions de pratiques professionnelles en interne, identifier les besoins en compétences sur chaque poste et faire évoluer la politique de formation individuelle et collective en conséquence.
• Garantir le bon fonctionnement concernant les interventions de bénévoles dans la vie de l’établissement (notamment en lien avec le projet d’animation), en complémentarité avec les équipes médico-sociales salariées.
5 Accueil et accompagnement médico-social des résidents
• Superviser les demandes d’inscription, l’admission administrative des résidents et la démarche d’intégration sociale dans l’établissement.
• Garantir la prise en charge des résidents dans le respect des exigences réglementaires et de la politique sociale du CIAS (définition et mise en œuvre d’un projet de vie personnalisé, démarche qualité, bonnes pratiques de bientraitance…)
• Animer le conseil de la vie sociale (CVS) et associer les personnes âgées et leur famille à l’élaboration et à la modification du règlement de fonctionnement et du projet d’établissement en lien avec la Direction.
6 Gestion technique et logistique
• Superviser les achats et la gestion des stocks en cohérence avec la capacité budgétaire.
• S’assurer de l’organisation logistique nécessaire au bon fonctionnement de l’établissement et coordonner les interventions techniques.
• Garantir la sécurité et gérer les procédures liées aux risques (hygiène, accessibilité, accident, incendie…).
• Accompagner d’éventuels projets de restructuration ou de rénovations internes en lien avec la Communauté de Communes, propriétaire du bâtiment.
1 Accompagnement des orientations institutionnelles
• Mettre en œuvre des orientations de l’EHPAD en lien avec les services de la Communauté de Communes.
• Animer la concertation locale des acteurs, développer et améliorer l’offre de services.
• Préparer les séances du Conseil d’Administration du CIAS pour la partie EHPAD, préparation et suivi des délibérations.
2 Gestion administrative et financière
• Gérer le volet budgétaire et financière de l’EHPAD (élaboration du budget, de l’EPRD et de l’ERRD) et garantir les procédures comptables et financières en lien avec les autorités de tarification et la Trésorerie Publique.
• Elaborer et suivre le Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens en lien avec les partenaires.
• Accompagner le Conseil d’Administration du CIAS dans la compréhension de la politique globale de l’Etablissement et des décisions s’y rapportant. (financières, ressources humaines, organisationnelles...) en lien avec les services de la Communauté de Communes.
3 Gestion des ressources humaines et de la paie
• Mettre en œuvre les différentes orientations en matière de Politique de Ressources Humaines (environ 40 ETP dont 30 ETP Titulaires) en lien avec le Conseil d’Administration du CIAS (gestionnaire de l’EHPAD) et conformément à la réglementation en vigueur.
• Construire et suivre des outils de projection des besoins en termes d’emplois, recenser les vacances de poste à venir, suivre les effectifs, organiser les publications, prévoir et évaluer la masse salariale.
• Piloter la mise en œuvre des décisions RH et la gestion administrative du personnel en lien avec le service administratif de l’EHPAD (contrats, paie, gestion des carrières et de la formation du personnel, entretiens d’évaluation, lien avec le CDG…).
• Gérer les plannings des agents, en lien avec les responsables des services, dans le respect des obligations règlementaires, suivre les absences des agents.
• Préparer les délibérations, gestion des décharges d’activités de services.
4 Management du personnel et pilotage de l’organisation du travail
• Assurer la gestion des plannings, définitions de postes, procédures de travail, répartition des activités en lien avec les responsables des services et les services de la Communauté de Communes.
• Animer l’équipe dans sa dimension pluridisciplinaire et entretenir une cohésion et un bon climat social.
• Piloter le recrutement de professionnels aux compétences très diverses (paramédicaux, techniques, administratifs, etc.).
• Accompagner les évolutions de pratiques professionnelles en interne, identifier les besoins en compétences sur chaque poste et faire évoluer la politique de formation individuelle et collective en conséquence.
• Garantir le bon fonctionnement concernant les interventions de bénévoles dans la vie de l’établissement (notamment en lien avec le projet d’animation), en complémentarité avec les équipes médico-sociales salariées.
5 Accueil et accompagnement médico-social des résidents
• Superviser les demandes d’inscription, l’admission administrative des résidents et la démarche d’intégration sociale dans l’établissement.
• Garantir la prise en charge des résidents dans le respect des exigences réglementaires et de la politique sociale du CIAS (définition et mise en œuvre d’un projet de vie personnalisé, démarche qualité, bonnes pratiques de bientraitance…)
• Animer le conseil de la vie sociale (CVS) et associer les personnes âgées et leur famille à l’élaboration et à la modification du règlement de fonctionnement et du projet d’établissement en lien avec la Direction.
6 Gestion technique et logistique
• Superviser les achats et la gestion des stocks en cohérence avec la capacité budgétaire.
• S’assurer de l’organisation logistique nécessaire au bon fonctionnement de l’établissement et coordonner les interventions techniques.
• Garantir la sécurité et gérer les procédures liées aux risques (hygiène, accessibilité, accident, incendie…).
• Accompagner d’éventuels projets de restructuration ou de rénovations internes en lien avec la Communauté de Communes, propriétaire du bâtiment.
Profils recherchés
PROFIL SOUHAITÉ
- Autonomie et responsabilités
Rigueur et autonomie dans l’organisation du travail
Sens du travail d’équipe et sens relationnel
Capacité d’adaptation et d’initiative
Devoir de réserve, discrétion professionnelle et sens du service public
Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines
- Relations fonctionnelles
Relations fréquentes avec le public
Position hiérarchique intermédiaire, relation avec l’ensemble des services
Relations avec des partenaires extérieurs.
- Compétences / savoirs / savoir-faire
Connaissance de la règlementation de la fonction publique territoriale des procédures administratives et des techniques de secrétariat, des principes de fonctionnement des administrations et établissements publics et privés,
Connaissance des enjeux, des évolutions et cadre règlementaire de la gestion des ressources humaines, de la carrière territoriale, des statuts de la fonction publique territoriale et de l’élu local
Qualités rédactionnelles,
Méthodes et outils d’analyse des coûts,
Technique de recherche documentaire, de recueil et de traitement de l’information permettant de garantir la sécurité juridique des procédures,
Maîtrise de l’outil informatique et du logiciel CERIG
- Autonomie et responsabilités
Rigueur et autonomie dans l’organisation du travail
Sens du travail d’équipe et sens relationnel
Capacité d’adaptation et d’initiative
Devoir de réserve, discrétion professionnelle et sens du service public
Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines
- Relations fonctionnelles
Relations fréquentes avec le public
Position hiérarchique intermédiaire, relation avec l’ensemble des services
Relations avec des partenaires extérieurs.
- Compétences / savoirs / savoir-faire
Connaissance de la règlementation de la fonction publique territoriale des procédures administratives et des techniques de secrétariat, des principes de fonctionnement des administrations et établissements publics et privés,
Connaissance des enjeux, des évolutions et cadre règlementaire de la gestion des ressources humaines, de la carrière territoriale, des statuts de la fonction publique territoriale et de l’élu local
Qualités rédactionnelles,
Méthodes et outils d’analyse des coûts,
Technique de recherche documentaire, de recueil et de traitement de l’information permettant de garantir la sécurité juridique des procédures,
Maîtrise de l’outil informatique et du logiciel CERIG
Contact et modalités de candidature
Contact
0565243505
Informations complémentaires
Adressez votre candidature à :
Monsieur le Président
CIAS DU PAYS DE LALBENQUE-LIMOGNE
38 place de la Bascule
46230 LALBENQUE
Tél : 05 65 24 35 05
Mail : rh.lbl@outlook.fr
Pièces à joindre : CV récent et détaillé + lettre de motivation.
Monsieur le Président
CIAS DU PAYS DE LALBENQUE-LIMOGNE
38 place de la Bascule
46230 LALBENQUE
Tél : 05 65 24 35 05
Mail : rh.lbl@outlook.fr
Pièces à joindre : CV récent et détaillé + lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.