Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O045250218000920
Publiée le 18/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 rue de la mairie, Griselles (Loiret)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
19/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
poste de secrétaire de mairie à pourvoir au 1er juillet 2025 suite à un départ en retraite
Missions / conditions d'exercice
* Secrétariat général :
-Rédaction et frappe de divers courriers – Arrêtés municipaux
* Organisation et suivi des réunions du Conseil Municipal :
-Préparation des convocations, de la note de synthèse et envoi aux élus
-Rédaction des délibérations et envoi au contrôle de légalité
-Rédaction du compte-rendu de la séance
-Présence aux réunions de conseil municipal
* Comptabilité : élaboration et suivi du budget
* Montage et suivi des dossiers de demande de subventions
* Montage et suivi des marchés publics
* Régisseur de la régie « des encaissements de la salle polyvalente, des droits de place et des divers produits lors des festivités communales »
* Ressources humaines :
- Etablissement de la paye - gestion et encadrement des 5 agents communaux
* Gestion des archives
* Vérification des tâches effectuées par l'agent d'accueil (état civil - gestion du cimetières - urbanisme)
* Polyvalence :
Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public et pouvoir assurer les activités de l’agent d’accueil en cas de son absence
-Rédaction et frappe de divers courriers – Arrêtés municipaux
* Organisation et suivi des réunions du Conseil Municipal :
-Préparation des convocations, de la note de synthèse et envoi aux élus
-Rédaction des délibérations et envoi au contrôle de légalité
-Rédaction du compte-rendu de la séance
-Présence aux réunions de conseil municipal
* Comptabilité : élaboration et suivi du budget
* Montage et suivi des dossiers de demande de subventions
* Montage et suivi des marchés publics
* Régisseur de la régie « des encaissements de la salle polyvalente, des droits de place et des divers produits lors des festivités communales »
* Ressources humaines :
- Etablissement de la paye - gestion et encadrement des 5 agents communaux
* Gestion des archives
* Vérification des tâches effectuées par l'agent d'accueil (état civil - gestion du cimetières - urbanisme)
* Polyvalence :
Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public et pouvoir assurer les activités de l’agent d’accueil en cas de son absence
Profils recherchés
Agent ayant obligatoirement une expérience en mairie.
Compétences :
-Sens du service public
-Connaître les techniques du secrétariat (savoir rédiger, mettre en forme un texte)
-Maîtrise de l’orthographe
-Capacité d’analyse et de synthèse
-Sens de l’organisation – méthode et rigueur
-Autonomie – initiative
-Savoir organiser son planning en fonction de la priorité des dossiers
-Maîtriser les logiciels informatiques (traitement de texte Word – Excel) ainsi que les logiciels utilisés à la mairie (Berger-Levrault – Operis – Cadastre numérisé)
Compétences :
-Sens du service public
-Connaître les techniques du secrétariat (savoir rédiger, mettre en forme un texte)
-Maîtrise de l’orthographe
-Capacité d’analyse et de synthèse
-Sens de l’organisation – méthode et rigueur
-Autonomie – initiative
-Savoir organiser son planning en fonction de la priorité des dossiers
-Maîtriser les logiciels informatiques (traitement de texte Word – Excel) ainsi que les logiciels utilisés à la mairie (Berger-Levrault – Operis – Cadastre numérisé)
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.