Gestion de la carrière

Assurer le suivi administratif du portefeuille de services pris en charge dans un souci de polyvalence entre gestionnaires ;

Réaliser la gestion de la carrière des agents titulaires et contractuels dans le respect des dispositions législatives et réglementaires en vigueur et établir les actes administratifs : recrutement, nomination stagiaire, avancement d'échelon, mutation, détachement, renouvellement de contrat, etc.) ;

Etablir les dossiers des agents nommés stagiaires de la fonction publique : vérifier les conditions pour la nomination stagiaire, procéder à l'instruction des services antérieurs et faire le classement, suivre les étapes relatives à la période de stage ;

Constituer les dossiers d'avancement et de promotion (contrôle des promouvables et élaboration des dossiers) ;

Constituer les dossiers de retraite (renseignement de 1er niveau, simulation, constitution du dossier pour le CDG45) et assurer le traitement et le suivi des cohortes sur e-services ;

Effectuer les saisies dans le logiciel RH ;

Assurer avec les agents les informations et conseils relatifs à la carrière ;

Mettre à jour les tableaux de bords ;

Analyser les procédures existantes : les créer ou les revoir si nécessaire dans objectif d'optimisation permanente de la gestion de l'activité.

Gestion des absences

Assurer le suivi administratif des arrêts de travail ;

Classer les arrêts de travail et arrêtés dans le dossier individuel des agents ;

Réaliser les attestations de salaire avec si besoin la demande de subrogation auprès de la CPAM pour les agents contractuels ;

Faire le suivi et la saisie des remboursements des indemnités journalières par la CPAM ;

Mettre à jour les éléments relatifs à l'absentéisme dans le tableau des éléments de paies et dans le respect du calendrier des paies ;

Alerter en cas de passage à ½ traitement la cellule prévention et santé au travail pour faire le lien avec la prévoyance.

Gestion de la paie

Effectuer la collecte, l'analyse et le traitement des données variables de paie (heures supplémentaires, complémentaires, astreintes...) ;

Assurer le relais des dossiers chômage et mettre en paiement les éléments transmis par le CDG45 ;

Réaliser le contrôle de la paie en collaboration avec les collègues de l'administration du personnel et effectuer les corrections ;

Générer le flux DSN et traiter les anomalies ;

Contribuer aux opérations de mandatement : lancer le calcul de la paie, l'édition des bulletins, des états de charges, du journal de paie et assurer le suivi des pièces justificatives liées au mandatement de la paie ;

Assurer la distribution des bulletins de salaires ;

Renseigner les tableaux de suivi et fichiers préparatoires à la paie, ainsi que tous les documents du post-paie (PASRAU, états de charges, documents fins de contrats, indicateurs RH) ;

Assurer avec les agents les informations et conseils relatifs à la paie, et l'explication du bulletin de salaire ;

Analyser les procédures existantes : les créer ou les revoir si nécessaire dans un objectif d'optimisation permanente de la paie ;

Participer ponctuellement à des études sur la rémunération

Missions réglementaires

Participer à la réalisation des projets RH (RSU, égalité h/f), etc.) et des indicateurs RH ;

Assurer une veille statutaire, consulter les sites spécialisés et les textes réglementaires ;

Actualiser les documents (arrêtés, contrats, délibérations...) en fonction des évolutions statutaires ;

Partager les évolutions statutaires et leurs impacts auprès des agents de la DRH.

Les + de la collectivité :

Rejoindre et découvrir une collectivité dynamique, sur un poste diversifié en missions RH

Accéder aux avantages de la collectivité?: CNAS, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, prime de fin d'année, CIA (avantages soumis à des conditions d'ancienneté)