Chargé-e de développement évènementiel h/f
Offre n° O045250131000558
Publiée le 31/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
43 rue de la mairie, Saint-Jean-de-Braye (Loiret)
Poste à pourvoir le
21/05/2025
Date limite de candidature
05/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Saint-Jean de Braye, est située dans la première couronne de la Métropole d'Orléans, dont elle fait partie (22 communes) en région Centre Val de Loire et à une heure de Paris.
Saint-Jean de Braye, la ville qui bouge entre Loire et Forêt, est une ville dynamique, attractive, et inscrite dans une démarche de ville en Transition.
Située entre Loire et Forêt, au cadre de vie préservé, elle est labellisée au Patrimoine Mondial de l'UNESCO, pour la beauté de ses paysages culturels et naturels. Elle est par ailleurs, depuis 2019, reconnue territoire engagé pour la nature.
Saint-Jean-de-Braye, ville dynamique et attractive est inscrite dans une démarche de Ville en transition depuis 2018. Forte de sa centaine d'associations et de ses comités de quartier, elle concerte et fait participer régulièrement ses habitants aux décisions municipales. Elle possède, sur son territoire plusieurs zones économiques et d'activités, de nombreuses entreprises, dont les usines de fabrication de Dior.
Elle dispose des atouts d'une commune urbaine de la première couronne orléanaise où toutes les mixités sont préservées (sociales, urbaines, environnementales) et elle possède d'ailleurs deux écoquartiers.
Au sein de la collectivité de 450 agents, la direction de la communication et de l'événementiel a pour missions d'informer les habitants sur le service public municipal et de promouvoir les actions, projets et dispositifs proposés par la Ville et tous ceux qui contribuent au dynamisme du territoire. En interne, elle diffuse l'information aux agents leur permettant de cerner la vie de la collectivité et son environnement, de les mobiliser sur les projets et de créer une culture commune. Au niveau évènementiel, elle propose et pilote les évènements majeurs concourant au dynamisme de la ville et assure un rôle de conseil et d'aide pour les services et partenaires sur leurs propres évènements.
Saint-Jean de Braye, la ville qui bouge entre Loire et Forêt, est une ville dynamique, attractive, et inscrite dans une démarche de ville en Transition.
Située entre Loire et Forêt, au cadre de vie préservé, elle est labellisée au Patrimoine Mondial de l'UNESCO, pour la beauté de ses paysages culturels et naturels. Elle est par ailleurs, depuis 2019, reconnue territoire engagé pour la nature.
Saint-Jean-de-Braye, ville dynamique et attractive est inscrite dans une démarche de Ville en transition depuis 2018. Forte de sa centaine d'associations et de ses comités de quartier, elle concerte et fait participer régulièrement ses habitants aux décisions municipales. Elle possède, sur son territoire plusieurs zones économiques et d'activités, de nombreuses entreprises, dont les usines de fabrication de Dior.
Elle dispose des atouts d'une commune urbaine de la première couronne orléanaise où toutes les mixités sont préservées (sociales, urbaines, environnementales) et elle possède d'ailleurs deux écoquartiers.
Au sein de la collectivité de 450 agents, la direction de la communication et de l'événementiel a pour missions d'informer les habitants sur le service public municipal et de promouvoir les actions, projets et dispositifs proposés par la Ville et tous ceux qui contribuent au dynamisme du territoire. En interne, elle diffuse l'information aux agents leur permettant de cerner la vie de la collectivité et son environnement, de les mobiliser sur les projets et de créer une culture commune. Au niveau évènementiel, elle propose et pilote les évènements majeurs concourant au dynamisme de la ville et assure un rôle de conseil et d'aide pour les services et partenaires sur leurs propres évènements.
Missions / conditions d'exercice
* Pilotage des évènements majeurs organisés par la Ville notamment les festivals L'Embrayage et Urb'braye et le marché de Noël.
* Accompagnement des directions/services qui proposent des évènements (Forum des associations, Octobre rose, 14 juillet...) ainsi que les associations (Carnaval, Brocante...)
ACTIVITÉS DE L'AGENT
* Décliner la commande politique en projet évènementiel et suivre les procédure évènements de la ville : fiche manif, évènements, communication, sécurité...
* Concevoir, piloter, organiser, mettre en œuvre les évènements en mode projet en tenant compte des orientations Ville en Transition
* Programmer, élaborer et suivre les actes administratifs : arrêtés, délibérations, décisions, conventions, contrats...
* Élaborer, piloter et suivre les budgets et les marchés publics
* Programmer, préparer et animer les comités de pilotage, comités techniques et réunions, ateliers...
* Rechercher les financements possibles et monter les dossiers de demandes aux partenaires potentiels
* Participer à l'élaboration du plan de communication des évènements
* Établir le plan de sécurité en lien avec la Police Municipale et la Préfecture le cas échéant
* Coordonner les moyens humains nécessaires à la mise en œuvre des évènements en lien avec les services supports et la direction des ressources humaines
* Être présent sur les évènements et évaluer les actions
* Aider et conseiller les services et associations sur l'ensemble de l'organisation de leur évènement
LES COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE
Savoir/connaissances
* Réglementation des établissements recevant du public
* Réglementation des évènements dans l'espace public
* Animation de réunion
* Coordination d'une équipe projet
* Gestion administrative et financière d'une manifestation
* Règles des marchés publics
* Règles d'hygiène et de sécurité
* Expression écrite et orale
* Rédaction administrative
Savoir-faire - compétences techniques
* Analyser les besoins et les traduire en évènement
* Conduire un projet de développement
* Travailler en réseau
* Animer une équipe projet
* Gérer les situations conflictuelles
* Faciliter les conditions de la coopération en mettant en place des outils et méthodes de travail collaboratif
* Conseiller les élus, services et partenaires
* Demander des devis
* Gérer les moyens humains, financiers, matériels et logistiques
* Construire des dossiers de financements
* Utiliser les logiciels métier de la Ville : Astech, GRR, SEDIT
Savoir être - qualités relationnelles
* Souci de progresser
* Rigueur et méthode
* Sens du travail en commun
* Sens du service public
* Efficacité
* Implication, motivation
* Capacité d'écoute
* Autonomie
* Ponctualité et disponibilité
* Adaptabilité
* Accompagnement des directions/services qui proposent des évènements (Forum des associations, Octobre rose, 14 juillet...) ainsi que les associations (Carnaval, Brocante...)
ACTIVITÉS DE L'AGENT
* Décliner la commande politique en projet évènementiel et suivre les procédure évènements de la ville : fiche manif, évènements, communication, sécurité...
* Concevoir, piloter, organiser, mettre en œuvre les évènements en mode projet en tenant compte des orientations Ville en Transition
* Programmer, élaborer et suivre les actes administratifs : arrêtés, délibérations, décisions, conventions, contrats...
* Élaborer, piloter et suivre les budgets et les marchés publics
* Programmer, préparer et animer les comités de pilotage, comités techniques et réunions, ateliers...
* Rechercher les financements possibles et monter les dossiers de demandes aux partenaires potentiels
* Participer à l'élaboration du plan de communication des évènements
* Établir le plan de sécurité en lien avec la Police Municipale et la Préfecture le cas échéant
* Coordonner les moyens humains nécessaires à la mise en œuvre des évènements en lien avec les services supports et la direction des ressources humaines
* Être présent sur les évènements et évaluer les actions
* Aider et conseiller les services et associations sur l'ensemble de l'organisation de leur évènement
LES COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE
Savoir/connaissances
* Réglementation des établissements recevant du public
* Réglementation des évènements dans l'espace public
* Animation de réunion
* Coordination d'une équipe projet
* Gestion administrative et financière d'une manifestation
* Règles des marchés publics
* Règles d'hygiène et de sécurité
* Expression écrite et orale
* Rédaction administrative
Savoir-faire - compétences techniques
* Analyser les besoins et les traduire en évènement
* Conduire un projet de développement
* Travailler en réseau
* Animer une équipe projet
* Gérer les situations conflictuelles
* Faciliter les conditions de la coopération en mettant en place des outils et méthodes de travail collaboratif
* Conseiller les élus, services et partenaires
* Demander des devis
* Gérer les moyens humains, financiers, matériels et logistiques
* Construire des dossiers de financements
* Utiliser les logiciels métier de la Ville : Astech, GRR, SEDIT
Savoir être - qualités relationnelles
* Souci de progresser
* Rigueur et méthode
* Sens du travail en commun
* Sens du service public
* Efficacité
* Implication, motivation
* Capacité d'écoute
* Autonomie
* Ponctualité et disponibilité
* Adaptabilité
Profils recherchés
CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
Lieu de travail : Mairie centrale
Déplacements réguliers sur les différents sites de la Mairie et plus largement sur le périmètre municipal
Temps de travail : 37h30 hebdomadaires
Présence aux évènements soir et week-end selon le calendrier
RÉMUNÉRATION ET STATUTS : rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste + prime de fin d'année + forfait mobilités durables + participations mutuelle/prévoyance labellisées territoriales + accès aux prestations de l'action sociale sous conditions.
Poste à pourvoir au 21 mai 2025.
Pour tout renseignement, veuillez contacter Madame Elsa DHORDAIN, directrice de la communication et de l'événementiel au 02.38.52.40.41.
Lieu de travail : Mairie centrale
Déplacements réguliers sur les différents sites de la Mairie et plus largement sur le périmètre municipal
Temps de travail : 37h30 hebdomadaires
Présence aux évènements soir et week-end selon le calendrier
RÉMUNÉRATION ET STATUTS : rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste + prime de fin d'année + forfait mobilités durables + participations mutuelle/prévoyance labellisées territoriales + accès aux prestations de l'action sociale sous conditions.
Poste à pourvoir au 21 mai 2025.
Pour tout renseignement, veuillez contacter Madame Elsa DHORDAIN, directrice de la communication et de l'événementiel au 02.38.52.40.41.
Contact et modalités de candidature
Contact
0234086213
Informations complémentaires
Les personnes intéressées sont invitées à adresser une candidature (lettre de motivation + CV) avant le 5 mars 2025 à la Direction des Ressources Humaines :
Madame le Maire - Conseillère départementale du Loiret
Direction des Ressources Humaines
47 rue de la Mairie
CS 90009
45801 SAINT-JEAN DE BRAYE
ou via le site de la ville : https://www.saintjeandebraye.fr/ma-ville-au-quotidien/emploi-vie-economique/recrutement/
ou à l'adresse : recrutement@ville-saintjeandebraye.fr
Madame le Maire - Conseillère départementale du Loiret
Direction des Ressources Humaines
47 rue de la Mairie
CS 90009
45801 SAINT-JEAN DE BRAYE
ou via le site de la ville : https://www.saintjeandebraye.fr/ma-ville-au-quotidien/emploi-vie-economique/recrutement/
ou à l'adresse : recrutement@ville-saintjeandebraye.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.