LA VILLE DE CAHORS RECRUTE

Un (e) Directeur (-ice) Vie Civile et Citoyenne (h/f)

Par voie statutaire, à défaut contractuelle

Filière Administrative, Catégorie A ou B

Missions principales :
Placé sous l’autorité hiérarchique de la DGA Administration générale et management, vous pilotez, animez et coordonnez les activités relevant de votre direction, à savoir l’Etat civil, les titres d’identité, le funéraire, les élections, le recensement de la population et le R.I.L., qui sont réalisées par 13 agents répartis sur plusieurs sites.

L’objectif est de faciliter l’accueil et l’accompagnement des usagers dans la mise en œuvre de leurs formalités administratives en veillant à maintenir la cohésion au sein de la direction et les bonnes relations avec les services municipaux et communautaires ainsi que les partenaires institutionnels avec lesquels vous êtes en contact.

Vous vous assurez ainsi de la bonne prise en charge des demandes des administrés et des délais de réponse apportés, dans le respect de la réglementation applicable. Vous veillez au respect des consignes et des procédures sur l’ensemble des missions de la direction. Vous contrôlez la conformité et la sécurité juridique des actes délivrés et des différents registres.

De manière plus précise, vous suivez les dossiers relatifs à l’état civil (mariage, naissance, décès, livrets de famille, mentions, comedec, changement de prénoms/de noms, auditions …) et à l’activité funéraire.
Vous organisez le traitement des demandes de titres d’identité, des attestations d’accueil, des affaires militaires, …
Vous contribuez et mettez en œuvre la politique funéraire de la collectivité en préparant notamment les tarifs, les règlements et en veillant au bon entretien des cimetières.
Vous coordonnez le recensement de la population chaque année et veillez à l’exactitude du R.I.L.
Par ailleurs, vous préparez et organiser les scrutins pour les élections politiques et les jurés d’assises. Vous contrôlez et suivez les opérations de révision de la liste électorale.
Enfin, vous réalisez une veille juridique dans les domaines d’activités du service, notamment en matière d’évolution de la législation en matière de droit de la famille et funéraire ainsi que la réglementation relative aux élections, recensement de la population et contribuez à la rédaction, la mise à jour et la diffusion des fiches de procédure.

Pour mener à bien toutes ces missions, vous vous appuyez sur les compétences des 13 agents que vous encadrez hiérarchiquement, avec l’appui des experts, référents thématiques nommés par activité.

Enfin, vous préparez et exécutez le budget et les marchés publics du service.

Missions complémentaires :
- Une contribution à la continuité du service ;
- Une participation à l’instruction des actes d’état civil ;
- L’assistance à l’élu lors des cérémonies de mariages et des parrainages civils le samedi en alternance avec d’autres officiers d’état civil;
- L’élaboration et la mise à jour de la partie relative à la Vie Civile du site internet ;
- L’accompagnement du développement de l’e-administration,
- La formation des agents.

Relations internes / externes :
- Directeurs.rices, chef.fe.s de services, élu.e.s ;
- Usagers,
- Tribunal judiciaire, notaires, avocats, commissariat, INSEE ;
- Mairies, Service Central d’Etat-Civil de Nantes, Ambassades, Consulats ;
- Entreprises de pompes funèbres, hôpitaux.


Autonomie :
- Garant d’une éthique du Service Public, du respect des textes et de la législation en vigueur ;
- Garant de la qualité d’accueil des usagers et de la gestion de leurs demandes.

Conditions d’exercice des missions / environnement du poste :
- Rythme de travail : 8h15-12h30/13h30-17h30
- Lieu d’exercice : Hôtel de Ville de Cahors
- Contraintes : grande disponibilité vis-à-vis du public ; célébrations de mariages et baptêmes républicains le samedi, de mai à octobre.

- Bonnes connaissances en droit civil, funéraire, administratif et électoral,
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Qualités d’organisation, d’analyse, de rigueur, de pédagogie,
- Polyvalence et autonomie,
- Sens du travail en équipe et en transversalité, qualités relationnelles, diplomatie,
- Sens de l’écoute et des relations publiques allié à une capacité à expliquer et motiver des refus,
- Maîtrise des écrits professionnels
- Discrétion professionnelle,
- Savoir déléguer et former ses agents,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Connaissances budgétaires.

Merci de bien vouloir déposer votre dossier de candidature complet (CV et Lettre de motivation) avant le 28 juillet 2024

La sélection des candidat(e)s sur dossier se fera au fur et à mesure avec une date du jury de recrutement, pour les candidats retenus, qui aura lieu le mardi 30 juillet 2024.