OPERATEUR ADMINISTRATIF DU SERVICE FORMATION
Offre n° O046240927000121
Publiée le 27/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
194 RUE HAUTESSERRE BP 60102, Cahors (Lot)
Poste à pourvoir le
11/12/2024
Date limite de candidature
26/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du départ d’un agent en mutation, le Service Départemental d’Incendie et de Secours du Lot est susceptible de recruter, à compter du 11 décembre 2024 par voie de mobilité interne ou par voie de mobilité externe (mutation ou concours ou détachement-intégration) un adjoint administratif principal de 1ère classe, à temps complet, ou à défaut un contractuel, pour assurer la fonction d’opérateur administratif (H/F) du Service Formation (poste n° 26).
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Les missions attendues sont définies par la fiche de poste « opérateur administratif » disponible auprès du service des ressources humaines (Tél. 05.65.23.05.51 ou mail : marie-ange.magre@sdis46.fr).
Elles consistent notamment à :
- Accueil et renseignement des usagers du service
- Réaliser des travaux de secrétariat
- Avoir un rôle d’assistance et de conseil auprès du chef de service et de son adjoint
- Réaliser le suivi des projets et des activités du service
- Inscriptions aux formations externes des sapeurs-pompiers et des personnels administratifs après avis du chef de service
- Participer au suivi budgétaire du service
- Assistance du chef de service dans la conception et le suivi du plan de formation
- Préparation et mise en œuvre du plan de formation pour la recherche, l’organisation et le suivi des formations initiales des PATS
Les missions attendues sont définies par la fiche de poste « opérateur administratif » disponible auprès du service des ressources humaines (Tél. 05.65.23.05.51 ou mail : marie-ange.magre@sdis46.fr).
Elles consistent notamment à :
- Accueil et renseignement des usagers du service
- Réaliser des travaux de secrétariat
- Avoir un rôle d’assistance et de conseil auprès du chef de service et de son adjoint
- Réaliser le suivi des projets et des activités du service
- Inscriptions aux formations externes des sapeurs-pompiers et des personnels administratifs après avis du chef de service
- Participer au suivi budgétaire du service
- Assistance du chef de service dans la conception et le suivi du plan de formation
- Préparation et mise en œuvre du plan de formation pour la recherche, l’organisation et le suivi des formations initiales des PATS
Profils recherchés
Profil demandé :
- Maîtrise des outils digitaux et capacité à progresser avec ou sans formation
- Sens profond des relations humaines
- Sens du service public, de l’écoute, d’ouverture d’esprit
- Sens de l’organisation, de la proposition, de l’anticipation, de la gestion de la charge de la charge de travail et rigueur,
- Polyvalence, loyauté et discrétion
- Compte rendu fréquent et retour d’information au titre de la prise de décision du chef de service
- Sens du contact et du travail en équipe
- Engagement de sapeur-pompier volontaire apprécié
- Maîtrise des outils digitaux et capacité à progresser avec ou sans formation
- Sens profond des relations humaines
- Sens du service public, de l’écoute, d’ouverture d’esprit
- Sens de l’organisation, de la proposition, de l’anticipation, de la gestion de la charge de la charge de travail et rigueur,
- Polyvalence, loyauté et discrétion
- Compte rendu fréquent et retour d’information au titre de la prise de décision du chef de service
- Sens du contact et du travail en équipe
- Engagement de sapeur-pompier volontaire apprécié
Contact et modalités de candidature
Contact
0565230550
Informations complémentaires
Peuvent postuler :
• Les titulaires du grade d’adjoint administratif principal de 2ème classe territorial (en interne ou en externe)
• Les titulaires du grade d’adjoint administratif (en interne ou en externe) – recrutement sans concours
Régime de travail :
- Temps complet (39 heures par semaine avec RTT)
Conditions de travail :
- Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service
- Possibilité de déplacement sur le département
- Lieu de travail : Direction Départemental des Services d’Incendie et de Secours – 194 rue Hautesserre – 46000 CAHORS
Rémunération :
- Rémunération statutaire,
- Indemnité de responsabilité d’opérateur administratif
Avantages :
• Possibilité d’octroi de titre de restauration avec un financement à 50 % de l’employeur (les 50 % restants sont à la charge de l’agent) (valeur faciale titre de restauration : 9.24 €)
• Possibilité de participation financière du SDIS46 au financement d’une complémentaire santé labellisée sous conditions.
• Participation au financement d’un contrat de prévoyance
Modalités pratiques :
Les entretiens avec le jury se dérouleront le 8 novembre après-midi.
Les candidats retenus seront informés semaine 44 par téléphone ou par mail.
Les candidatures, composées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitæ détaillé, devront être adressées, avant le 26 octobre 2024 dernier délai, soit par mail à service.rh@sdis46.fr, soit par courrier, le cachet de la poste faisant foi, à :
Monsieur le Président du conseil d’administration
Service départemental d’incendie et de secours du Lot
194 rue Hautesserre – BP 60102 – 46002 CAHORS CEDEX 9
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès du Capitaine Anne-Sophie LEJEUNE, Cheffe du Service Formation (05.82.11.00.26 ou anne-sophie.lejeune@sdis46.fr).
• Les titulaires du grade d’adjoint administratif principal de 2ème classe territorial (en interne ou en externe)
• Les titulaires du grade d’adjoint administratif (en interne ou en externe) – recrutement sans concours
Régime de travail :
- Temps complet (39 heures par semaine avec RTT)
Conditions de travail :
- Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service
- Possibilité de déplacement sur le département
- Lieu de travail : Direction Départemental des Services d’Incendie et de Secours – 194 rue Hautesserre – 46000 CAHORS
Rémunération :
- Rémunération statutaire,
- Indemnité de responsabilité d’opérateur administratif
Avantages :
• Possibilité d’octroi de titre de restauration avec un financement à 50 % de l’employeur (les 50 % restants sont à la charge de l’agent) (valeur faciale titre de restauration : 9.24 €)
• Possibilité de participation financière du SDIS46 au financement d’une complémentaire santé labellisée sous conditions.
• Participation au financement d’un contrat de prévoyance
Modalités pratiques :
Les entretiens avec le jury se dérouleront le 8 novembre après-midi.
Les candidats retenus seront informés semaine 44 par téléphone ou par mail.
Les candidatures, composées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitæ détaillé, devront être adressées, avant le 26 octobre 2024 dernier délai, soit par mail à service.rh@sdis46.fr, soit par courrier, le cachet de la poste faisant foi, à :
Monsieur le Président du conseil d’administration
Service départemental d’incendie et de secours du Lot
194 rue Hautesserre – BP 60102 – 46002 CAHORS CEDEX 9
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès du Capitaine Anne-Sophie LEJEUNE, Cheffe du Service Formation (05.82.11.00.26 ou anne-sophie.lejeune@sdis46.fr).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.