Un(e) Chargé(e) de missions événementielles et relations européennes H/F
Offre n° O045250101391447
Publiée le 08/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au cœur du Val de Loire et aux portes de Paris, Amilly est une ville du Loiret de plus de 13 000 habitants qui s'étend sur un territoire de 4 026 hectares.
Avec ses 4026 hectares, Amilly est la commune la plus étendue de l'agglomération montargoise.
A la croisée des régions Centre, Paris/Ile de France et Bourgogne, la ville bénéficie d'une localisation privilégiée.
Avec ses 4026 hectares, Amilly est la commune la plus étendue de l'agglomération montargoise.
A la croisée des régions Centre, Paris/Ile de France et Bourgogne, la ville bénéficie d'une localisation privilégiée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 rue de la Mairie, Amilly (Loiret)
Poste à pourvoir le
08/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable du service communication vie culturelle et relations européennes, le Chargé de missions événementielles et relations européennes aura pour mission de planifier, organiser, gérer et coordonner divers événements, tout en s'assurant du respect des budgets et des délais fixés. Il sera également en charge de concevoir et de réaliser des actions de communication pour valoriser les activités de son service, ainsi que de produire les comptes rendus d'événements sur le plan organisationnel et financier. Par ailleurs, le poste inclut une dimension européenne, avec des missions liées à la gestion des relations avec les villes jumelles et les partenaires internationaux.
Activités principales :
Organisation d'événements :
Concevoir, organiser et coordonner des événements de différentes natures (réunions, séminaires, conférences, etc.).
Assurer le suivi logistique et administratif des événements (réservation de lieux, gestion des prestataires, équipements techniques, etc.).
Respecter le budget alloué pour chaque événement et gérer les imprévus.
Coordonner les équipes et assurer la gestion des intervenants, invités et participants.
Évaluer le succès des événements et rédiger des comptes rendus organisationnels et financiers.
Communication événementielle :
Élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de communication pour promouvoir les événements.
Conception des supports de communication (invitations, brochures, communiqués, etc.) et diffusion auprès des cibles concernées.
Gérer la communication sur les réseaux sociaux et les plateformes en ligne.
Relations européennes :
Participer à l'organisation et la gestion des rencontres avec les villes jumelles et autres partenaires européens.
Assurer le suivi des dossiers de coopération avec les partenaires internationaux.
Participer aux réunions internationales et représenter l'institution lors des événements officiels.
Profil recherché :
Formation supérieure en gestion de projets événementiels, communication, ou relations internationales.
Expérience confirmée dans la gestion d'événements et/ou la gestion de partenariats internationaux.
Excellentes compétences en gestion de projet et capacité à respecter les délais serrés.
Maîtrise des techniques de communication et outils numériques (réseaux sociaux, logiciels de conception).
Bonne connaissance des enjeux et programmes européens, ainsi que des dynamiques de coopération internationale.
Très bonne maîtrise de l'anglais, et une autre langue européenne serait un plus.
Activités principales :
Organisation d'événements :
Concevoir, organiser et coordonner des événements de différentes natures (réunions, séminaires, conférences, etc.).
Assurer le suivi logistique et administratif des événements (réservation de lieux, gestion des prestataires, équipements techniques, etc.).
Respecter le budget alloué pour chaque événement et gérer les imprévus.
Coordonner les équipes et assurer la gestion des intervenants, invités et participants.
Évaluer le succès des événements et rédiger des comptes rendus organisationnels et financiers.
Communication événementielle :
Élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de communication pour promouvoir les événements.
Conception des supports de communication (invitations, brochures, communiqués, etc.) et diffusion auprès des cibles concernées.
Gérer la communication sur les réseaux sociaux et les plateformes en ligne.
Relations européennes :
Participer à l'organisation et la gestion des rencontres avec les villes jumelles et autres partenaires européens.
Assurer le suivi des dossiers de coopération avec les partenaires internationaux.
Participer aux réunions internationales et représenter l'institution lors des événements officiels.
Profil recherché :
Formation supérieure en gestion de projets événementiels, communication, ou relations internationales.
Expérience confirmée dans la gestion d'événements et/ou la gestion de partenariats internationaux.
Excellentes compétences en gestion de projet et capacité à respecter les délais serrés.
Maîtrise des techniques de communication et outils numériques (réseaux sociaux, logiciels de conception).
Bonne connaissance des enjeux et programmes européens, ainsi que des dynamiques de coopération internationale.
Très bonne maîtrise de l'anglais, et une autre langue européenne serait un plus.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la responsable du service communication vie culturelle et relations européennes, le Chargé de missions événementielles et relations européennes aura pour mission de planifier, organiser, gérer et coordonner divers événements, tout en s'assurant du respect des budgets et des délais fixés. Il sera également en charge de concevoir et de réaliser des actions de communication pour valoriser les activités de son service, ainsi que de produire les comptes rendus d'événements sur le plan organisationnel et financier. Par ailleurs, le poste inclut une dimension européenne, avec des missions liées à la gestion des relations avec les villes jumelles et les partenaires internationaux.
Activités principales :
Organisation d'événements :
Concevoir, organiser et coordonner des événements de différentes natures (réunions, séminaires, conférences, etc.).
Assurer le suivi logistique et administratif des événements (réservation de lieux, gestion des prestataires, équipements techniques, etc.).
Respecter le budget alloué pour chaque événement et gérer les imprévus.
Coordonner les équipes et assurer la gestion des intervenants, invités et participants.
Évaluer le succès des événements et rédiger des comptes rendus organisationnels et financiers.
Communication événementielle :
Élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de communication pour promouvoir les événements.
Conception des supports de communication (invitations, brochures, communiqués, etc.) et diffusion auprès des cibles concernées.
Gérer la communication sur les réseaux sociaux et les plateformes en ligne.
Relations européennes :
Participer à l'organisation et la gestion des rencontres avec les villes jumelles et autres partenaires européens.
Assurer le suivi des dossiers de coopération avec les partenaires internationaux.
Participer aux réunions internationales et représenter l'institution lors des événements officiels.
Profil recherché :
Formation supérieure en gestion de projets événementiels, communication, ou relations internationales.
Expérience confirmée dans la gestion d'événements et/ou la gestion de partenariats internationaux.
Excellentes compétences en gestion de projet et capacité à respecter les délais serrés.
Maîtrise des techniques de communication et outils numériques (réseaux sociaux, logiciels de conception).
Bonne connaissance des enjeux et programmes européens, ainsi que des dynamiques de coopération internationale.
Très bonne maîtrise de l'anglais, et une autre langue européenne serait un plus.
Activités principales :
Organisation d'événements :
Concevoir, organiser et coordonner des événements de différentes natures (réunions, séminaires, conférences, etc.).
Assurer le suivi logistique et administratif des événements (réservation de lieux, gestion des prestataires, équipements techniques, etc.).
Respecter le budget alloué pour chaque événement et gérer les imprévus.
Coordonner les équipes et assurer la gestion des intervenants, invités et participants.
Évaluer le succès des événements et rédiger des comptes rendus organisationnels et financiers.
Communication événementielle :
Élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de communication pour promouvoir les événements.
Conception des supports de communication (invitations, brochures, communiqués, etc.) et diffusion auprès des cibles concernées.
Gérer la communication sur les réseaux sociaux et les plateformes en ligne.
Relations européennes :
Participer à l'organisation et la gestion des rencontres avec les villes jumelles et autres partenaires européens.
Assurer le suivi des dossiers de coopération avec les partenaires internationaux.
Participer aux réunions internationales et représenter l'institution lors des événements officiels.
Profil recherché :
Formation supérieure en gestion de projets événementiels, communication, ou relations internationales.
Expérience confirmée dans la gestion d'événements et/ou la gestion de partenariats internationaux.
Excellentes compétences en gestion de projet et capacité à respecter les délais serrés.
Maîtrise des techniques de communication et outils numériques (réseaux sociaux, logiciels de conception).
Bonne connaissance des enjeux et programmes européens, ainsi que des dynamiques de coopération internationale.
Très bonne maîtrise de l'anglais, et une autre langue européenne serait un plus.
Profils recherchés
Profil recherché :
Formation supérieure en gestion de projets événementiels, communication, ou relations internationales.
Expérience confirmée dans la gestion d'événements et/ou la gestion de partenariats internationaux.
Excellentes compétences en gestion de projet et capacité à respecter les délais serrés.
Maîtrise des techniques de communication et outils numériques (réseaux sociaux, logiciels de conception).
Bonne connaissance des enjeux et programmes européens, ainsi que des dynamiques de coopération internationale.
Très bonne maîtrise de l'anglais, et une autre langue européenne serait un plus.
Type de poste: Contractuel
Formation supérieure en gestion de projets événementiels, communication, ou relations internationales.
Expérience confirmée dans la gestion d'événements et/ou la gestion de partenariats internationaux.
Excellentes compétences en gestion de projet et capacité à respecter les délais serrés.
Maîtrise des techniques de communication et outils numériques (réseaux sociaux, logiciels de conception).
Bonne connaissance des enjeux et programmes européens, ainsi que des dynamiques de coopération internationale.
Très bonne maîtrise de l'anglais, et une autre langue européenne serait un plus.
Type de poste: Contractuel
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
recrutement@amilly45.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.