Agent administratif et technique des eaux h/f
Offre n° O045241024000362
Publiée le 24/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
25 RUE DE L'HOTEL DE VILLE, Boiscommun (Loiret)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat des Eaux de la région de Boiscommun recrute pour son service Eau un(e) AGENT ADMINISTRATIF et TECHNIQUE chargé de secrétariat technique (H/F)
Contexte :
Le Syndicat d'alimentation en eau potable de la région de Boiscommun recrute, un agent administratif et technique pour le service eau potable suite au transfert de la compétence.
Sous la responsabilité du Président, l'agent administratif et technique accueille le public, effectue l'édition des redevances, les diverses tâches administratives et assure le secrétariat pour le syndicat.
Contexte :
Le Syndicat d'alimentation en eau potable de la région de Boiscommun recrute, un agent administratif et technique pour le service eau potable suite au transfert de la compétence.
Sous la responsabilité du Président, l'agent administratif et technique accueille le public, effectue l'édition des redevances, les diverses tâches administratives et assure le secrétariat pour le syndicat.
Missions / conditions d'exercice
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
1 - Accueil du public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes
- Écouter, conseiller et orienter, selon les cas, les usagers
2 - Assurer au quotidien la gestion et la relation clientèle
- Gestion administrative des contrats de distribution d'eau potable
- Participer à la gestion de l'ensemble des demandes et réclamations (ouverture, enregistrement, suivi, classement, etc.)
- Interventions auprès des usagers, y compris pour planifier le remplacement de compteurs
- Traiter administrativement les rapports du service exploitation à l'attention des usagers en lien avec les logiciels métiers associés
- Diffuser et afficher les résultats des analyses d'eau potable, auprès des mairies.
3 - Effectuer les tâches administratives du service
- Assurer le secrétariat du service : Rédaction des comptes-rendus de réunions, des courriers, des délibérations et des documents administratifs ;
- Classement et organisation des dossiers ;
- Participation à la mise en place des procédures
4 - Facturation du service
- Intégrer quotidiennement les index de relèves des compteurs au logiciel de facturation issus de la relève.
- Assure les tâches de facturation : édition des redevances, suivi des demandes de correction de factures
- Contrôler, valider et éditer les rôles de facturation, y compris leur transmission au trésor public
- Etablissement des devis aux usagers
5 - Suivi des impayés en lien avec les services financiers et comptable
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Participation à la rédaction des rapports et bilans annuels.
- Relève des compteurs sectoriels.
- Option : Maîtrise des taches techniques au bon fonctionnement du château d'eau.
ACTIVITES PRINCIPALES :
1 - Accueil du public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes
- Écouter, conseiller et orienter, selon les cas, les usagers
2 - Assurer au quotidien la gestion et la relation clientèle
- Gestion administrative des contrats de distribution d'eau potable
- Participer à la gestion de l'ensemble des demandes et réclamations (ouverture, enregistrement, suivi, classement, etc.)
- Interventions auprès des usagers, y compris pour planifier le remplacement de compteurs
- Traiter administrativement les rapports du service exploitation à l'attention des usagers en lien avec les logiciels métiers associés
- Diffuser et afficher les résultats des analyses d'eau potable, auprès des mairies.
3 - Effectuer les tâches administratives du service
- Assurer le secrétariat du service : Rédaction des comptes-rendus de réunions, des courriers, des délibérations et des documents administratifs ;
- Classement et organisation des dossiers ;
- Participation à la mise en place des procédures
4 - Facturation du service
- Intégrer quotidiennement les index de relèves des compteurs au logiciel de facturation issus de la relève.
- Assure les tâches de facturation : édition des redevances, suivi des demandes de correction de factures
- Contrôler, valider et éditer les rôles de facturation, y compris leur transmission au trésor public
- Etablissement des devis aux usagers
5 - Suivi des impayés en lien avec les services financiers et comptable
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Participation à la rédaction des rapports et bilans annuels.
- Relève des compteurs sectoriels.
- Option : Maîtrise des taches techniques au bon fonctionnement du château d'eau.
Profils recherchés
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation : Mairie de Boiscommun 25 Rue de l'Hôtel de Ville 45340 Boiscommun.
CDI de droit privé à temps complet - 35 heures par semaine
Rémunération selon grille statutaire.
+ astreinte
Profils recherchés
Formation : Gestion des administrations - assistante technique des eaux
Sens du service public et bon relationnel.
Connaissances de l'environnement territorial.
Connaissances en matière de comptabilité publique ;
Maitrises des techniques de secrétariat
Maitrises des outils bureautiques (Berger-Levrault, word, excel, internet, messagerie outlook)
Discrétion - Organisation - Rigueur - Autonomie - Qualités d'expression écrite et orale
Lieu d'affectation : Mairie de Boiscommun 25 Rue de l'Hôtel de Ville 45340 Boiscommun.
CDI de droit privé à temps complet - 35 heures par semaine
Rémunération selon grille statutaire.
+ astreinte
Profils recherchés
Formation : Gestion des administrations - assistante technique des eaux
Sens du service public et bon relationnel.
Connaissances de l'environnement territorial.
Connaissances en matière de comptabilité publique ;
Maitrises des techniques de secrétariat
Maitrises des outils bureautiques (Berger-Levrault, word, excel, internet, messagerie outlook)
Discrétion - Organisation - Rigueur - Autonomie - Qualités d'expression écrite et orale
Contact et modalités de candidature
Contact
02 38 33 71 03
Informations complémentaires
Adresser candidature lettre de motivation + CV à Monsieur le Président du Syndicat d'alimentation en eau potable de la région de Boiscommun , par courrier 25 Rue de l'hôtel de Ville 45340 BOISCOMMUN ou par voie électronique à contact@eaux-boiscommun.com
Poste à pourvoir : au 1er Décembre 2024
Adresse de l'employeur
SAEP de la région de Boiscommun
25 Rue de l'Hôtel de Ville
45340 BOISCOMMUN
Poste à pourvoir : au 1er Décembre 2024
Adresse de l'employeur
SAEP de la région de Boiscommun
25 Rue de l'Hôtel de Ville
45340 BOISCOMMUN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.