Agent d'accueil et secrétaire de mairie itinérant(e) h/f
Offre n° O045250306000187
Publiée le 06/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Communauté de Communes située à Ferrières-en-Gâtinais au nord-est du Loiret
Département du Loiret en Région Centre Val-de-Loire
Composée de 19 Communes et 17 594 habitants
Département du Loiret en Région Centre Val-de-Loire
Composée de 19 Communes et 17 594 habitants
Lieu de travail
4 place Saint Macé, Ferrières-en-Gâtinais (Loiret)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
30/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services de Communauté de Communes des 4 Vallées, l'agent sera chargé de l'accueil, de l'information et de l'orientation de tous les agents de la communauté et les personnes extérieures de la CC4V, de coordonner, organiser et gérer les moyens humaines, matériels et financiers des communes du territoire.
Missions / conditions d'exercice
Missions d’Agent d’accueil :
-Assurer l'ouverture et la fermeture de l'établissement
-Accueil physique et téléphonique du public
-Renseignement et orientation du public
-Gestion et affichage d'informations
-Réalisation de divers travaux de bureautique
- Gestion du courrier
-Gestion des plannings de salle et des véhicules
Missions de Secrétaire itinérante :
-Assister les élus sur les questions administratives et juridiques : organisation des réunions de conseil, mise en œuvre des décisions, élaboration d'actes juridiques
-Assurer le service à la population : élaboration des documents d'état civil, organisation des élections, …
-Gérer les dossiers communaux en matière de Finances, d’Urbanisme et de Ressources Humaines
-Assurer l'ouverture et la fermeture de l'établissement
-Accueil physique et téléphonique du public
-Renseignement et orientation du public
-Gestion et affichage d'informations
-Réalisation de divers travaux de bureautique
- Gestion du courrier
-Gestion des plannings de salle et des véhicules
Missions de Secrétaire itinérante :
-Assister les élus sur les questions administratives et juridiques : organisation des réunions de conseil, mise en œuvre des décisions, élaboration d'actes juridiques
-Assurer le service à la population : élaboration des documents d'état civil, organisation des élections, …
-Gérer les dossiers communaux en matière de Finances, d’Urbanisme et de Ressources Humaines
Profils recherchés
SAVOIRS :
-connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
-connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
-connaître les missions des Administrations et partenaires publics
-connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales
-connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale
SAVOIR FAIRE :
-maîtriser les techniques de communication
-maîtriser les techniques d’accueil, de rédaction
-répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
-définir les besoins du service et les compétences associées
-maîtriser des outils informatiques et bureautiques
-connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale
SAVOIR ÊTRE :
-disposer d'une aisance relationnelle, d'écoute et rédactionnelle,
-savoir s'organiser et gérer les priorités
-disposer de qualités de rigueur et de responsabilité
-faire preuve de discrétion
-être autonome
-être adaptable
Cadre d’emploi des adjoints administratifs (C), des rédacteurs territoriaux (B)
Poste à 35h
Rémunération statutaire
Permis B et véhicule obligatoire
Avantages liés au poste :
* Participation employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance)
* Avantages du CNAS (action sociale)
-connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
-connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
-connaître les missions des Administrations et partenaires publics
-connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales
-connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale
SAVOIR FAIRE :
-maîtriser les techniques de communication
-maîtriser les techniques d’accueil, de rédaction
-répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
-définir les besoins du service et les compétences associées
-maîtriser des outils informatiques et bureautiques
-connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale
SAVOIR ÊTRE :
-disposer d'une aisance relationnelle, d'écoute et rédactionnelle,
-savoir s'organiser et gérer les priorités
-disposer de qualités de rigueur et de responsabilité
-faire preuve de discrétion
-être autonome
-être adaptable
Cadre d’emploi des adjoints administratifs (C), des rédacteurs territoriaux (B)
Poste à 35h
Rémunération statutaire
Permis B et véhicule obligatoire
Avantages liés au poste :
* Participation employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance)
* Avantages du CNAS (action sociale)
Contact et modalités de candidature
Contact
0238260420
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 30 avril 2025
à Monsieur le Président, Gérard LARCHERON
Par courrier
Communauté de communes des quatre vallées, 4 place Saint-Macé 45210 FERRIERES-EN-GATINAIS
Ou par mail
ressources.humaines@cc4v.fr
à Monsieur le Président, Gérard LARCHERON
Par courrier
Communauté de communes des quatre vallées, 4 place Saint-Macé 45210 FERRIERES-EN-GATINAIS
Ou par mail
ressources.humaines@cc4v.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.