Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O045241016000211
Publiée le 18/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
59 rue du Cas-Rouge, Combleux (Loiret)
Poste à pourvoir le
02/12/2024
Date limite de candidature
29/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Fonctionnaire : rémunération statutaire (+ primes). Contractuel : à négocier (+ primes)
Descriptif de l'emploi
Au sein de la mairie de Combleux, située dans un cadre agréable, entre le Canal d'Orléans et une zone agricole protégée (ZAP), vous aurez pour mission, sous l'autorité hiérarchique du maire, de gérer le service administratif (1 agent polyvalent d'accueil), le service périscolaire et d'entretien des locaux (4 agents) et ainsi que 2 agents des services techniques rattachés à Orléans Métropole (20 % en temps communal). Vous veillerez au bon fonctionnement de la mairie, à la bonne application du projet de mandat et assisterez les élus (9 élus).
Missions / conditions d'exercice
Sous le contrôle du maire, vous veillerez à la réalisation de l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : accueil, état civil, urbanisme, gestion budgétaire, personnel communal, élections, conseil municipal...
Plus spécifiquement :
Assiste et conseille les élus
Prépare, rédige et suit les documents administratifs, techniques, budgétaires et comptables (arrêtés du maire hors urbanisme ...)
Participe à la préparation, au suivi et à l'exécution des budgets (Commune et CCAS)
Prépare les séances du Conseil municipal et le Conseil d'administration du CCAS
Participe à la recherche de subventions
Coordonne l'organisation des diverses élections
Veille à la préparation des actes d'état-civil, en lien avec l'agent polyvalent d'accueil
Veille à favoriser les partenariats et à l'application du projet de mandat
Accueille et renseigne la population
Gère les équipements municipaux (mairie, école maternelle et élémentaire, maison des associations, salle polyvalente)
Manage les services et coordonne la politique RH
Exerce son activité au sein de la commune en relation avec les services de l'Etat et les collectivités (Service de gestion comptable d'Orléans Métropole, Pôle territorial Nord-Est, communes, Orléans Métropole, Département, Région, services de l'Etat)
Exerce le rôle d'assistant de prévention (hygiène et sécurité)
Peut représenter la commune et participe aux diverses réunions (réunions des DGS de la Métropole ...)
Veille au suivi des contrats/conventions et des contentieux
Développe la communication externe et gère le site internet de la mairie
Plus spécifiquement :
Assiste et conseille les élus
Prépare, rédige et suit les documents administratifs, techniques, budgétaires et comptables (arrêtés du maire hors urbanisme ...)
Participe à la préparation, au suivi et à l'exécution des budgets (Commune et CCAS)
Prépare les séances du Conseil municipal et le Conseil d'administration du CCAS
Participe à la recherche de subventions
Coordonne l'organisation des diverses élections
Veille à la préparation des actes d'état-civil, en lien avec l'agent polyvalent d'accueil
Veille à favoriser les partenariats et à l'application du projet de mandat
Accueille et renseigne la population
Gère les équipements municipaux (mairie, école maternelle et élémentaire, maison des associations, salle polyvalente)
Manage les services et coordonne la politique RH
Exerce son activité au sein de la commune en relation avec les services de l'Etat et les collectivités (Service de gestion comptable d'Orléans Métropole, Pôle territorial Nord-Est, communes, Orléans Métropole, Département, Région, services de l'Etat)
Exerce le rôle d'assistant de prévention (hygiène et sécurité)
Peut représenter la commune et participe aux diverses réunions (réunions des DGS de la Métropole ...)
Veille au suivi des contrats/conventions et des contentieux
Développe la communication externe et gère le site internet de la mairie
Profils recherchés
Profil :
Il est privilégié d'avoir un bac + 2 minimum.
Expérience souhaitée dans un poste similaire.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Berger Levrault (finances, RH), Outlook, Excel, Word, Hélios, Mapo)
Management de services et travail en équipe
Connaissance des acteurs institutionnels en relation avec les collectivités
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (droits public (dont droit de la fonction publique : gestion des paies et du personnel) et privé, gestion comptable et budgétaire, gestion des assemblées, urbanisme entre autres).
Qualités :
Autonomie
Organisation
Anticipation
Priorisation
Discrétion
Disponibilité
Sens du service public
Capacités rédactionnelles
Gestion du stress (travail dans l'urgence)
Prise de parole publique
Il est privilégié d'avoir un bac + 2 minimum.
Expérience souhaitée dans un poste similaire.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Berger Levrault (finances, RH), Outlook, Excel, Word, Hélios, Mapo)
Management de services et travail en équipe
Connaissance des acteurs institutionnels en relation avec les collectivités
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (droits public (dont droit de la fonction publique : gestion des paies et du personnel) et privé, gestion comptable et budgétaire, gestion des assemblées, urbanisme entre autres).
Qualités :
Autonomie
Organisation
Anticipation
Priorisation
Discrétion
Disponibilité
Sens du service public
Capacités rédactionnelles
Gestion du stress (travail dans l'urgence)
Prise de parole publique
Contact et modalités de candidature
Contact
0238551113
Informations complémentaires
Pour les fonctionnaires, rémunération liée au statut de la fonction publique (existence de l'indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertises : IFSE). CNAS. Chèques cadeaux.
Pour les contractuels, rémunération à négocier (existence de l'indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertises : IFSE). CNAS. Chèques cadeaux.
Candidature à adresser à Monsieur le Maire, Mairie de Combleux, 59 rue du Cas rouge, 45800 COMBLEUX (CV + Lettre de motivation) ou à mairie.combleux@mairie-combleux.fr
Pour les contractuels, rémunération à négocier (existence de l'indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertises : IFSE). CNAS. Chèques cadeaux.
Candidature à adresser à Monsieur le Maire, Mairie de Combleux, 59 rue du Cas rouge, 45800 COMBLEUX (CV + Lettre de motivation) ou à mairie.combleux@mairie-combleux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.