En tant que Référent.e budgétaire et comptable, vous êtes chargé.e :

D’assurer le suivi de l’exécution budgétaire et comptable des directions dont vous avez la charge en lien avec la Cheffe de service : 45 %

Participer à la préparation budgétaire

- Saisir les propositions budgétaires (opérations – enveloppes budgétaires, natures comptables associées) ;

- Affiner les phasages des crédits de paiement ;

Veiller à la consommation des crédits et aux délais de paiement

- Saisir les affections et fiabiliser la base de données financières ;

- Gérer les demandes de virements de crédits et de créations de lignes ;

- Suivre les consommations et alerter le cas échéant ;

- Suivre l'état des demandes de paiement afin de respecter les délais de paiement et alerter le cas échéant ;

Garantir la qualité comptable de votre périmètre

- Valider les engagements comptables au titre du contrôle hiérarchisé dans la solution financière ;

- Valider les pré-mandats au titre du contrôle hiérarchisé.

De suivre administrativement et financièrement les contrats et les marchés complexes : 45 %

- Participer à la mise en place des contrats complexes, saisir la fiche marché de ces dossiers ;

- Suivre ces dossiers et les mettre à jour en fonction des besoins ;

- Mettre en place des tableaux de bord spécifiques et les mettre à jour ;

- Procéder aux engagements comptables annuels ou pluriannuels de ces dossiers ;

- Procéder à la liquidation comptable.

D’assurer une polyvalence : 5 %

- Assurer la continuité de service notamment sur les missions des gestionnaires du service ;

- En cas d’absence des agents comptables, contrôler les demandes de paiement, les mettre à la certification de la direction concernée, et procéder à leur liquidation ;

- Aider ponctuellement les collègues en cas de surcharge de travail.

Participer à des groupes de travail : 5 %

- Participer aux différents plans d'actions pilotés notamment par la Direction des Finances en vue de la certification des comptes ou le service des Marchés Publics.

Conditions générales :

Horaires: 37, 39 ou 40 h/semaine

Spécificités:

Pose de congés restreinte au moment de la clôture budgétaire et lors de la préparation des étapes budgétaires ;

Polyvalence avec la cheffe de service et les 2 adjointes-gestionnaires en cas d'absence et urgence.

RIFSEEP: B2

Avantages sociaux :

Accord télétravail en vigueur,
Ticket restaurant ou accès à la restauration collective RIA, Remboursement des frais de transports collectifs,
Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, Accès Plurelya