Agent chargé de l’accueil de la population au service Etat-Civil
Offre n° O045250403000894
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place Aristide Briand, Châteauneuf-sur-Loire (Loiret)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
02/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille et expérience
Descriptif de l'emploi
Il instruit et constitue les actes d’état civil, il délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Il assure l’accueil physique et téléphonique du public.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir et renseigner le public ;
Assurer la réception des déclarations et établir des actes d'état civil (naissance, mariage, décès) ;
Tenir les registres d’Etat civil selon règlementation administrative ;
Réceptionner et établir les demandes de cartes d’identité et de passeports ;
Assurer, en partenariat avec les membres du service, l’ensemble des activités liées aux affaires générales (inscriptions sur les listes électorales, recensements, attestations d’accueil, …) ;
Assurer, en partenariat avec les membres du service, la gestion du cimetière (suivi des concessions, autorisation de travaux…) ;
Assurer, en partenariat avec les membres du service, la gestion des élections ;
Assurer par sa présence, le jour des élections, le rôle d’appui administratif lors de chaque scrutin.
Assurer la réception des déclarations et établir des actes d'état civil (naissance, mariage, décès) ;
Tenir les registres d’Etat civil selon règlementation administrative ;
Réceptionner et établir les demandes de cartes d’identité et de passeports ;
Assurer, en partenariat avec les membres du service, l’ensemble des activités liées aux affaires générales (inscriptions sur les listes électorales, recensements, attestations d’accueil, …) ;
Assurer, en partenariat avec les membres du service, la gestion du cimetière (suivi des concessions, autorisation de travaux…) ;
Assurer, en partenariat avec les membres du service, la gestion des élections ;
Assurer par sa présence, le jour des élections, le rôle d’appui administratif lors de chaque scrutin.
Profils recherchés
Savoir-Être :
Rigoureux, discret et ponctuel ;
Le sens du travail en équipe ;
Aptitudes relationnelles ;
Qualités rédactionnelles ;
Avoir le sens du service public et de l’accueil du public ;
Respecter les ordres et les consignes donnés par la hiérarchie.
Savoir-Faire et Qualifications :
Diplôme Bac +2 ou équivalent demandé ;
Avoir une expérience sur un poste similaire dans une autre collectivité ;
Maîtrise de l’outil informatique ;
Connaissances en droit civil apprécié ;
Connaissances du cadre règlementaire dans le domaine de l’état civil, des pièces d’identités et des élections ;
Connaissances du cadre règlementaire dans le domaine des cimetières.
Les conditions générales :
Horaires : - du lundi au vendredi – 38h75/semaine
- disponibilité les samedis (permanence état-civil les samedis matin par roulement)
- disponibilité les dimanches des élections
Rémunération : Conditions statutaires selon profil – régime indemnitaire - CNAS
Rigoureux, discret et ponctuel ;
Le sens du travail en équipe ;
Aptitudes relationnelles ;
Qualités rédactionnelles ;
Avoir le sens du service public et de l’accueil du public ;
Respecter les ordres et les consignes donnés par la hiérarchie.
Savoir-Faire et Qualifications :
Diplôme Bac +2 ou équivalent demandé ;
Avoir une expérience sur un poste similaire dans une autre collectivité ;
Maîtrise de l’outil informatique ;
Connaissances en droit civil apprécié ;
Connaissances du cadre règlementaire dans le domaine de l’état civil, des pièces d’identités et des élections ;
Connaissances du cadre règlementaire dans le domaine des cimetières.
Les conditions générales :
Horaires : - du lundi au vendredi – 38h75/semaine
- disponibilité les samedis (permanence état-civil les samedis matin par roulement)
- disponibilité les dimanches des élections
Rémunération : Conditions statutaires selon profil – régime indemnitaire - CNAS
Contact et modalités de candidature
Contact
0238584118
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation manuscrite) à :
Madame le Maire, Hôtel de Ville, 1 place Aristide Briand, 45110 Châteauneuf-sur-Loire
Madame le Maire, Hôtel de Ville, 1 place Aristide Briand, 45110 Châteauneuf-sur-Loire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.